Web de protectora de animales y control de adopciones, creada describiéndola

Mythex puede crear para una protectora de animales una web en la que cada animal tiene su ficha y su estado, un portal para familias de acogida con actualizaciones semanales y un proceso de adopción que va desde la solicitud hasta la visita domiciliaria y la entrega. Lo describes con tus palabras, lo pruebas en una vista previa en directo y lo publicas con una base de datos real, para que la historia de cada animal deje de estar en publicaciones antiguas de redes sociales.

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Lo que una protectora necesita de su software

La mayoría de las protectoras funcionan con voluntarios que tienen trabajo, una docena de hogares de acogida y un grupo de chat que no para nunca. El perro publicado el martes se reservó el miércoles, pero la publicación sigue compartiéndose el sábado. Las notas de las visitas domiciliarias están en el móvil de una sola persona. Una familia a la que se rechazó la primavera pasada vuelve a solicitarlo con otro correo, y nadie recuerda por qué se le denegó. El software tiene que darle a cada animal un único registro que lo acompañe desde su entrada hasta la adopción, dar a cada persona un único registro, sea adoptante, familia de acogida, donante o voluntario, y mostrar de un vistazo cuántas plazas de acogida hay libres antes de decir que sí a otra entrada.

Fichas de animales marcadas como disponibles, reservados o adoptados en lugar de borrarlos
Solicitudes de adopción que pasan por las fases de visita domiciliaria y aprobación
Acceso para familias de acogida que solo muestra los animales de su casa
Turnos de voluntariado que la gente puede apuntarse por sí misma
Plazas de acogida por especie antes de aceptar nuevas entradas
Recibos de las tasas de adopción y una lista de gastos de acogida a reembolsar

Una web de adopción que nunca está desactualizada

Cada animal tiene una página con fotos, edad, carácter y si convive bien con niños, gatos o perros. La página de adopción muestra solo los animales disponibles; los reservados llevan una etiqueta, y los adoptados pasan a una sección de historias felices en lugar de desaparecer. Botones separados para adoptar, acoger, ser voluntario y donar ayudan a cada visitante a encontrar su papel, y el proceso de adopción, las tasas y las visitas domiciliarias se explican antes de que nadie rellene un formulario.

Crea una web para nuestra protectora de animales. Cada animal tiene una ficha con fotos, especie, edad, carácter y si se lleva bien con niños, gatos y perros, además de un estado: disponible, reservado o adoptado. Muestra los animales disponibles en la página de adopción, los adoptados en una sección de historias felices, y explica nuestras tasas de adopción y el proceso de visita domiciliaria.

Un proceso de solicitudes que recuerda los motivos de rechazo anteriores

Las solicitudes pasan de recibida a visita domiciliaria programada, aprobada, emparejada y adoptada. La fase de visita domiciliaria registra el voluntario, la fecha, sus notas y el resultado. Los solicitantes rechazados quedan archivados con el motivo, de modo que una nueva solicitud para otro animal muestra al momento la preocupación anterior. Una misma persona puede ser adoptante, familia de acogida, donante y voluntaria en el mismo registro, y un animal devuelto queda vinculado a su adopción original.

Crea un CRM de adopciones para una protectora. Las solicitudes pasan por recibida, visita domiciliaria programada, aprobada, emparejada y adoptada, con las notas de la visita, el voluntario que la hizo y un resultado. Conserva los solicitantes rechazados con el motivo y avísanos cuando el mismo nombre o teléfono vuelva a solicitar. Vincula las devoluciones con la adopción original.

Un portal de acogida que redacta la ficha de adopción por ti

Las familias de acogida inician sesión y ven los animales que tienen a su cargo, el horario de medicación y las próximas citas con el veterinario. Una vez a la semana añaden una foto y una nota breve sobre cómo se comporta el animal en casa. Esas notas alimentan la ficha pública, porque quien acoge sabe si el perro tira de la correa o duerme toda la noche. El personal ve los historiales veterinarios y de conducta completos; las familias de acogida solo ven lo que necesitan.

Crea un portal para familias de acogida. Cada familia inicia sesión y solo ve los animales que tiene a su cargo, con los horarios de medicación, las citas veterinarias y las notas de cuidado. Puede publicar una foto semanal y una actualización de conducta que el personal aprueba antes de incluirla en la ficha pública del animal. Los historiales veterinarios completos solo son visibles para el personal.

Turnos de voluntarios sin el lío del grupo de chat semanal

La limpieza de las instalaciones, los paseos de perros, los traslados y los días de adopción se convierten en turnos abiertos que los voluntarios reservan al iniciar sesión. Cada persona indica su disponibilidad habitual una sola vez. Tareas como dar medicación se limitan a voluntarios formados, los traslados incluyen recogida, entrega y franja horaria, y la coordinadora ve una lista de huecos sin cubrir para pedir ayuda.

