Website en adoptiebeheer voor dierenopvang, gebouwd door het te beschrijven

Met Mythex bouw je voor een dierenopvang een website waar elk dier een profiel en een status heeft, een pleegportaal voor wekelijkse updates en een adoptieproces dat loopt van aanvraag tot huisbezoek en overdracht. Je beschrijft het in gewone taal, test het in een live preview en publiceert het met een echte database, zodat het dossier van elk dier niet langer in oude social media-berichten leeft.

Begin gratis met bouwen

Wat een opvang echt nodig heeft van haar software

De meeste opvangen draaien op vrijwilligers met een baan, een tiental pleeggezinnen en een groepsapp die nooit slaapt. De hond die dinsdag werd geplaatst, was woensdag gereserveerd, maar het bericht wordt zaterdag nog steeds gedeeld. Notities van huisbezoeken staan op de telefoon van één persoon. Een gezin dat vorig voorjaar werd afgewezen, past opnieuw aan met een nieuw e-mailadres, en niemand herinnert zich waarom ze werden afgewezen. De software moet elk dier één dossier geven dat het volgt van opname tot adoptie, elke persoon één dossier, of die nu adopteert, pleegt, doneert of honden uitlaat, en in één oogopslag tonen hoeveel pleegplekken vrij zijn voordat iemand ja zegt tegen een nieuwe opname.

Dierprofielen met de status beschikbaar, gereserveerd of geadopteerd, in plaats van verwijderd
Adoptieaanvragen die door huisbezoek en goedkeuringsfasen gaan
Pleegouderlogins die alleen de dieren in de eigen woning tonen
Vrijwilligersdiensten die mensen zelf kunnen inplannen
Pleegcapaciteit per diersoort voordat opnames worden geaccepteerd
Ontvangstbewijzen voor adoptiekosten en een lijst met declaraties van pleegouders

Een adoptiesite die nooit verouderd is

Elk dier krijgt een pagina met foto's, leeftijd, karakter en of het goed omgaat met kinderen, katten of honden. De adoptiepagina toont alleen beschikbare dieren; gereserveerde dieren krijgen een label, en geadopteerde dieren verhuizen naar een sectie met happy endings in plaats van te verdwijnen. Aparte knoppen voor adopteren, pleegzorg, vrijwilligerswerk en doneren helpen bezoekers hun rol te vinden, en het adoptieproces, de kosten en de huisbezoekstappen worden uitgelegd voordat iemand een formulier invult.

Bouw een website voor onze dierenopvang. Elk dier heeft een profiel met foto's, soort, leeftijd, karakter en of het goed is met kinderen, katten en honden, plus een status: beschikbaar, gereserveerd of geadopteerd. Toon beschikbare dieren op de adoptiepagina, geadopteerde dieren in een happy endings-sectie, en leg onze adoptiekosten en het huisbezoekproces uit.

Een aanvraagpijplijn die eerdere zorgen onthoudt

Aanvragen gaan van ontvangen naar huisbezoek ingepland, goedgekeurd, gekoppeld en geadopteerd. In de fase huisbezoek worden de vrijwilliger, de datum, hun notities en de uitkomst vastgelegd. Afgewezen aanvragers blijven met de reden in het dossier, zodat een nieuwe aanvraag voor een ander dier de eerdere zorg meteen laat zien. Eén persoon kan adoptant, pleegouder, donor en vrijwilliger tegelijk zijn in hetzelfde dossier, en een teruggebracht dier wordt gekoppeld aan de oorspronkelijke adoptie.

Maak een adoptie-CRM voor een opvang. Aanvragen gaan door de fasen ontvangen, huisbezoek ingepland, goedgekeurd, gekoppeld en geadopteerd, met notities van het huisbezoek, de vrijwilliger die het deed en een uitkomst. Bewaar afgewezen aanvragers met een reden en waarschuw ons wanneer dezelfde naam of hetzelfde telefoonnummer opnieuw aanvraagt. Koppel teruggebrachte dieren aan de oorspronkelijke adoptie.

Een pleegportaal dat het adoptieprofiel voor je schrijft

Pleegouders loggen in en zien de dieren die bij hen zijn geplaatst, hun medicatieschema en komende afspraken bij de dierenarts. Eén keer per week voegen ze een foto en een korte notitie toe over hoe het dier zich thuis gedraagt. Die notities voeden het openbare profiel, want de pleegouder weet of de hond aan de lijn trekt of de hele nacht doorslaapt. Medewerkers zien de volledige dierenarts- en gedragsdossiers; pleegouders zien alleen wat ze nodig hebben.

Bouw een portaal voor pleegouders. Elke pleegouder logt in en ziet alleen de dieren die momenteel bij hem of haar zijn geplaatst, met medicatietijden, afspraken bij de dierenarts en verzorgingsnotities. Ze kunnen een wekelijkse foto en gedragsupdate plaatsen die medewerkers kunnen goedkeuren op het openbare profiel van het dier. Volledige dierenartsdossiers zijn alleen zichtbaar voor medewerkers.

Vrijwilligersroosters zonder het wekelijkse gedoe in de groepsapp

Kennelschoonmaak, hondenuitlaten, transportritten en adoptiedagen worden open diensten die vrijwilligers na inloggen kunnen claimen. Mensen geven één keer hun vaste beschikbaarheid door. Taken zoals medicijnen toedienen zijn beperkt tot getrainde vrijwilligers, transportritten hebben een ophaal-, afleverpunt en tijdvenster, en de coördinator ziet een lijst met onbezette plekken waarvoor het de moeite is om op te roepen.

