Website und Adoptionsverwaltung für Tierheime, einfach per Beschreibung erstellt

Mit Mythex kannst du eine Tierschutz-Website bauen, auf der jedes Tier ein eigenes Profil und einen Status hat, ein Pflegestellen-Portal für wöchentliche Updates und eine Adoptionskette, die von der Bewerbung über die Vor-Ort-Kontrolle bis zur Übergabe reicht. Du beschreibst es in einfacher Sprache, testest es in einer Live-Vorschau und veröffentlichst es mit einer echten Datenbank, damit die Angaben zu jedem Tier nicht mehr in alten Social-Media-Beiträgen verstreut sind.

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Was ein Tierschutzverein von seiner Software wirklich braucht

Die meisten Tierschutzvereine laufen mit Ehrenamtlichen, die einen Hauptberuf haben, einem Dutzend Pflegestellen und einem Gruppenchat, der nie schläft. Der Hund, der am Dienstag eingestellt wurde, ist am Mittwoch reserviert, aber der Beitrag wird am Samstag noch geteilt. Notizen zur Vor-Ort-Kontrolle liegen auf dem Handy einer einzelnen Person. Eine Familie, die im Frühjahr abgelehnt wurde, bewirbt sich mit einer neuen E-Mail-Adresse erneut, und niemand erinnert sich, warum sie abgelehnt wurde. Die Software muss jedem Tier einen einzigen Datensatz geben, der es von der Aufnahme bis zur Adoption begleitet, jeder Person einen einzigen Datensatz, ob sie adoptiert, pflegt, spendet oder mit Hunden Gassi geht, und auf einen Blick zeigen, wie viele Pflegeplätze frei sind, bevor jemand einer weiteren Aufnahme zustimmt.

Tierprofile mit den Status verfügbar, reserviert oder vermittelt statt gelöscht
Adoptionsanträge, die Vor-Ort-Kontrolle und Genehmigung durchlaufen
Pflegestellen-Logins, die nur die Tiere im jeweiligen Zuhause zeigen
Ehrenamtsschichten, die sich Helfer selbst eintragen können
Pflegeplatz-Kapazität nach Tierart, bevor Aufnahmen zugesagt werden
Quittungen für Adoptionsgebühren und eine Liste der Pflegekosten zur Erstattung

Eine Adoptionsseite, die nie veraltet ist

Jedes Tier bekommt eine Seite mit Fotos, Alter, Wesen und der Angabe, ob es gut mit Kindern, Katzen oder Hunden auskommt. Die Adoptionsseite zeigt nur verfügbare Tiere; reservierte tragen ein Etikett, und vermittelte wechseln in einen Bereich mit Erfolgsgeschichten, statt zu verschwinden. Getrennte Schaltflächen für Adoption, Pflege, Ehrenamt und Spende helfen Besuchern, ihre Rolle zu finden. Adoptionsablauf, Gebühren und die Schritte der Vor-Ort-Kontrolle werden erklärt, bevor jemand ein Formular ausfüllt.

Baue eine Website für unseren Tierschutzverein. Jedes Tier hat ein Profil mit Fotos, Tierart, Alter, Wesen und der Angabe, ob es gut mit Kindern, Katzen und Hunden auskommt, sowie einen Status: verfügbar, reserviert oder vermittelt. Zeige verfügbare Tiere auf der Adoptionsseite, vermittelte in einem Bereich mit Erfolgsgeschichten, und erkläre unsere Adoptionsgebühren und den Ablauf der Vor-Ort-Kontrolle.

Eine Bewerbungspipeline, die frühere Bedenken speichert

Bewerbungen wandern von eingegangen über Kontrolltermin vereinbart und genehmigt zu zugeordnet und vermittelt. Die Vor-Ort-Kontrolle hält den Ehrenamtlichen, das Datum, seine Notizen und das Ergebnis fest. Abgelehnte Bewerber bleiben mit Begründung in der Akte, sodass eine erneute Bewerbung für ein anderes Tier sofort den früheren Einwand zeigt. Eine Person kann im selben Datensatz Adoptierende, Pflegestelle, Spender und Ehrenamtliche sein, und ein zurückgegebenes Tier verweist auf seine ursprüngliche Adoption.

