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Sistema de Reservas para Coworking: Salas de Reunião, Mesas e Diárias

O Mythex monta um sistema de reservas para coworking a partir da sua descrição: salas de reunião reservadas por hora, mesas livres e diárias por data, a franquia mensal de horas de sala de cada plano exibida conforme os membros reservam e tarifas separadas para convidados externos. Cada reserva fica salva em um banco de dados real, então duas pessoas nunca conseguem ocupar a mesma sala ao mesmo tempo.

Comece a criar grátis

Para quem é

Operadores de coworking cujas salas de reunião são gerenciadas em um calendário compartilhado ou na recepção, e que vivem resolvendo discussões sobre quem reservou a sala grande. Também serve a espaços que alugam salas para não membros e querem que essas reservas sejam pagas antes da reunião.

O que você pode criar

Seis salas de reunião com capacidade, tela e quadro branco listados, reservadas em blocos de 30 minutos
Membros que usam 8 horas de sala incluídas por mês e pagam por cada hora extra
Uma cabine telefônica que só pode ser reservada por uma hora de cada vez
Não membros reservando a sala da diretoria por uma tarifa pública
Diárias que reservam uma mesa livre e enviam os dados do Wi-Fi
Salas bloqueadas para um evento dos membros na quinta à noite

O que a reserva em coworking precisa dar conta

Reservar em coworking é sobre recursos compartilhados, não sobre consultas de funcionários. Cada sala tem sua própria capacidade, equipamentos e horário de funcionamento. Os membros reservam com base em uma franquia ligada ao plano; os convidados reservam com outra tarifa; algumas salas são só para membros. As mesas funcionam por dia, e não por hora. As regras precisam ser justas e visíveis, senão uma empresa acaba ficando com a melhor sala todas as manhãs sem que ninguém perceba.

Salas e mesas como recursos reserváveis, cada um com seu horário
Franquia mensal de horas de sala por plano, com saldo ao vivo
Preços para membros, empresas e convidados
Duração máxima da reserva e com quanta antecedência as pessoas podem reservar
Bloqueios administrativos para eventos, limpeza ou manutenção

Erros a evitar

Não deixe o uso justo sem regra escrita; coloque a franquia e o preço do excedente no sistema, para que o saldo resolva as disputas por você. Não deixe os faltosos segurarem as salas de horário nobre: peça uma liberação automática se ninguém fizer check-in em 15 minutos, ou um prazo limite para cancelamento. E não controle o excedente à mão no fim do mês. Se o sistema de reservas registra as horas usadas, a cobrança pode ler esses dados diretamente.

O que configurar primeiro

Cadastre suas salas com capacidade e equipamentos, seu horário de funcionamento e cada plano com suas horas incluídas. Importe os membros e as empresas às quais eles pertencem. Depois monte a página de reservas para membros e uma visão da recepção com as reservas do dia. Reservas para convidados, diárias e check-in podem entrar na próxima rodada de conversa no chat.

Salas, capacidades e equipamentos
Planos e suas horas mensais de sala
Membros vinculados às empresas

Cobrança das reservas

O excedente dos membros pode entrar na fatura mensal. Convidados e quem compra diárias costumam pagar antecipadamente; pagamentos com cartão exigem uma conta sua em um provedor de pagamentos, que você conecta pedindo no chat e adicionando suas chaves nas configurações do projeto.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um sistema de reservas para nosso coworking. Os membros entram e reservam salas de reunião em blocos de 30 minutos; cada plano inclui horas mensais de sala, e a página de reservas mostra o saldo e cobra as horas extras por uma tarifa definida. Não membros podem reservar salas selecionadas por uma tarifa pública, e qualquer pessoa pode comprar uma diária para uma mesa livre. Impeça reservas duplicadas, libere as salas se ninguém fizer check-in em 15 minutos e dê à recepção uma visão das reservas do dia.

Perguntas

Os membros podem reservar sem pedir à recepção?

Sim. Eles entram, escolhem uma sala e um horário livre, e a reserva é confirmada na hora. A recepção vê as reservas do dia em uma única lista.

Cada plano pode ter sua própria franquia de salas?

Sim. Diga ao Mythex quantas horas cada plano inclui por mês. A página de reservas mostra o saldo restante e cobra as horas extras pela tarifa que você definir.

Posso bloquear salas para eventos ou limpeza?

Sim. Peça um bloqueio administrativo e o seletor de horários deixa de oferecer esses horários. Você também pode definir o horário de funcionamento de cada sala.

Os membros podem reservar pelo celular?

Sim, as páginas funcionam em qualquer navegador de celular. No plano Pro você também pode transformar o app em aplicativos para Android e iPhone que abrem o seu app publicado.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve suas salas e regras e o Mythex monta o sistema com uma prévia ao vivo. Você faz as mudanças conversando no chat.

Quanto custa?

O plano Free não exige cartão de crédito e inclui créditos diários e publicação. O Pro custa $25/mês e adiciona edição de código, exportação, GitHub, domínios próprios e recargas de créditos.

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