Hayvan Kurtarma Web Sitesi ve Sahiplendirme Takibi, Anlatarak Oluşturulur

Mythex ile bir hayvan kurtarma merkezi, her hayvanın profilinin ve durumunun bulunduğu bir web sitesi, haftalık güncellemeler için koruyucu aile portalı ve başvurudan ev ziyaretine, oradan teslime uzanan bir sahiplendirme süreci kurabilir. Bunu sade bir dille anlatırsınız, canlı önizlemede denersiniz ve gerçek bir veritabanıyla yayımlarsınız; böylece her hayvanın kaydı eski sosyal medya paylaşımlarında kaybolmaz.

Ücretsiz yapmaya başla

Bir kurtarma merkezinin yazılımdan gerçekten ihtiyacı olanlar

Çoğu kurtarma merkezi, iş hayatı olan gönüllülerle, bir düzine koruyucu evle ve hiç durmayan bir grup sohbetiyle çalışır. Salı günü paylaşılan köpek çarşamba günü rezerve edilir, ama paylaşım cumartesi hâlâ dolaşmaktadır. Ev ziyareti notları birinin telefonunda durur. Geçen bahar reddedilen bir aile yeni bir e-postayla tekrar başvurur ve neden reddedildiğini kimse hatırlamaz. Yazılım, her hayvana kabulden sahiplendirmeye kadar takip edilen tek bir kayıt vermeli; her insana da sahiplenen, koruyucu olan, bağış yapan ya da köpek gezdiren olsun, tek bir kayıt vermeli ve yeni bir kabul yapılmadan önce boş koruyucu yerlerinin türe göre kaç tane olduğunu bir bakışta göstermelidir.

Silinmek yerine müsait, rezerve ya da sahiplendirilmiş olarak işaretlenen hayvan profilleri
Ev ziyareti ve onay aşamalarından geçen sahiplendirme başvuruları
Yalnızca o bakıcının evindeki hayvanları gösteren koruyucu girişleri
Gönüllülerin kendileri üstlenebildiği nöbetler
Yeni kabul yapmadan önce türe göre boş koruyucu kapasitesi
Sahiplendirme ücretleri için makbuzlar ve koruyucu harcama talepleri listesi

Hiçbir zaman güncelliğini yitirmeyen bir sahiplendirme sitesi

Her hayvanın fotoğrafların, yaşının, mizacının ve çocuklarla, kedilerle ya da köpeklerle iyi anlaşıp anlaşmadığının yer aldığı bir sayfası olur. Sahiplen sayfası yalnızca müsait hayvanları gösterir; rezerve olanlara etiket konur, sahiplendirilenler ise kaybolmak yerine “mutlu sonlar” bölümüne taşınır. Sahiplen, koruyucu ol, gönüllü ol ve bağış yap için ayrı düğmeler ziyaretçinin rolünü bulmasını sağlar; sahiplendirme süreci, ücretler ve ev ziyareti adımları kimse form doldurmadan önce açıklanır.

Hayvan kurtarma merkezimiz için bir web sitesi kur. Her hayvanın fotoğraflar, tür, yaş, mizaç ve çocuklarla, kedilerle ve köpeklerle iyi anlaşıp anlaşmadığı bilgileriyle bir profili olsun; durumu müsait, rezerve ya da sahiplendirilmiş olarak gösterilsin. Müsait hayvanları sahiplen sayfasında, sahiplendirilenleri bir mutlu sonlar bölümünde göster ve sahiplendirme ücretlerimizi ile ev ziyareti sürecimizi açıkla.

Geçmiş kaygıları hatırlayan bir başvuru süreci

Başvurular alındı, ev ziyareti planlandı, onaylandı, eşleştirildi ve sahiplendirildi aşamalarından geçer. Ev ziyareti aşaması gönüllüyü, tarihi, notlarını ve sonucu kaydeder. Reddedilen başvuru sahipleri nedeniyle birlikte dosyada tutulur; başka bir hayvan için yapılan tekrar başvuruda önceki kaygı hemen görünür. Aynı kişi sahiplenen, koruyucu, bağışçı ve gönüllü olabilir ve geri verilen bir hayvan, ilk sahiplendirmesine bağlanır.