Maak een vrijwilligersplanningsapp voor een dierenopvang. Vrijwilligers loggen in, geven hun vaste beschikbaarheid door en claimen open diensten voor kennelschoonmaak, hondenuitlaten, transport en adoptiedagen. Sommige diensten vereisen een getrainde vrijwilliger. Toon de coördinator een lijst met onbezette diensten voor de komende week.

Sponsorschappen voor dieren, met een verhaal erbij

Supporters sponsoren een specifiek langverblijvend dier, vaak de oudere hond of het koppel dat het langst wacht, en zien updates over dat dier in een ledengedeelte. Verlengingsdata en verlopen supporters verschijnen in een lijst voor een vriendelijke herinnering. De maandelijkse incasso loopt via een betaalprovider op de eigen rekening van de opvang.

Bouw een sponsorlidmaatschapssite voor onze opvang. Supporters kiezen een langverblijvend dier om te sponsoren via een maandelijkse bijdrage, loggen in om de updates en foto's van dat dier te zien, en krijgen een nieuwsbriefgedeelte. Toon verlopen sponsors voor een herinnering. Betalingen lopen via onze eigen betaalprovider.

Adoptiedagen en sponsorwandelingen met inschrijving

Fondsenwervende activiteiten zoals hondenwandelingen en quizavonden nemen inschrijvingen aan met een maximum aantal plaatsen, een inschrijfgeld en een wachtlijst. Op adoptiedagen staat welke dieren aanwezig zijn, en deelnemers geven aan welk dier ze willen ontmoeten, zodat dat dier en een vrijwilliger die het kent er zijn. Het inchecken gaat via de telefoon bij de poort.

Maak een evenementenapp voor een dierenopvang met adoptiedagen en fondsenwervende activiteiten. Activiteiten hebben een maximum aantal plaatsen, een inschrijfgeld en een wachtlijst. Voor adoptiedagen geef je de aanwezige dieren weer en vraag je deelnemers welk dier ze willen ontmoeten. Voeg een telefoonvriendelijk incheckscherm toe.

Van verspreide berichten naar één dossier per dier

Begin met de dossiers van de dieren en de website, want daar kost de verwarring je het meest. Voeg elk dier dat nu in opvang is toe, met een status en een pleeggezin, en verwijs je social media-berichten naar de profiellink in plaats van foto's opnieuw te plaatsen. Zodra aanvragen binnenkomen via de site, is het adoptie-CRM de volgende stap; het pleegportaal en het vrijwilligersrooster volgen wanneer de coördinatoren er klaar voor zijn. Houd de eerste versie klein genoeg dat vrijwilligers hem daadwerkelijk gebruiken.

Dag één: diererprofielen met status, adoptieformulier, formulier voor pleegaanvragen
Daarna: aanvraagfasen en notities van huisbezoeken
Later: pleeglogins, vrijwilligersdiensten, sponsorschappen

Persoonsgegevens van adoptanten en pleegouders

Een opvang bewaart huisadressen, notities over de huishoudens van mensen en soms de redenen waarom iemand is afgewezen. Vraag Mythex om medewerkersschermen achter een login te zetten en om pleeg- en adoptantaccounts zo in te richten dat elke persoon alleen de eigen gegevens ziet. Houd redenen voor afwijzing feitelijk. Regels over hoe lang je deze gegevens mag bewaren verschillen per land, dus controleer wat daar geldt waar je actief bent.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor onze dierenopvang. Elk dier heeft een profiel met foto's, soort, karakter, pleeggezin en een adoptiestatus die op een openbare adoptiepagina wordt getoond. Adoptieaanvragen gaan door fasen voor huisbezoek en goedkeuring, met notities, en pleegouders loggen in om alleen hun eigen dieren te zien en wekelijkse updates te plaatsen.

Veelgestelde vragen

Kan de website alleen dieren tonen die nog beschikbaar zijn?

Ja. Elk dier heeft een status en de adoptiepagina toont alleen beschikbare dieren. Gereserveerde dieren kunnen een label krijgen, en geadopteerde dieren verhuizen naar een happy endings-sectie, zodat ze hun werk blijven doen.

Kunnen mensen online een dier adopteren of pleegzorg aanvragen?

Ja. Mythex bouwt de aanvraagformulieren en slaat elk formulier op in je database, waar vrijwilligers het door fasen als huisbezoek en goedkeuring laten gaan. Aanvragers kunnen per e-mail worden geïnformeerd wanneer hun fase verandert.

Kunnen we donaties en adoptiekosten innen?

Ja, door een betaalprovider te koppelen op de eigen rekening van de opvang. Mythex bouwt de donateknop, sponsorniveaus of een betaallink voor adoptiekosten die daarvan gebruikmaakt. Of donaties fiscaal aftrekbaar zijn, hangt af van je registratie in het land waar je actief bent.

Kunnen vrijwilligers het op hun telefoon gebruiken?

Ja. Het werkt in de browser op elke telefoon, zonder iets te installeren. Op Pro kan Mythex het ook omzetten in Android- en iPhone-apps die je gepubliceerde app openen.

Is het gratis voor een kleine opvang?

Met Free kan een kleine opvang zonder creditcard bouwen en publiceren, op dagelijkse credits. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, codebewerking, export en meer maandelijkse credits toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English