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Sistema de reservas para coworking: salas, puestos y pases diarios

Mythex construye un sistema de reservas para coworking a partir de tu descripción: salas de reuniones reservadas por horas, puestos flexibles y pases diarios por fecha, el saldo mensual de horas de cada plan visible mientras los miembros reservan, y tarifas aparte para los invitados externos. Cada reserva se guarda en una base de datos real, así que dos personas nunca pueden tener la misma sala a la vez.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Operadores de coworking cuyas salas de reuniones se gestionan en un calendario compartido o en recepción, y que no dejan de discutir quién ha reservado la sala grande. También encaja con espacios que alquilan salas a no miembros y quieren que esas reservas se paguen antes de la reunión.

Qué puedes crear

Seis salas de reuniones con capacidad, pantalla y pizarra indicadas, reservadas en franjas de 30 minutos
Miembros que consumen 8 horas de sala incluidas al mes y pagan cada hora extra
Una cabina telefónica que solo se puede reservar durante una hora seguida
No miembros que reservan la sala de juntas a tarifa pública
Pases diarios que reservan un puesto flexible y envían los datos del Wi-Fi
Salas bloqueadas para un evento de socios el jueves por la tarde

Lo que debe gestionar un sistema de reservas en coworking

Reservar en un coworking es gestionar recursos compartidos, no citas de personal. Cada sala tiene su propia capacidad, equipamiento y horario de apertura. Los miembros reservan con cargo a una cuota ligada a su plan; los invitados reservan a una tarifa distinta; algunas salas son solo para miembros. Los puestos se alquilan por día y no por hora. Las reglas tienen que ser justas y visibles; si no, una empresa acaba quedándose en silencio con la mejor sala cada mañana.

Salas y puestos como recursos reservables con horario propio
Cuota mensual de horas de sala por plan, con saldo en directo
Precios para miembros, empresas e invitados
Duración máxima de la reserva y con cuánta antelación se puede reservar
Bloqueos de administración para eventos, limpieza o mantenimiento

Errores que conviene evitar

No dejes el uso justo sin definir; pon la cuota y el precio de las horas extra en el sistema para que el saldo resuelva las disputas por ti. No dejes que los que no se presentan retengan las salas de hora punta: pide una liberación automática si nadie hace el check-in en 15 minutos, o un límite de cancelación. Y no lleves el control de las horas extra a mano a final de mes. Si el sistema de reservas registra las horas usadas, la facturación puede leerlas directamente.

Qué configurar primero

Da de alta tus salas con su capacidad y equipamiento, tu horario de apertura y cada plan con sus horas incluidas. Importa los miembros y las empresas a las que pertenecen. Después construye la página de reservas para miembros y una vista de recepción con las reservas de hoy. La reserva para invitados, los pases diarios y el check-in pueden llegar en la siguiente ronda por el chat.

Salas, capacidades y equipamiento
Planes y sus horas mensuales de sala
Miembros vinculados a sus empresas

Cobrar las reservas

Las horas extra de un miembro pueden ir en la factura mensual. Los invitados y quienes compran pases diarios suelen pagar por adelantado; los pagos con tarjeta necesitan tu propia cuenta en un proveedor de pagos, que conectas pidiéndolo en el chat y añadiendo tus claves en los ajustes del proyecto.

Cómo funciona

Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un sistema de reservas para nuestro espacio de coworking. Los miembros inician sesión y reservan salas de reuniones en franjas de 30 minutos; cada plan incluye horas de sala al mes, y la página de reservas muestra el saldo y cobra las horas extra a una tarifa fija. Los no miembros pueden reservar algunas salas a una tarifa pública, y cualquiera puede comprar un pase diario para un puesto flexible. Evita las reservas dobles, libera las salas si nadie hace el check-in en 15 minutos y ofrece a recepción una vista de las reservas de hoy.

Preguntas

¿Pueden los miembros reservar sin preguntar en recepción?

Sí. Inician sesión, eligen una sala y una franja libre, y la reserva se confirma al momento. Recepción ve la lista de reservas del día en un solo listado.

¿Cada plan puede tener su propia cuota de sala?

Sí. Indica a Mythex cuántas horas incluye cada plan al mes. La página de reservas muestra el saldo restante y cobra las horas extra a la tarifa que establezcas.

¿Puedo bloquear salas para eventos o limpieza?

Sí. Pide un bloqueo de administración y el selector de horas dejará de ofrecer esas franjas. También puedes definir el horario de apertura de cada sala.

¿Pueden los miembros reservar desde el móvil?

Sí, las páginas funcionan en cualquier navegador móvil. En Pro también puedes convertir la app en apps para Android e iPhone que abren tu app publicada.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tus salas y tus normas, y Mythex construye el sistema con una vista previa en directo. Lo cambias hablando en el chat.

¿Cuánto cuesta?

El plan Free no requiere tarjeta de crédito e incluye créditos diarios y publicación. Pro cuesta $25/mes y añade edición de código, exportación, GitHub, dominios propios y recargas de créditos.

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