動物救援網站及領養追蹤系統，用文字描述即可建成

Mythex 可為動物救援機構建立網站：每隻動物都有個人檔案及狀態、寄養人專用入口可每週更新情況，還有一條完整的領養流程，由申請、家訪直至交收動物。你只需用平常的語言描述需要，在即時預覽中試用，然後連同真正的資料庫一併發布，每隻動物的紀錄便不用再散落在舊的社交媒體帖文之中。

免費開始建造

救援機構真正需要的軟件功能

大部分救援機構都靠一班有正職的義工營運，還有十多個寄養家庭，以及一個永不停歇的群組對話。星期二貼出的狗狗，星期三已被預留，但該帖文星期六仍在被轉發。家訪報告只存於某人的手機之中。去年春天被拒的家庭以新電郵再次申請，卻沒有人記得當初被拒的原因。軟件必須做到三件事：每隻動物從收容到領養都只有一份紀錄；每個人無論是領養、寄養、捐款還是遛狗，也只有一份紀錄；另外，在決定接收新的動物之前，要一眼看出還有多少寄養空位。

動物檔案標示為可領養、已預留或已領養，而非直接刪除
領養申請依序經過家訪及審批階段
寄養人登入後，只會看到自己家中的動物
義工可自行認領輪值班次
接收新動物前，可按物種查看寄養空位
領養費收據，以及寄養開支報銷清單

資料永遠最新的領養網站

每隻動物都有一個頁面，載有相片、年齡、性情，以及是否與小朋友、貓或狗相處融洽。領養頁只顯示可領養的動物；已預留的會加上標籤，已領養的則移至「幸福結局」版面，而非從網站消失。另設領養、寄養、義工及捐款等獨立按鈕，讓訪客找到適合自己的角色。在任何人填寫表格之前，領養流程、收費及家訪步驟都已有清楚說明。

為我們的動物救援機構建立網站。每隻動物都有個人檔案，載有相片、物種、年齡、性情，以及是否與小朋友、貓和狗相處融洽，並標示可領養、已預留或已領養等狀態。領養頁只顯示可領養的動物，已領養的則列於「幸福結局」版面，並說明我們的領養費及家訪流程。

記得過往顧慮的申請流程

申請會依次經過：已收到、已安排家訪、已批准、已配對，以及已領養。家訪階段會記錄負責的義工、日期、其意見及結果。被拒的申請人會連同原因一併存檔，因此他們若為另一隻動物再次申請，早前的顧慮會即時顯示。同一人可同時是領養人、寄養人、捐款人及義工，而被退回的動物亦會連結至原本的領養紀錄。

為救援機構建立領養客戶關係管理系統。申請依次經過已收到、已安排家訪、已批准、已配對及已領養等階段，記錄家訪意見、負責義工及結果。被拒的申請人需保留拒絕原因，若同一姓名或電話號碼再次申請，請提醒我們。被退回的動物須連結至原本的領養紀錄。

替你寫好領養檔案的寄養人入口

寄養人登入後，可看到已交由自己照顧的動物、藥物服用時間表，以及即將進行的獸醫預約。他們每週可上載一張相片，並簡單描述動物在家中的表現。這些意見會寫入公開檔案，因為寄養人最清楚狗狗牽狗繩時會否亂拉，或整晚睡得是否安穩。員工可查看完整的獸醫及行為紀錄，寄養人則只能看到所需資料。

建立寄養人專用入口。每位寄養人登入後，只能看到目前由自己照顧的動物，並載有用藥時間、獸醫預約及護理備註。他們可每週上載一張相片及行為更新，經員工批准後會顯示在該動物的公開檔案上。完整的獸醫紀錄只限員工查閱。

免去每週群組對話的混亂，義工輪值一目了然

清潔犬舍、遛狗、接送動物及領養日等工作，都以開放班次的形式列出，義工登入後即可自行認領。大家只需設定一次平日的可用時間。餵藥等工作只限受過培訓的義工執行；接送任務會列明接送地點及時間範圍；統籌員則可看到未有人認領的班次，以便公開招募。