Crea una app de turnos de voluntarios para una protectora de animales. Los voluntarios inician sesión, indican su disponibilidad habitual y reservan turnos abiertos de limpieza, paseos, traslados y días de adopción. Algunos turnos requieren un voluntario formado. Muestra a la coordinadora una lista de turnos sin cubrir para la semana siguiente.

Padrinazgos de animales con una historia detrás

Los socios apadrinan a un animal de larga estancia con nombre propio, a menudo el perro mayor o la pareja de animales unidos que lleva más tiempo esperando, y ven novedades sobre ese animal en una zona de socios. Las fechas de renovación y los padrinos que han dejado de pagar aparecen en una lista para enviarles un recordatorio amable. El cobro mensual pasa por un proveedor de pagos, en la cuenta propia de la protectora.

Crea una web de socios para nuestra protectora. Los socios eligen un animal de larga estancia para apadrinar con una cuota mensual, inician sesión para ver las novedades y fotos de ese animal y tienen una zona de boletín. Muestra una lista de padrinos con la cuota atrasada para enviarles un recordatorio. Los pagos se hacen a través de nuestra cuenta con el proveedor de pagos.

Días de adopción y paseos solidarios con inscripción

Las actividades de recaudación, como las carreras de perros o las noches de preguntas, reciben inscripciones con aforo limitado, cuota de entrada y lista de espera. Los días de adopción indican qué animales asistirán, y quienes se inscriben dicen a qué animal quieren conocer, de modo que ese animal y un voluntario que lo conozca estén allí. El registro de entrada se hace desde el móvil en la puerta.

Crea una app de eventos para una protectora de animales con días de adopción y actividades de recaudación. Las actividades tienen aforo, cuota de entrada y lista de espera. En los días de adopción, muestra los animales que asistirán y pregunta a los inscritos qué animal quieren conocer. Añade una pantalla de registro de entrada optimizada para el móvil.

De publicaciones dispersas a un registro por animal

Empieza por las fichas de los animales y la web, porque ahí es donde la confusión te cuesta más. Añade cada animal que hay ahora mismo a vuestro cuidado con su estado y su hogar de acogida, y enlaza tus publicaciones en redes a la ficha, en lugar de volver a subir fotos. Cuando las solicitudes lleguen a través de la web, el siguiente paso es el CRM; el portal de acogida y los turnos de voluntarios vienen después, cuando las coordinadoras estén listas. Mantén la primera versión lo bastante sencilla para que los voluntarios la usen de verdad.

Día uno: fichas de animales con estado, formulario de adopción y formulario de petición de acogida
Después: fases de las solicitudes y notas de visita domiciliaria
Más adelante: acceso para familias de acogida, turnos de voluntarios, padrinazgos

Cómo tratar los datos personales de adoptantes y familias de acogida

Una protectora guarda domicilios, notas sobre la composición de los hogares y, a veces, los motivos por los que se denegó una solicitud. Pide a Mythex que las pantallas del personal estén detrás de un inicio de sesión y que las cuentas de familias de acogida y adoptantes se limiten a sus propios registros. Redacta los motivos de rechazo de forma objetiva. Las normas de protección de datos sobre cuánto tiempo puedes conservar esta información varían según el país, así que comprueba qué se aplica donde operas.

Un prompt para empezar

Crea una app para nuestra protectora de animales. Cada animal tiene una ficha con fotos, especie, carácter, hogar de acogida y un estado de adopción que se muestra en una página pública de adopción. Las solicitudes de adopción pasan por las fases de visita domiciliaria y aprobación con notas, y las familias de acogida inician sesión para ver solo sus animales y publicar actualizaciones semanales.

Preguntas

¿Puede la web mostrar solo los animales que siguen disponibles?

Sí. Cada animal tiene un estado, y la página de adopción solo muestra los disponibles. Los animales reservados pueden llevar una etiqueta, y los adoptados pasan a una sección de historias felices para que sigan cumpliendo su función.

¿Pueden las personas solicitar adoptar o acoger en línea?

Sí. Mythex crea los formularios de solicitud y guarda cada uno en tu base de datos, donde los voluntarios los van avanzando por fases como la visita domiciliaria y la aprobación. Se puede enviar un correo a los solicitantes cuando cambia su fase.

¿Podemos cobrar donativos y tasas de adopción?

Sí, conectando un proveedor de pagos en la cuenta de la protectora. Mythex crea el botón de donativo, los niveles de padrinazgo o un enlace para pagar la tasa de adopción que lo usa. Si los donativos son deducibles de impuestos depende de tu registro en el país donde operas.

¿Pueden usarla los voluntarios desde el móvil?

Sí. Funciona en el navegador de cualquier móvil, sin instalar nada. Con Pro, Mythex también puede convertirla en apps de Android e iPhone que abren tu app publicada.

¿Es gratis para una protectora pequeña?

El plan Free permite a una protectora pequeña crear y publicar sin tarjeta, con créditos diarios. Pro cuesta $25/mes y añade dominio propio, edición de código, exportación y más créditos mensuales.

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