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Sistema de reservas para coworking: salas de reuniones, escritorios y pases de día

Mythex construye un sistema de reservas para coworking a partir de tu descripción: salas de reuniones reservadas por hora, escritorios flexibles y pases de día por fecha, el saldo mensual de horas de sala de cada plan visible mientras los socios reservan, y tarifas separadas para invitados externos. Cada reserva se guarda en una base de datos real, así que dos personas nunca pueden tener la misma sala a la misma hora.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Operadores de coworking que gestionan las salas de reuniones con un calendario compartido o en recepción, y que siguen discutiendo quién reservó la sala grande. También encaja en espacios que alquilan salas a no socios y quieren que esas reservas se paguen antes de la reunión.

Qué puedes crear

Seis salas de reuniones con capacidad, pantalla y pizarra indicadas, reservadas en tramos de 30 minutos
Socios que usan 8 horas de sala incluidas al mes y pagan por cada hora extra
Una cabina telefónica que solo puede reservarse durante una hora cada vez
No socios que reservan la sala de juntas a tarifa pública
Pases de día que reservan un escritorio flexible y envían los datos del Wi-Fi
Salas bloqueadas para un evento de socios el jueves por la tarde

Lo que debe gestionar la reserva en un coworking

La reserva en un coworking trata de recursos compartidos, no de citas con personal. Cada sala tiene su propia capacidad, equipamiento y horario de apertura. Los socios reservan con cargo a un saldo ligado a su plan; los invitados reservan a una tarifa distinta; algunas salas son solo para socios. Los escritorios se gestionan por día y no por hora. Las reglas deben ser justas y visibles, o una empresa acabará quedándose cada mañana con la mejor sala sin que nadie lo note.

Salas y escritorios como recursos reservables con sus propios horarios
Saldo mensual de horas de sala por plan, con el saldo disponible en tiempo real
Precios para socios, empresas e invitados
Duración máxima de una reserva y con cuánta antelación se puede reservar
Bloqueos del administrador para eventos, limpieza o mantenimiento

Errores que conviene evitar

No dejes sin escribir el uso razonable; incluye en el sistema el saldo y el precio de las horas extra para que el saldo resuelva las discusiones por ti. No permitas que quienes no acuden retengan las salas en hora punta: pide que la reserva se libere automáticamente si nadie hace el check-in en 15 minutos, o establece un plazo de cancelación. Y no lleves a mano el cómputo de horas extra a final de mes. Si el sistema de reservas registra las horas usadas, la facturación puede leerlas directamente.

Qué configurar primero

Da de alta tus salas con su capacidad y equipamiento, tu horario de apertura y cada plan con sus horas mensuales incluidas. Importa los socios y las empresas a las que pertenecen. Después construye la página de reservas para socios y una vista de recepción con las reservas del día. Las reservas para invitados, los pases de día y el check-in pueden llegar en la siguiente ronda por chat.

Salas, capacidades y equipamiento
Planes y sus horas mensuales de sala
Socios vinculados a empresas

Cobro de las reservas

Las horas extra de los socios pueden ir en la factura mensual. Los invitados y quienes compran pases de día suelen pagar por adelantado; los cobros con tarjeta necesitan una cuenta propia en un proveedor de pagos, que conectas pidiéndolo por chat y añadiendo tus claves en la configuración del proyecto.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un sistema de reservas para nuestro espacio de coworking. Los socios inician sesión y reservan salas de reuniones en tramos de 30 minutos; cada plan incluye horas de sala al mes, y la página de reservas muestra el saldo y cobra las horas extra a una tarifa fija. Los no socios pueden reservar determinadas salas a tarifa pública, y cualquiera puede comprar un pase de día para un escritorio flexible. Evita las dobles reservas, libera las salas si nadie hace el check-in en 15 minutos y muestra a recepción las reservas del día.

Preguntas

¿Pueden los socios reservar sin pedírselo a recepción?

Sí. Inician sesión, eligen una sala y un hueco libre, y la reserva se confirma al momento. Recepción ve las reservas del día en un único listado.

¿Puede cada plan tener su propio saldo de sala?

Sí. Indica a Mythex cuántas horas incluye cada plan al mes. La página de reservas muestra el saldo restante y cobra las horas extra a la tarifa que establezcas.

¿Puedo bloquear salas para eventos o limpieza?

Sí. Pide un bloqueo de administrador y el selector de horas dejará de ofrecer esos horarios. También puedes definir el horario de apertura por sala.

¿Pueden los socios reservar desde el móvil?

Sí, las páginas funcionan en cualquier navegador móvil. En Pro también puedes convertir la app en aplicaciones para Android e iPhone que abren tu app publicada.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tus salas y tus normas y Mythex construye el sistema con una vista previa en directo. Lo cambias hablando por chat.

¿Cuánto cuesta?

El plan Free no requiere tarjeta de crédito e incluye créditos diarios y publicación. Pro cuesta 25 $/mes y añade edición de código, exportación, GitHub, dominios propios y recargas de créditos.

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