Bir kurtarma merkezi için sahiplendirme CRM’i yap. Başvurular alındı, ev ziyareti planlandı, onaylandı, eşleştirildi ve sahiplendirildi aşamalarından geçsin; ev ziyareti notları, bunu yapan gönüllü ve sonuç kaydedilsin. Reddedilen başvuru sahiplerini nedeniyle birlikte tut ve aynı isim ya da telefon numarası yeniden başvurduğunda bizi uyar. Geri dönen hayvanları ilk sahiplendirmeye bağla.

Sahiplendirme profilini sizin için yazan koruyucu portalı

Koruyucu bakıcılar giriş yapıp kendilerine emanet edilen hayvanları, ilaç saatlerini ve yaklaşan veteriner randevularını görür. Haftada bir kez fotoğraf ve hayvanın evde nasıl davrandığına dair kısa bir not ekler. Bu notlar herkese açık profili besler; çünkü koruyucu, köpeğin tasmayı çekip çekmediğini ya da geceyi sakin geçirip geçirmediğini bilir. Personel tam veteriner ve davranış kayıtlarını görür; bakıcılar yalnızca ihtiyaç duydukları bilgileri görür.

Bir koruyucu bakıcı portalı yap. Her koruyucu giriş yapıp yalnızca kendisine yerleştirilmiş hayvanları, ilaç saatlerini, veteriner randevularını ve bakım notlarını görsün. Haftalık fotoğraf ve davranış güncellemesi gönderebilsin; personel bunları onaylayıp hayvanın herkese açık profiline ekleyebilsin. Tam veteriner kayıtları yalnızca personel tarafından görülebilsin.

Haftalık WhatsApp karmaşası olmadan gönüllü nöbet çizelgeleri

Kafes temizliği, köpek gezdirme, nakil seferleri ve sahiplendirme günleri, gönüllülerin giriş yapıp üstlenebildiği açık nöbetlere dönüşür. Kişiler düzenli müsaitliklerini bir kez girer. İlaç verme gibi işler yalnızca eğitimli gönüllülere açılır; nakil seferleri alış, teslim ve zaman aralığı bilgisi taşır ve koordinatör, çağrı yapılması gereken boş nöbetlerin listesini görür.

Bir hayvan kurtarma merkezi için gönüllü nöbet uygulaması oluştur. Gönüllüler giriş yapıp düzenli müsaitliklerini girsin ve kafes temizliği, köpek gezdirme, nakil ve sahiplendirme günleri için açık nöbetleri üstlensin. Bazı nöbetler eğitimli gönüllü gerektirsin. Koordinatöre önümüzdeki hafta boş kalan nöbetlerin listesini göster.

Hikâyesi olan hayvan sponsorluğu programları

Destekçiler uzun süredir bekleyen, adı belli bir hayvanı sponsor olur; genellikle yaşlı bir köpek ya da en uzun süre bekleyen çift. Güncellemeleri bir üyeler alanında görürler. Yenileme tarihleri ve süresi dolan destekçiler, nazik bir hatırlatma için bir listede çıkar. Aylık tahsilat, merkezin kendi hesabındaki bir ödeme sağlayıcısı üzerinden yapılır.

Kurtarma merkezimiz için bir sponsorluk üyelik sitesi kur. Destekçiler aylık bir kademede uzun süre kalacak bir hayvanı sponsor olarak seçsin, o hayvanın güncellemelerini ve fotoğraflarını görmek için giriş yapsın ve bir haber bülteni alanı olsun. Süresi dolan sponsorları hatırlatma için listele. Ödemeler bizim kendi ödeme sağlayıcı hesabımızdan geçsin.

Kayıtlı sahiplendirme günleri ve sponsorlu yürüyüşler

Köpek yürüyüşleri ve bilgi yarışması gibi bağış etkinlikleri, kapasite, katılım ücreti ve bekleme listesiyle kayıt alır. Sahiplendirme günlerinde hangi hayvanların katılacağı listelenir ve katılımcılar tanışmak istedikleri hayvanı belirtir; böylece o hayvan ve onu tanıyan bir gönüllü orada olur. Giriş kontrolü kapıda telefondan yapılır.

