Web de protectora de animales y control de adopciones, creados describiéndolos

Mythex puede crear la web de una protectora de animales en la que cada animal tiene su ficha y su estado, un portal de acogida para las actualizaciones semanales y un proceso de adopción que va desde la solicitud hasta la visita a domicilio y la entrega. Lo describes en lenguaje sencillo, lo pruebas en una vista previa en directo y lo publicas con una base de datos real, de modo que la ficha de cada animal deje de vivir en publicaciones antiguas de redes sociales.

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Lo que una protectora necesita de verdad de su software

La mayoría de protectoras funcionan con voluntarios que tienen trabajo, una docena de casas de acogida y un grupo de chat que nunca descansa. El perro publicado el martes ya estaba reservado el miércoles, pero la publicación sigue compartiéndose el sábado. Las notas de las visitas a domicilio están en el móvil de una sola persona. Una familia rechazada la primavera pasada vuelve a solicitarlo con otro correo, y nadie recuerda por qué se le denegó. El software tiene que darle a cada animal un único registro que lo acompañe desde la entrada hasta la adopción, darle a cada persona un único registro, sea adoptante, acogedora, donante o paseadora de perros, y mostrar de un vistazo cuántas plazas de acogida quedan libres antes de que alguien diga que sí a otra entrada.

Fichas de animales marcados como disponibles, reservados o adoptados, en lugar de borrarlos
Solicitudes de adopción que pasan por las fases de visita a domicilio y aprobación
Accesos para acogedores que solo muestran los animales de su casa
Turnos de voluntariado que las personas pueden apuntarse ellas mismas
Capacidad de acogida por especie antes de aceptar nuevas entradas
Recibos de las tasas de adopción y una lista de gastos de acogida a reclamar

Una web de adopción que nunca está desactualizada

Cada animal tiene una página con fotos, edad, carácter y si convive bien con niños, gatos o perros. La página de adopción solo muestra los animales disponibles; los reservados llevan una etiqueta, y los adoptados pasan a una sección de finales felices en lugar de desaparecer. Botones separados para adoptar, acoger, hacerse voluntario y donar ayudan a los visitantes a encontrar su papel, y el proceso de adopción, las tasas y los pasos de la visita a domicilio se explican antes de que nadie rellene un formulario.

Crea una web para nuestra protectora de animales. Cada animal tiene una ficha con fotos, especie, edad, carácter y si se lleva bien con niños, gatos y perros, además de un estado de disponible, reservado o adoptado. Muestra los animales disponibles en la página de adopción, los adoptados en una sección de finales felices, y explica nuestras tasas de adopción y el proceso de visita a domicilio.

Un proceso de solicitudes que recuerda los problemas anteriores

Las solicitudes pasan de recibida a visita a domicilio programada, aprobada, emparejada y adoptada. La fase de visita a domicilio registra el voluntario, la fecha, sus notas y el resultado. Los solicitantes rechazados quedan archivados con el motivo, de modo que una nueva solicitud para otro animal muestra enseguida la incidencia anterior. Una misma persona puede ser adoptante, acogedora, donante y voluntaria en el mismo registro, y un animal devuelto se vincula a su adopción original.

Crea un CRM de adopciones para una protectora. Las solicitudes pasan por recibida, visita a domicilio programada, aprobada, emparejada y adoptada, con las notas de la visita, el voluntario que la hizo y un resultado. Conserva los solicitantes rechazados con un motivo y avísanos cuando el mismo nombre o teléfono vuelva a solicitar. Vincula las devoluciones a la adopción original.

Un portal de acogida que redacta la ficha de adopción por ti

Los acogedores inician sesión y ven los animales que tienen a su cargo, su calendario de medicación y las próximas citas con el veterinario. Una vez a la semana añaden una foto y una breve nota sobre cómo se comporta el animal en casa. Esas notas alimentan la ficha pública, porque quien acoge sabe si el perro tira de la correa o duerme toda la noche. El personal ve los historiales veterinarios y de comportamiento completos; los acogedores solo ven lo que necesitan.

Crea un portal para acogedores. Cada acogedor inicia sesión y solo ve los animales que tiene a su cargo, con horarios de medicación, citas veterinarias y notas de cuidado. Puede publicar una foto semanal y una actualización de comportamiento que el personal pueda aprobar en la ficha pública del animal. Los historiales veterinarios completos solo son visibles para el personal.

Turnos de voluntarios sin el caos semanal del grupo de chat

La limpieza de instalaciones, los paseos de perros, los transportes y los días de adopción se convierten en turnos abiertos que los voluntarios reclaman tras iniciar sesión. Las personas indican su disponibilidad habitual una sola vez. Tareas como dar la medicación se limitan a los voluntarios formados, los transportes incluyen recogida, entrega y franja horaria, y la coordinadora ve una lista de plazas sin cubrir para lanzar una llamada.