為動物救援機構建立義工排班應用程式。義工登入後可設定固定的可用時間，並認領清潔犬舍、遛狗、接送及領養日等開放班次。部分班次須由受過培訓的義工執行。統籌員可查看下星期尚未有人認領的班次名單。

附帶故事的認養計劃

支持者可以認養一隻有名字、長期待領養的動物，例如年紀較大的狗狗，或是最久未有人領養的一對同伴動物。他們可以在會員專區看到該動物的最新消息。續期日期及已逾期的支持者會列於清單中，方便作出友善的提醒。每月的扣款則透過付款服務商，存入救援機構自己的戶口。

為我們的救援機構建立認養會員網站。支持者可選擇每月認養一隻長期待領養的動物，登入後可查看該動物的最新消息及相片，並可閱讀電子通訊專區。把已逾期的認養人列出以作提醒。所有付款均經由我們自己的付款服務商戶口處理。

附設報名功能的領養日及慈善步行活動

遛狗慈善行及問答夜等籌款活動，可設定名額、報名費及候補名單。領養日會列出當日出席的動物，報名者亦可說明自己想見哪一隻動物，好讓該動物及熟悉它的義工都在場。入場登記可在門口以手機完成。

為動物救援機構建立活動應用程式，涵蓋領養日及籌款活動。籌款活動須設定名額、報名費及候補名單。領養日須列出當日出席的動物，並詢問報名者想見哪一隻。另加入適合手機使用的入場登記頁面。

由零散的帖文，過渡到每隻動物一份紀錄

先從動物紀錄及網站著手，因為這裡最容易出錯，代價也最高。把目前受照顧的每隻動物及其寄養家庭都輸入系統，註明狀態；然後在社交媒體帖文中放上檔案連結，而不是重複轉發相片。當申請開始透過網站遞交後，便可下一步建立客戶關係管理系統；待統籌員準備就緒，再加入寄養人入口及義工輪值表。第一個版本請保持精簡，確保義工真的會使用。

第一天：附狀態的動物檔案、領養表格、寄養呼籲表格
下一步：申請階段及家訪備註
之後：寄養人登入、義工班次、認養計劃

處理領養人及寄養人的個人資料

救援機構會持有住址、住戶資料，有時還有某人被拒絕的原因。請要求 Mythex 把員工專用畫面設於登入之後，並把寄養人及領養人帳戶的權限限定為只能查看各自的紀錄。拒絕原因請保持客觀事實。至於資料可保存多久，各地的私隱法例各有不同，請先確認你營運所在地的規定。

一個可以用作起點嘅提示

為我們的動物救援機構建立應用程式。每隻動物都有個人檔案，載有相片、物種、性情、寄養家庭，以及會在公開領養頁顯示的領養狀態。領養申請依序經過家訪及審批階段，並附有備註；寄養人登入後只會看到自己負責的動物，並可每週發布更新。

常見問題

網站可以只顯示仍可領養的動物嗎？

可以。每隻動物都有狀態，領養頁只列出可領養的動物。已預留的動物可加上標籤，已領養的則移至「幸福結局」版面，讓它們的故事繼續被人看見。

人們可以網上申請領養或寄養嗎？

可以。Mythex 會建立申請表格，並把每份申請儲存至你的資料庫，義工可在資料庫中跟進家訪及審批等階段。申請人的狀態有變時，亦可收到電郵通知。

我們可以收取捐款及領養費嗎？

可以，只需以救援機構自己的名義連接付款服務商即可。Mythex 會建立捐款按鈕、認養計劃或領養費付款連結，並使用該服務商處理款項。捐款能否用作扣稅，須視乎你在營運所在地的註冊資格而定。

義工可以用手機使用嗎？

可以。任何手機的瀏覽器都能使用，毋須安裝任何程式。若為 Pro 方案，Mythex 更可把已發布的應用程式打包成 Android 及 iPhone 應用程式。

小型救援機構可以免費使用嗎？

免費方案已可讓小型救援機構毋須信用卡即可建立及發布，每日有免費額度。Pro 方案每月 $25，另提供自訂網域、程式碼編輯、匯出功能及更多每月額度。