Web útulku a evidencia adopcií, vytvorené opisom

Mythex dokáže útulku postaviť web, kde má každé zviera profil a stav, portál pre pestúnov na týždenné aktualizácie a proces adopcie od prihlášky cez domácu návštevu až po odovzdanie. Opíšte to vlastnými slovami, vyskúšajte to v živom náhľade a publikujte s reálnou databázou, aby sa záznamy o zvieratách prestali skrývať v starých príspevkoch na sociálnych sieťach.

Začať stavať zadarmo

Čo útulok naozaj potrebuje od svojho softvéru

Väčšina útulkov beží na dobrovoľníkoch, ktorí majú zamestnanie, na desiatke pestúnskych domácností a na skupinovom chate, ktorý nikdy nespí. Psík zverejnený v utorok bol v stredu rezervovaný, ale príspevok sa v sobotu stále zdieľa. Poznámky z domácich návštev zostávajú v telefóne jednej osoby. Rodina, ktorej sa minulú jar odmietlo, sa prihlási znova z novej e-mailovej adresy a nikto si nepamätá, prečo bola odmietnutá. Softvér musí dať každému zvieraťu jeden záznam, ktorý ho sprevádza od príjmu po adopciu, každému človeku jeden záznam, či adoptuje, pestuje, daruje alebo venčí psov, a ukázať na prvý pohľad, koľko pestúnskych miest je voľných, skôr než niekto povie áno ďalšiemu príjmu.

Profily zvierat označené ako voľné, rezervované alebo adoptované, nie zmazané
Prihlášky na adopciu, ktoré prechádzajú fázami domácej návštevy a schválenia
Prístupy pre pestúnov, ktoré ukazujú len zvieratá v ich domácnosti
Dobrovoľnícke smeny, ktoré si ľudia môžu sami prihlásiť
Kapacita pestúnskych miest podľa druhu pred prijatím ďalších zvierat
Potvrdenia o poplatkoch za adopciu a zoznam nárokov na náhrady pestúnov

Stránka adopcií, ktorá nikdy nie je zastaraná

Každé zviera má stránku s fotkami, vekom, povahou a informáciou, či dobre vychádza s deťmi, mačkami alebo psami. Stránka adopcií zobrazuje len voľné zvieratá; rezervované majú označenie a adoptované sa presunú do sekcie šťastných konca namiesto toho, aby zmizli. Samostatné tlačidlá pre adopciu, pestovanie, dobrovoľníctvo a dar pomôžu návštevníkom nájsť svoju úlohu a proces adopcie, poplatky a kroky domácej návštevy sú vysvetlené skôr, než niekto vyplní formulár.

Vytvor webovú stránku pre náš útulok. Každé zviera má profil s fotkami, druhom, vekom, povahou a informáciou, či je dobré s deťmi, mačkami a psami, a stavom voľné, rezervované alebo adoptované. Na stránke adopcií zobraz len voľné zvieratá, adoptované v sekcii šťastných konca a vysvetli naše poplatky za adopciu a proces domácej návštevy.

Pipeline prihlášok, ktorá si pamätá minulé výhrady

Prihlášky prechádzajú od prijatia cez objednanú domácu návštevu, schválenie a spárovanie až k adopcii. Fáza domácej návštevy eviduje dobrovoľníka, dátum, jeho poznámky a výsledok. Odmietnutí žiadatelia zostávajú v evidencii s dôvodom, takže opätovná prihláška na iné zviera hneď ukáže predošlú výhradu. Jeden človek môže byť na tom istom zázname adoptujúci, pestún, darca aj dobrovoľník a vrátené zviera sa prepojí s pôvodnou adopciou.

Vytvor CRM pre adopcie v útulku. Prihlášky prechádzajú fázami prijaté, domáca návšteva objednaná, schválené, spárované a adoptované, s poznámkami z domácej návštevy, dobrovoľníkom, ktorý ju urobil, a výsledkom. Odmietnutých žiadateľov ponechaj s dôvodom a upozorni nás, keď sa to isté meno alebo telefónne číslo prihlási znova. Vrátené zvieratá prepoj s pôvodnou adopciou.

Portál pre pestúnov, ktorý napíše profil na adopciu za vás

Pestúni sa prihlásia a vidia zvieratá, ktoré sú u nich, ich harmonogram liekov a nadchádzajúce návštevy veterinára. Raz týždenne pridajú fotku a krátku poznámku o tom, ako sa zviera správa doma. Tieto poznámky sa dostanú na verejný profil, pretože pestún vie, či pes ťahá za vodítko alebo prespí noc. Zamestnanci vidia celé veterinárne a behaviorálne záznamy; pestúni vidia len to, čo potrebujú.

Vytvor portál pre pestúnov. Každý pestún sa prihlási a vidí len zvieratá, ktoré má aktuálne u seba, s časmi liekov, návštevami veterinára a poznámkami o starostlivosti. Môže pridať týždennú fotku a aktualizáciu správania, ktorú zamestnanci schvália na verejnom profile zvieraťa. Úplné veterinárne záznamy nechaj viditeľné len zamestnancom.

Rozpisy dobrovoľníkov bez týždenného zmätku v skupinovom chate

Čistenie boxov, venčenie psov, prepravy a dni adopcií sú otvorené smeny, ktoré si dobrovoľníci prihlásia po prihlásení. Ľudia raz nastavia svoju pravidelnú dostupnosť. Úlohy ako podávanie liekov sú obmedzené na vyškolených dobrovoľníkov, prepravy majú čas vyzdvihnutia, odovzdania a časové okno a koordinátor vidí zoznam neobsadených smien, na ktoré treba upozorniť.

