説明するだけで作れる、動物保護団体のサイトと譲渡管理アプリ

Mythexなら、動物保護団体のウェブサイトを作れます。すべての動物にプロフィールと状態があり、一時預かり家庭が毎週の近況を投稿できる画面があり、申請から家庭訪問、引き渡しまでを追える譲渡の流れもあります。普段の言葉で説明し、ライブのプレビューで確認してから、実際のデータベースと一緒に公開できます。これで、動物一匹ひとつの記録が、古いSNSの投稿に散らばることもなくなります。

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保護団体がソフトウェアに求めること

多くの保護団体は、本業を持つボランティアと、十数軒の一時預かり家庭、そして休みなく動くグループチャットで運営しています。火曜日に投稿された犬が水曜日には譲渡が決まっていても、その投稿は土曜日にもまだシェアされ続けています。家庭訪問のメモは、一人の担当者のスマートフォンの中にしかありません。去年の春に断られた家族が新しいメールアドレスで再申請してきても、なぜ断ったのか誰も覚えていません。ソフトウェアに必要なのは、保護した動物一匹ごとに、受け入れから譲渡まで続く一つの記録を用意することです。さらに、譲渡、一時預かり、寄付、散歩など、どの役割で関わる人であっても、その人ごとに一つの記録を持てることです。そして新しい保護を受け入れる前に、動物の種類ごとに空いている預かり枠が一目でわかることも必要です。

削除せず「譲渡可能」「予約済み」「譲渡済み」で管理する動物のプロフィール
家庭訪問と承認の段階を経て進む譲渡申請
その預かり担当者の家にいる動物だけを表示する一時預かり家庭のログイン
ボランティアが自分で申し込めるシフト
新しい保護を受け入れる前に確認できる、動物の種類ごとの預かり枠
譲渡費用の領収書と、一時預かりの経費精算の一覧

常に最新に保たれる譲渡サイト

動物ごとに、写真、年齢、性格、子ども・猫・犬との相性を載せたページを用意します。譲渡ページには、譲渡可能な動物だけを表示します。予約済みの動物には目印を付け、譲渡が完了した動物は消すのではなく、「その後の幸せな暮らし」のセクションに移します。譲渡、一時預かり、ボランティア、寄付のボタンを別々に置き、訪問者が自分の関わり方を見つけられるようにします。譲渡の手続き、費用、家庭訪問の流れは、フォームに記入する前に説明しておきます。

動物保護団体のウェブサイトを作ってください。各動物には写真、種類、年齢、性格、子ども・猫・犬との相性を載せたプロフィールと、「譲渡可能」「予約済み」「譲渡済み」の状態を持たせてください。譲渡ページには譲渡可能な動物を表示し、譲渡済みの動物は「その後の幸せな暮らし」のセクションに表示してください。また、譲渡費用と家庭訪問の流れを説明するページも作ってください。

過去の懸念を覚えている申請の流れ

申請は、受付から、家庭訪問の予約、承認、マッチング、譲渡へと進みます。家庭訪問の段階では、担当したボランティア、日付、メモ、結果を記録します。断られた申請者は、理由とともに記録に残ります。そのため、別の動物への再申請があった場合でも、以前の懸念がすぐにわかります。同じ人が譲渡者、一時預かり、寄付者、ボランティアを兼ねることもでき、返還された動物は元の譲渡記録とリンクします。

保護団体向けの譲渡CRMを作ってください。申請は、受付、家庭訪問の予約、承認、マッチング、譲渡の順に進み、家庭訪問のメモ、担当ボランティア、結果を記録します。断られた申請者は理由とともに残し、同じ名前や電話番号で再申請があったら知らせてください。返還された動物は元の譲渡記録にリンクしてください。

譲渡プロフィールを一緒に作る一時預かり家庭ポータル

一時預かり家庭はログインして、自宅で預かっている動物、投薬の時間、今後の獣医の予約を確認できます。週に一度、写真と、自宅での様子を短く書いたメモを投稿します。預かり担当者しか分からないこと、たとえば散歩中に犬がリードを引っ張るかどうか、夜ぐっすり眠るかどうかは、公開プロフィールにも反映されます。スタッフは獣医と行動の記録すべてを確認でき、預かり担当者には必要な情報だけが表示されます。

一時預かり家庭向けのポータルを作ってください。各預かり担当者はログインすると、自宅で預かっている動物だけが表示され、投薬時間、獣医の予約、ケアのメモを確認できます。週に一度、写真と行動の近況を投稿でき、スタッフが承認すると動物の公開プロフィールに反映されます。獣医の記録の全体は、スタッフだけが閲覧できるようにしてください。

毎週のグループチャットに頼らないボランティアのシフト表

ケージの清掃、犬の散歩、送迎、譲渡の日の手伝いは、空きシフトとして掲載されます。ボランティアはログインして、自分で申し込みます。普段の参加可能な時間は、一度登録すれば済みます。投薬などの作業は、研修を受けたボランティアだけに限定します。送迎は、迎えの場所、送り先、時間帯を含みます。コーディネーターは、埋まっていない枠の一覧を見て、募集が必要な枠を把握できます。