Erstelle ein Adoptions-CRM für einen Tierschutzverein. Bewerbungen durchlaufen: eingegangen, Kontrolltermin vereinbart, genehmigt, zugeordnet und vermittelt, mit Notizen zur Vor-Ort-Kontrolle, dem zuständigen Ehrenamtlichen und einem Ergebnis. Halte abgelehnte Bewerber mit Begründung fest und warne uns, wenn derselbe Name oder dieselbe Telefonnummer erneut bewirbt. Verknüpfe Rückgaben mit der ursprünglichen Adoption.

Ein Pflegestellen-Portal, das das Adoptionsprofil für dich schreibt

Pflegestellen melden sich an und sehen die Tiere, die bei ihnen untergebracht sind, ihren Medikamentenplan und die nächsten Tierarzttermine. Einmal pro Woche laden sie ein Foto und eine kurze Notiz dazu hoch, wie sich das Tier zu Hause verhält. Diese Notizen fließen in das öffentliche Profil ein, denn die Pflegestelle weiß, ob der Hund an der Leine zieht oder nachts durchschläft. Das Team sieht die vollständigen tierärztlichen und Verhaltensunterlagen; Pflegestellen sehen nur, was sie brauchen.

Baue ein Portal für Pflegestellen. Jede Pflegestelle meldet sich an und sieht nur die Tiere, die gerade bei ihr untergebracht sind, mit Medikamentenzeiten, Tierarztterminen und Pflegenotizen. Sie können wöchentlich ein Foto und ein Verhaltensupdate hochladen, das das Team auf das öffentliche Profil des Tieres freigeben kann. Vollständige tierärztliche Unterlagen sind nur für das Team sichtbar.

Ehrenamtspläne ohne das wöchentliche Chat-Chaos

Zwingerreinigung, Gassi gehen, Transportfahrten und Adoptionstage werden zu offenen Schichten, die sich Ehrenamtliche nach dem Login selbst eintragen. Wer einmal seine regelmäßige Verfügbarkeit angibt, muss das nicht wiederholen. Aufgaben wie Medikamentengabe sind geschulten Ehrenamtlichen vorbehalten, Transportfahrten haben ein Zeitfenster mit Abhol- und Abgabeort, und die Koordination sieht eine Liste unbesetzter Schichten, für die sie werben kann.

Erstelle eine Ehrenamts-App für einen Tierschutzverein. Ehrenamtliche melden sich an, geben ihre regelmäßige Verfügbarkeit an und übernehmen offene Schichten für Zwingerreinigung, Gassi gehen, Transport und Adoptionstage. Manche Schichten erfordern einen geschulten Ehrenamtlichen. Zeige der Koordination eine Liste der unbesetzten Schichten für die kommende Woche.

Tierpatenschaften mit einer Geschichte dazu

Unterstützer übernehmen die Patenschaft für ein namentlich genanntes Langzeittier, oft den älteren Hund oder das unzertrennliche Paar, das am längsten wartet, und sehen Neuigkeiten zu diesem Tier in einem Mitgliederbereich. Verlängerungstermine und abgelaufene Patenschaften erscheinen in einer Liste für eine freundliche Erinnerung. Die monatliche Abbuchung läuft über einen Zahlungsanbieter auf dem eigenen Konto des Vereins.

Baue eine Mitgliederseite für Patenschaften für unseren Verein. Unterstützer wählen ein Langzeittier mit einer monatlichen Stufe aus, melden sich an, um Neuigkeiten und Fotos dieses Tieres zu sehen, und erhalten einen Newsletter-Bereich. Liste abgelaufene Patenschaften für eine Erinnerung auf. Zahlungen laufen über unser eigenes Konto beim Zahlungsanbieter.

Adoptionstage und Spendenläufe mit Anmeldung

Spendenaktionen wie Hundespaziergänge oder Quizabende nehmen Anmeldungen mit begrenzter Teilnehmerzahl, Teilnahmegebühr und Warteliste entgegen. Bei Adoptionstagen wird angezeigt, welche Tiere anwesend sind, und Anmeldende geben an, welches Tier sie kennenlernen möchten, damit dieses Tier und ein Ehrenamtlicher, der es kennt, vor Ort sind. Der Check-in läuft am Eingang über das Handy.