Vytvor aplikáciu na plánovanie dobrovoľníkov pre útulok. Dobrovoľníci sa prihlásia, nastavia pravidelnú dostupnosť a prihlásia sa na voľné smeny na čistenie boxov, venčenie psov, prepravu a dni adopcií. Niektoré smeny vyžadujú vyškoleného dobrovoľníka. Koordinátorovi ukáž zoznam neobsadených smien na nasledujúci týždeň.

Schémy sponzorovania zvierat s príbehom

Podporovatelia sponzorujú konkrétne dlhodobo umiestňované zviera, často staršieho psa alebo pár zvierat, ktoré čakajú najdlhšie, a v členskej sekcii vidia aktualizácie o tomto zvierati. Dátumy obnovy a podporovatelia, ktorí prestali platiť, sa zobrazia v zozname pre priateľskú pripomienku. Mesačné platby prebiehajú cez platobného poskytovateľa na účte útulku.

Vytvor členský web pre sponzorovanie v našom útulku. Podporovatelia si vyberú dlhodobo umiestňované zviera na sponzorovanie v mesačnej úrovni, prihlásia sa a vidia aktualizácie a fotky tohto zvieraťa a majú sekciu s novinkami. Vypíš podporovateľov, ktorí prestali platiť, na pripomienku. Platby ide cez náš účet platobného poskytovateľa.

Dni adopcií a sponzorované prechádzky s registráciou

Zbierky, ako prechádzky so psami alebo kvízové večery, prijímajú registrácie s kapacitou, vstupným a čakacou listinou. Dni adopcií uvádzajú, ktoré zvieratá sa zúčastnia, a účastníci napíšu, s ktorým zvieratom sa chcú stretnúť, takže toto zviera aj dobrovoľník, ktorý ho pozná, sú na mieste. Odbavovanie prebieha z telefónu pri bráne.

Vytvor aplikáciu na udalosti pre útulok s dňami adopcií a zbierkami. Zbierky majú kapacitu, vstupné a čakaciu listinu. Pri dňoch adopcií uveď zúčastnené zvieratá a opýtaj sa registrovaných, s ktorým zvieraťom sa chcú stretnúť. Pridaj odbavovaciu obrazovku vhodnú pre telefón.

Od rozptýlených príspevkov k jednému záznamu na zviera

Začnite so záznamami zvierat a webom, lebo tam vám zmätok stojí najviac. Pridajte každé zviera, ktoré je momentálne v starostlivosti, so stavom a pestúnskou domácnosťou, potom nasmerujte príspevky na sociálnych sieťach na odkaz na profil namiesto opätovného zdieľania fotiek. Keď prihlášky začnú chodiť cez web, je ďalším krokom CRM; portál pre pestúnov a rozpis dobrovoľníkov prídu, keď budú koordinátori pripravení. Prvú verziu udržujte dostatočne malú, aby ju dobrovoľníci naozaj používali.

Prvý deň: profily zvierat so stavom, formulár na adopciu, formulár na výzvu o pestúnstvo
Potom: fázy prihlášok a poznámky z domácich návštev
Neskôr: prihlasovanie pre pestúnov, smeny dobrovoľníkov, sponzorstvá

Ako zaobchádzať s osobnými údajmi adoptujúcich a pestúnov

Útulok eviduje domácu adresu, poznámky o domácnosti ľudí a niekedy aj dôvody, prečo bol niekto odmietnutý. Požiadajte Mythex, aby obrazovky pre zamestnancov boli za prihlásením a aby účty pestúnov a adoptujúcich videli len svoje vlastné záznamy. Dôvody odmietnutia formulujte vecne. Pravidlá ochrany údajov o tom, ako dlho možno tieto údaje uchovávať, sa líšia podľa krajiny, preto si overte, čo platí tam, kde pôsobíte.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor aplikáciu pre náš útulok. Každé zviera má profil s fotkami, druhom, povahou, pestúnskou domácnosťou a stavom adopcie, ktorý sa zobrazí na verejnej stránke adopcií. Prihlášky na adopciu prechádzajú fázami domácej návštevy a schválenia s poznámkami a pestúni sa prihlasujú, aby videli len svoje zvieratá a posielali týždenné aktualizácie.

Otázky

Môže web zobrazovať len zvieratá, ktoré sú ešte voľné?

Áno. Každé zviera má stav a stránka adopcií zobrazí len voľné. Rezervované zvieratá môžu mať označenie a adoptované sa presunú do sekcie šťastných konca, aby ostali v prehľade.

Môžu ľudia žiadať o adopciu alebo pestúnstvo online?

Áno. Mythex vytvorí formuláre prihlášok a každú uloží do vašej databázy, kde ju dobrovoľníci prechádzajú fázami ako domáca návšteva a schválenie. Žiadatelia môžu dostávať e-mail pri zmene fázy.

Môžeme prijímať dary a poplatky za adopciu?

Áno, pripojením platobného poskytovateľa na účet útulku. Mythex vytvorí tlačidlo na dar, úrovne sponzorstva alebo odkaz na zaplatenie poplatku za adopciu, ktoré ho využívajú. To, či sú dary daňovo odpočítateľné, závisí od vašej registrácie tam, kde pôsobíte.

Môžu dobrovoľníci používať aplikáciu na telefóne?

Áno. Beží v prehliadači na ľubovoľnom telefóne a nič sa neinštaluje. Na Pro vie Mythex vytvoriť aj aplikácie pre Android a iPhone, ktoré otvoria vašu publikovanú stránku.

Je to zadarmo pre malý útulok?

Free umožní malému útulku vytvoriť a publikovať bez karty, s dennými kreditmi. Pro stojí $25/month a pridáva vlastnú doménu, úpravu kódu, export a viac mesačných kreditov.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English