Crea una app de programación de voluntarios para una protectora de animales. Los voluntarios inician sesión, indican su disponibilidad habitual y reclaman turnos abiertos de limpieza de instalaciones, paseos de perros, transporte y días de adopción. Algunos turnos requieren un voluntario formado. Muestra a la coordinadora una lista de turnos sin cubrir para la semana siguiente.

Programas de apadrinamiento de animales con una historia detrás

Los socios apadrinan a un animal con nombre, que suele ser el perro mayor o la pareja de animales unidos que más tiempo lleva esperando, y ven las novedades de ese animal en una zona de socios. Las fechas de renovación y los socios con cuota vencida aparecen en una lista para un recordatorio amable. El cobro mensual se realiza a través de un proveedor de pagos en la cuenta propia de la protectora.

Crea una web de socios para apadrinar animales de nuestra protectora. Los socios eligen un animal de larga estancia para apadrinar con una cuota mensual, inician sesión para ver las fotos y novedades de ese animal y tienen una zona de boletín. Muestra la lista de apadrinamientos vencidos para enviar un recordatorio. Los pagos se hacen a través de nuestra propia cuenta de proveedor de pagos.

Días de adopción y marchas solidarias con inscripción

Las actividades de recaudación, como marchas con perros o noches de preguntas, admiten inscripciones con aforo, precio de entrada y lista de espera. Los días de adopción muestran qué animales asistirán, y quienes se inscriben indican a qué animal quieren conocer, para que ese animal y un voluntario que lo conozca estén presentes. El registro de entrada se hace desde el móvil en la puerta.

Crea una app de eventos para una protectora de animales con días de adopción y actividades de recaudación. Las actividades tienen aforo, precio de entrada y lista de espera. Para los días de adopción, muestra los animales que asistirán y pregunta a los inscritos a qué animal quieren conocer. Añade una pantalla de registro de entrada adaptada al móvil.

De publicaciones dispersas a un registro por animal

Empieza por las fichas de los animales y la web, porque ahí es donde la confusión te cuesta más. Añade cada animal que está actualmente a tu cargo con un estado y una casa de acogida, y después enlaza tus publicaciones a la ficha en lugar de volver a publicar fotos. Cuando las solicitudes lleguen a través de la web, el CRM es el siguiente paso; el portal de acogida y el turno de voluntarios vienen cuando las coordinadoras estén preparadas. Haz que la primera versión sea lo bastante sencilla como para que los voluntarios la usen de verdad.

Día uno: fichas de animales con estado, formulario de adopción, formulario de llamada a la acogida
Después: fases de solicitud y notas de visita a domicilio
Más adelante: accesos de acogida, turnos de voluntarios, apadrinamientos

Gestión de los datos personales de adoptantes y acogedores

Una protectora guarda direcciones particulares, notas sobre la composición de los hogares y, a veces, los motivos por los que se denegó una solicitud. Pide a Mythex que las pantallas del personal estén detrás de un inicio de sesión y que las cuentas de acogedores y adoptantes se limiten para que cada persona vea solo sus propios registros. Mantén los motivos de denegación objetivos. Las normas de protección de datos sobre cuánto tiempo puedes conservar esta información varían según el país, así que comprueba qué se aplica donde operas.

Un prompt para empezar

Crea una app para nuestra protectora de animales. Cada animal tiene una ficha con fotos, especie, carácter, casa de acogida y un estado de adopción que se muestra en una página pública de adopción. Las solicitudes de adopción pasan por las fases de visita a domicilio y aprobación con notas, y los acogedores inician sesión para ver solo sus propios animales y publicar actualizaciones semanales.

Preguntas

¿Puede la web mostrar solo los animales que siguen disponibles?

Sí. Cada animal tiene un estado, y la página de adopción solo muestra los disponibles. Los animales reservados pueden llevar una etiqueta, y los adoptados pasan a una sección de finales felices para que sigan cumpliendo su función.

¿Pueden las personas solicitar adoptar o acoger en línea?

Sí. Mythex crea los formularios de solicitud y guarda cada uno en tu base de datos, donde los voluntarios los hacen avanzar por fases como la visita a domicilio y la aprobación. Se puede enviar un correo a los solicitantes cuando cambie su fase.

¿Podemos cobrar donaciones y tasas de adopción?

Sí, vinculando un proveedor de pagos en la cuenta propia de la protectora. Mythex crea el botón de donar, los niveles de apadrinamiento o un enlace para pagar la tasa de adopción que lo utiliza. Si las donaciones son deducibles de impuestos depende de tu inscripción en el país donde operas.

¿Pueden los voluntarios usarlo desde el móvil?

Sí. Funciona en el navegador de cualquier móvil, sin nada que instalar. En Pro, Mythex también puede convertirlo en apps para Android y iPhone que abren tu app publicada.

¿Es gratis para una protectora pequeña?

El plan Free permite a una protectora pequeña crear y publicar sin tarjeta, con créditos diarios. Pro cuesta $25/mes y añade dominio propio, edición de código, exportación y más créditos mensuales.

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