Erstelle eine Veranstaltungs-App für einen Tierschutzverein mit Adoptionstagen und Spendenaktionen. Spendenaktionen haben eine begrenzte Teilnehmerzahl, eine Teilnahmegebühr und eine Warteliste. Bei Adoptionstagen liste die anwesenden Tiere auf und frage die Anmeldenden, welches Tier sie kennenlernen möchten. Füge einen Check-in-Bildschirm hinzu, der auf dem Handy gut funktioniert.

Von verstreuten Beiträgen zu einem Datensatz pro Tier

Beginne mit den Tierdatensätzen und der Website, denn dort kostet die Unordnung dich am meisten. Erfasse jedes Tier, das derzeit in Obhut ist, mit Status und Pflegestelle, und verlinke deine Social-Media-Beiträge auf das Profil, statt Fotos erneut zu posten. Sobald Bewerbungen über die Website eingehen, ist das CRM der nächste Schritt; Pflegestellen-Portal und Ehrenamtsplan folgen, wenn die Koordinatoren bereit sind. Halte die erste Version so schlank, dass Ehrenamtliche sie auch wirklich nutzen.

Tag eins: Tierprofile mit Status, Adoptionsformular, Formular für Pflegeaufrufe
Als Nächstes: Bewerbungsphasen und Notizen zur Vor-Ort-Kontrolle
Später: Pflegestellen-Logins, Ehrenamtsschichten, Patenschaften

Umgang mit persönlichen Daten von Adoptierenden und Pflegestellen

Ein Tierschutzverein hält Wohnadressen, Notizen zu Haushalten und manchmal die Gründe für eine Ablehnung vor. Bitte Mythex, Team-Bereiche hinter einem Login zu schützen und Konten für Pflegestellen und Adoptierende so zu begrenzen, dass jede Person nur die eigenen Datensätze sieht. Halte Ablehnungsgründe sachlich. Die Datenschutzregeln, wie lange diese Informationen gespeichert werden dürfen, unterscheiden sich von Land zu Land, prüfe daher, was dort gilt, wo du tätig bist.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für unseren Tierschutzverein. Jedes Tier hat ein Profil mit Fotos, Tierart, Wesen, Pflegestelle und einem Adoptionsstatus, der auf einer öffentlichen Adoptionsseite erscheint. Adoptionsanträge durchlaufen Kontrolle und Genehmigung mit Notizen, und Pflegestellen melden sich an, um nur ihre eigenen Tiere zu sehen und wöchentliche Updates zu posten.

Fragen

Kann die Website nur Tiere zeigen, die noch verfügbar sind?

Ja. Jedes Tier hat einen Status, und die Adoptionsseite listet nur verfügbare auf. Reservierte Tiere können ein Etikett tragen, und vermittelte wechseln in einen Bereich mit Erfolgsgeschichten, damit sie weiterhin ihre Aufgabe erfüllen.

Können Menschen online eine Adoption oder Pflege beantragen?

Ja. Mythex erstellt die Antragsformulare und speichert jeden Antrag in deiner Datenbank, wo Ehrenamtliche ihn durch Stufen wie Vor-Ort-Kontrolle und Genehmigung führen. Antragstellende können per E-Mail benachrichtigt werden, wenn sich ihre Stufe ändert.

Können wir Spenden und Adoptionsgebühren annehmen?

Ja, indem du einen Zahlungsanbieter auf dem eigenen Konto des Vereins verbindest. Mythex baut den Spendenbutton, die Patenschaftsstufen oder einen Link zur Zahlung der Adoptionsgebühr, die diesen Anbieter nutzen. Ob Spenden steuerlich absetzbar sind, hängt von deiner Anerkennung am Ort deiner Tätigkeit ab.

Können Ehrenamtliche das auf dem Handy nutzen?

Ja. Es läuft im Browser auf jedem Handy, ohne dass etwas installiert werden muss. Mit Pro kann Mythex deine veröffentlichte App außerdem als Android- und iPhone-App verpacken, die sie öffnen.

Ist es für einen kleinen Tierschutzverein kostenlos?

Mit dem Free-Tarif kann ein kleiner Verein ohne Karte bauen und veröffentlichen, mit täglichen Credits. Pro kostet $25/Monat und ergänzt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr monatliche Credits.

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