AIで作る / コワーキングスペースの予約システム:会議室、デスク、デイパス

コワーキングスペースの予約システム:会議室、デスク、デイパス

説明を入力すると、Mythexがコワーキングの予約システムを構築します。時間単位で予約できる会議室、日単位のホットデスクとデイパス、会員が予約時に確認できるプランごとの月間利用時間、外部ゲスト向けの別料金に対応しています。すべての予約は本物のデータベースに保存されるため、同じ部屋を同じ時間に2人が押さえることはありません。

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こんな方におすすめ

会議室を共有カレンダーや受付で管理していて、大きな部屋を誰が予約したかで揉めることが絶えないコワーキング運営者に向いています。会員以外にも部屋を貸し出し、打ち合わせの前に支払いを済ませてもらいたいスペースにも適しています。

作れるもの

  • 定員・スクリーン・ホワイトボードの有無を記載した会議室6室を、30分単位で予約
  • 会員は毎月8時間まで無料で利用でき、超過分は1時間ごとに課金
  • 電話ブースは1回1時間単位でしか予約できない
  • 会員以外は一般料金でボードルームを予約
  • デイパスでホットデスクを確保し、Wi-Fiの情報をメールで送信
  • 木曜の夜は会員イベントのため部屋を押さえておく

コワーキングの予約で対応すべきこと

コワーキングの予約は、スタッフの予約とは違い、共有リソースの管理がテーマです。部屋ごとに定員、設備、営業時間が異なります。会員はプランに紐づいた利用枠で予約し、ゲストは別料金で予約します。会員専用の部屋もあるでしょう。デスクは時間ではなく日単位で扱うのが一般的です。ルールは公平で分かりやすくしておかないと、ある企業が毎朝いちばん良い部屋を黙って押さえてしまうことになりかねません。

  • 部屋とデスクを、それぞれの営業時間を持つ予約可能なリソースとして管理
  • プランごとの月間利用時間枠と、残りの時間をリアルタイムで表示
  • 会員、法人、ゲストそれぞれの料金設定
  • 最長予約時間と、何日前まで予約できるかの設定
  • イベント、清掃、メンテナンス用の管理者による予約ブロック

避けるべきミス

公平な利用ルールを文書にしないまま放置しないでください。利用枠と超過料金をシステムに組み込めば、残高表示が揉め事の解決を助けてくれます。また、無断キャンセルでピーク時間の部屋が押さえられたままにならないよう、15分以内にチェックインがなければ自動で解放する設定や、キャンセル締め切りを設けることをおすすめします。月末に超過分を手作業で集計するのもやめましょう。予約システムが利用時間を記録していれば、請求書の作成がその記録を直接読み取れます。

最初に設定すること

部屋ごとの定員と設備、営業時間、各プランと月間利用時間を登録します。会員と、その所属企業を取り込みましょう。そのうえで会員向けの予約ページと、受付用の本日の予約一覧を作成してください。ゲスト予約、デイパス、チェックインは次の段階でチャットから追加できます。

  • 部屋、定員、設備
  • プランと月間の利用時間
  • 会員と所属企業の紐づけ

予約の支払い

会員の超過分は月次請求書に含められます。ゲストやデイパスの購入者は、通常は前払いになります。カード決済には、ご自身の決済代行サービスのアカウントが必要です。チャットで接続を依頼し、プロジェクト設定にキーを追加してください。

使い方

  1. 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
  2. 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
  3. チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
  4. ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

当社のコワーキングスペース用の予約システムを作ってください。会員はログインして会議室を30分単位で予約します。各プランには月間の利用時間が含まれ、予約ページには残り時間を表示し、超過時間は所定の単価で課金してください。会員以外も一部の部屋を一般料金で予約でき、誰でもデイパスでホットデスクを購入できるようにしてください。二重予約を防ぎ、15分以内にチェックインがなければ部屋を解放し、受付には本日の予約一覧を表示してください。

よくある質問

会員は受付に頼まず予約できますか?

はい。会員はログインして部屋と空き時間を選ぶだけで、予約はすぐに確定します。受付は、その日の予約を1つの一覧で確認できます。

プランごとに異なる部屋の利用枠を設定できますか?

はい。各プランに月何時間まで含まれるかをMythexに伝えてください。予約ページには残り時間が表示され、超過時間は設定した単価で課金されます。

イベントや清掃のために部屋をブロックできますか?

はい。管理者向けのブロックを依頼すれば、その時間帯は予約枠に表示されなくなります。部屋ごとに営業時間を設定することもできます。

会員はスマートフォンから予約できますか?

はい。ページはどのスマートフォンのブラウザでも使えます。Proプランでは、公開したアプリをAndroidとiPhoneのアプリとして提供することもできます。

コーディングの知識は必要ですか?

いいえ。部屋とルールを説明すると、Mythexがライブプレビュー付きでシステムを構築します。変更もチャットで行えます。

料金はいくらですか?

Freeプランはクレジットカード不要で、日次クレジットと公開機能が含まれます。Proは月額$25で、コード編集、エクスポート、GitHub連携、独自ドメイン、クレジットの追加購入が利用できます。

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