動物保護団体向けのボランティアのスケジュールアプリを作ってください。ボランティアはログインし、普段の参加可能な時間を登録して、ケージ清掃、犬の散歩、送迎、譲渡の日の空きシフトに申し込みます。一部のシフトは研修を受けたボランティアに限定してください。コーディネーター向けに、今後一週間の埋まっていないシフトの一覧を表示してください。

物語のある、動物のスポンサー制度

支援者は、長く保護されている動物、たとえば高齢の犬や、最も長く譲渡を待っている仲良しのペアなどを、名前を指定してスポンサーできます。会員エリアで、その動物の近況を見られます。更新日や更新されていないスポンサーは一覧で表示されるため、丁寧なリマインドを送れます。毎月の支払いは、保護団体自身のアカウントを通じて決済サービスで行われます。

保護団体のためのスポンサー会員サイトを作ってください。支援者は、長期保護の動物を月額のプランでスポンサーし、ログインするとその動物の近況と写真を見られ、ニュースレターのエリアも利用できるようにしてください。更新されていないスポンサーは、リマインドのために一覧で表示してください。支払いは、私たちが保有する決済サービスのアカウントを通じて行ってください。

定員と申込みを管理する譲渡の日とチャリティイベント

犬の散歩イベントやクイズナイトなどの資金集めイベントは、定員、参加費、キャンセル待ちリストを設けて申込みを受け付けます。譲渡の日には、参加する動物の一覧を掲載し、参加者はどの動物に会いたいかを選べます。そうすれば、その動物と、その動物をよく知るボランティアが当日会場にいることになります。受付は、入口でスマートフォンから行えます。

動物保護団体向けに、譲渡の日と資金集めイベントのためのイベントアプリを作ってください。資金集めイベントには定員、参加費、キャンセル待ちリストを設けてください。譲渡の日には参加する動物を一覧表示し、参加者にどの動物に会いたいかを尋ねてください。スマートフォンで使える受付画面も追加してください。

バラバラの投稿から、動物ひとつにつき一つの記録へ

まず動物の記録とウェブサイトから始めてください。そこで混乱によるロスが最も大きいからです。現在保護しているすべての動物を、状態と預かり先とともに登録してください。そのうえで、SNSの投稿では写真を再投稿するのではなく、プロフィールのリンクを掲載するようにしてください。サイト経由で申請が届くようになったら、次はCRMです。一時預かり家庭ポータルとボランティアのシフト表は、コーディネーターの準備ができてから続けてください。最初のバージョンは、ボランティアが実際に使える程度に小さく保つことが大切です。

初日：状態付きの動物プロフィール、譲渡申込フォーム、一時預かりの募集フォーム
次に：申請の段階と家庭訪問のメモ
その後：一時預かり家庭のログイン、ボランティアのシフト、スポンサー制度

譲渡希望者と一時預かり家庭の個人情報の扱い

保護団体は、自宅の住所、家族構成に関するメモ、そして申請を断った理由を保管することがあります。スタッフ用の画面はログインの後ろに置き、一時預かり家庭と譲渡希望者のアカウントは、本人が自分の記録だけを見られるようにするよう、Mythexに依頼してください。断った理由は事実に基づいて記録してください。情報をどれくらいの期間保管してよいかというデータ保護のルールは国によって異なるため、ご自身の活動地域で何が適用されるかを確認してください。

ここから始められるプロンプト

動物保護団体のためのアプリを作ってください。各動物には写真、種類、性格、預かり先を載せたプロフィールを持たせ、公開の譲渡ページに譲渡の状態を表示してください。譲渡申請は家庭訪問と承認の段階を経て、メモとともに進みます。一時預かり家庭はログインして、自分の担当する動物だけを確認し、毎週の近況を投稿できるようにしてください。

よくある質問

サイトには、まだ譲渡可能な動物だけを表示できますか？

はい。動物ごとに状態があり、譲渡ページには譲渡可能な動物だけが表示されます。予約済みの動物には目印を付けられ、譲渡が完了した動物は「その後の幸せな暮らし」のセクションに移るので、引き続き広報の役割を果たせます。

オンラインで譲渡や一時預かりに申し込めますか？

はい。Mythexが申込フォームを作り、各申請をデータベースに保存します。ボランティアは家庭訪問や承認などの段階に沿って申請を進めます。申請者は、段階が変わったときにメールで知らせを受け取れます。

寄付や譲渡費用を受け付けられますか？

はい。保護団体自身のアカウントの決済サービスを接続すると可能です。Mythexが、それを使う寄付ボタン、スポンサーのプラン、または譲渡費用の支払いリンクを作ります。寄付が税控除の対象になるかどうかは、活動地域での団体の登録内容によって異なります。

ボランティアはスマートフォンで使えますか？

はい。どのスマートフォンのブラウザでも動作し、インストールは不要です。Proでは、公開したアプリをAndroidとiPhoneのアプリとして梱包することもできます。

小規模な保護団体でも無料で使えますか？

無料プランでは、小規模な保護団体がクレジットカードなしで、毎日付与されるクレジットを使って作成・公開できます。Proは月額$25で、独自ドメイン、コード編集、エクスポート、月間クレジットの追加が含まれます。

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