用 AI 建造 / 共享辦公空間預訂系統:會議室、工作位及單日通行證
共享辦公空間預訂系統:會議室、工作位及單日通行證
Mythex 會按你的描述建立共享辦公空間預訂系統:會議室按小時預訂,工作位及單日通行證則按日期預訂;會員預訂時會看到所屬計劃每月的會議室時數餘額,外來賓則按另外的收費計算。每宗預訂都儲存於真實資料庫,因此兩人永遠不可能同時佔用同一間會議室。
適合邊個
會議室以共用日曆或由接待處管理的共享辦公空間營運者,以及經常為誰訂了大會議室而爭論的管理人員。也適合向非會員出租會議室、並希望在會議前已收取費用的空間。
你可以建造咩
- 六間會議室,列明容納人數、熒幕及白板,以 30 分鐘為單位預訂
- 會員每月享有 8 小時會議室時數,超出部分按每小時收費
- 一個電話亭只可每次預訂一小時
- 非會員以公開收費價預訂董事會議室
- 單日通行證可保留一個工作位,並發送 Wi-Fi 資料
- 星期四晚上為會員活動封鎖會議室
共享辦公空間預訂必須處理的事項
共享辦公空間的預訂關乎共用資源,而非職員約見。每間會議室都有自己的容納人數、設備及開放時間。會員按所屬計劃的時數配額預訂;外來賓則按另一收費預訂;部分會議室只限會員使用。工作位以日計算,而非按小時。規則必須公平且清楚列明,否則某間公司會在每天早上悄悄霸佔最好的會議室。
- 會議室及工作位作為可預訂資源,各有其開放時間
- 各計劃每月會議室時數配額,並即時顯示餘額
- 會員、公司及外來賓的分開收費
- 最長預訂時段,以及可提前多久預訂
- 管理員可為活動、清潔或維修封鎖時段
需要避免的錯誤
不要把公平使用的規則留在心中,請把配額及超額收費寫入系統,讓餘額替你解決爭議。也不要讓缺席者佔住繁忙時段:可要求系統在 15 分鐘內無人報到時自動釋出,或設定取消的截止時間。另外,不要在月底手動計算超額時數。如果預訂系統已記錄使用時數,發票便可直接讀取這些資料。
先設定哪些項目
列出你的會議室及其容納人數與設備、開放時間,以及每個計劃及其每月包含的時數。匯入會員及他們所屬的公司。然後建立會員預訂頁面,以及接待處的當日預訂一覽。外來賓預訂、單日通行證及報到功能,可在下一輪對話中加入。
- 會議室、容納人數及設備
- 計劃及其每月會議室時數
- 與公司相連的會員
收取預訂費用
會員超出的時數可加入每月發票。外來賓及單日通行證買家通常需要預先付款;信用卡付款則需要你自己的付款服務供應商帳戶,你可在對話中要求連接,並在專案設定中加入金鑰。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我們的共享辦公空間建立預訂系統。會員登入後以 30 分鐘為單位預訂會議室;每個計劃包括每月會議室時數,預訂頁面會顯示餘額,並以指定收費計算超額時數。非會員可按公開收費預訂指定會議室,任何人也可以購買單日通行證預訂工作位。防止重複預訂;若 15 分鐘內無人報到,便釋出會議室;並為接待處提供當日預訂一覽。
常見問題
會員可以不用通知接待處就預訂嗎?
可以。他們登入後選擇會議室及空閒時段,預訂會即時確認。接待處可在同一列表中查看當日所有預訂。
每個計劃可以有自己的會議室配額嗎?
可以。告訴 Mythex 每個計劃每月包括多少小時,預訂頁面便會顯示剩餘餘額,超出時數則按你設定的收費計算。
我可以為活動或清潔而封鎖會議室嗎?
可以。要求建立管理員封鎖時段,時段選擇器便不會再提供這些時段。你也可以為每間會議室設定開放時間。
會員可以用手機預訂嗎?
可以,有關頁面可在任何手機瀏覽器使用。Pro 方案亦可把應用程式轉換為 Android 及 iPhone 應用程式,並開啟你已發佈的應用程式。
我需要懂得編程嗎?
不需要。你描述會議室及規則,Mythex 便會以即時預覽建立系統。你只需透過對話即可修改。
費用是多少?
Free 方案無須信用卡,並包括每日點數及發佈功能。Pro 方案每月 $25,加入程式碼編輯、匯出、GitHub、自訂網域及點數加購功能。
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