Sahiplendirme günleri ve bağış etkinlikleri için bir etkinlik uygulaması yap. Bağış etkinliklerinin kapasitesi, katılım ücreti ve bekleme listesi olsun. Sahiplendirme günlerinde katılacak hayvanları listele ve kayıt olanlara tanışmak istedikleri hayvanı sor. Kapıda telefondan kullanılabilen bir giriş ekranı ekle.

Dağınık paylaşımlardan hayvan başına tek kayda

Kayıtlar ve web sitesiyle başlayın; karmaşanın size en çok maliyet getirdiği yer orasıdır. Bakımda olan her hayvanı durumu ve koruyucu evi ile ekleyin, ardından sosyal medya paylaşımlarınızı fotoğrafları yeniden paylaşmak yerine profil bağlantısına yönlendirin. Başvurular siteden gelmeye başlayınca sıradaki adım CRM olur; koruyucu portalı ve gönüllü nöbeti ise koordinatörler hazır olduğunda gelir. İlk sürümü, gönüllülerin gerçekten kullanacağı kadar küçük tutun.

1. gün: durumu, sahiplendirme formu ve koruyucu başvuru formu olan hayvan profilleri
Sonra: başvuru aşamaları ve ev ziyareti notları
Daha sonra: koruyucu girişleri, gönüllü nöbetleri, sponsorluklar

Sahiplenenlerin ve koruyucuların kişisel bilgilerini yönetmek

Bir kurtarma merkezi ev adreslerini, hanedeki kişilerle ilgili notları ve bazen bir kişinin neden reddedildiğine dair gerekçeleri tutar. Mythex’ten personel ekranlarını bir giriş arkasına koymasını ve koruyucu ile sahiplenen hesaplarını yalnızca kişinin kendi kayıtlarını görecek şekilde sınırlamasını isteyin. Ret gerekçelerini olgusal tutun. Bu bilgileri ne kadar süre saklayabileceğinize dair veri koruma kuralları ülkeye göre değişir; faaliyet gösterdiğiniz yerde neyin geçerli olduğunu kontrol edin.

Başlangıç için bir istem

Hayvan kurtarma merkezimiz için bir uygulama kur. Her hayvanın fotoğraflar, tür, mizaç, koruyucu ev ve herkese açık sahiplen sayfasında görünen bir sahiplendirme durumu olan bir profili olsun. Sahiplendirme başvuruları notlarla birlikte ev ziyareti ve onay aşamalarından geçsin; koruyucu bakıcılar yalnızca kendi hayvanlarını görüp haftalık güncelleme gönderebilsin.

Sorular

Web sitesi yalnızca hâlâ müsait olan hayvanları gösterebilir mi?

Evet. Her hayvanın bir durumu vardır ve sahiplen sayfası yalnızca müsait olanları listeler. Rezerve hayvanlar bir etiket gösterebilir; sahiplendirilenler ise görevlerini sürdürmeleri için mutlu sonlar bölümüne taşınır.

İnsanlar çevrimiçi sahiplenmek ya da koruyucu olmak için başvurabilir mi?

Evet. Mythex başvuru formlarını oluşturur ve her birini veritabanınıza kaydeder; gönüllüler başvuruları ev ziyareti ve onay gibi aşamalardan geçirir. Başvuru sahipleri aşamaları değiştiğinde e-posta alabilir.

Bağış ve sahiplendirme ücretlerini alabilir miyiz?

Evet; merkezin kendi hesabına bir ödeme sağlayıcısı bağlayarak. Mythex bağış düğmesini, sponsorluk kademelerini ya da bunu kullanan bir sahiplendirme ücreti ödeme bağlantısını oluşturur. Bağışların vergiden düşülüp düşülmeyeceği, faaliyet gösterdiğiniz yerdeki kaydınıza bağlıdır.

Gönüllüler bunu telefonlarından kullanabilir mi?

Evet. Herhangi bir telefonun tarayıcısında çalışır, kurulum gerektirmez. Pro planında Mythex, yayımlanan sitenizi açan Android ve iPhone uygulamalarına da dönüştürebilir.

Küçük bir kurtarma merkezi için ücretsiz mi?

Ücretsiz plan, küçük bir merkezin kart olmadan günlük kredilerle oluşturmasına ve yayımlamasına olanak tanır. Pro planı aylık $25 olup özel alan adı, kod düzenleme, dışa aktarma ve daha fazla aylık kredi sunar.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English