Sito per il rifugio animali e tracker delle adozioni, creato descrivendolo

Mythex può costruire il sito di un rifugio per animali in cui ogni animale ha una scheda e uno stato, un portale per le famiglie affidatarie con aggiornamenti settimanali e un percorso di adozione che va dalla domanda al controllo domestico fino alla consegna. Lo descrivi con parole semplici, lo provi nell'anteprima dal vivo e lo pubblichi con un database reale, così la storia di ogni animale smette di vivere in vecchi post sui social.

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Di cosa ha davvero bisogno un rifugio dal suo software

La maggior parte dei rifugi funziona con volontari che hanno un lavoro, una decina di famiglie affidatarie e un gruppo di chat che non dorme mai. Il cane pubblicato martedì è stato prenotato mercoledì, ma il post continua a circolare sabato. Le note dei controlli domestici restano sul telefono di una persona. Una famiglia respinta la scorsa primavera si ripresenta con una nuova email, e nessuno ricorda il motivo del rifiuto. Il software deve dare a ogni animale una scheda unica che lo segue dall'ingresso fino all'adozione, dare a ogni persona una scheda unica che sia adottante, affidataria, donatrice o volontaria, e mostrare a colpo d'occhio quanti posti in affido sono liberi prima che qualcuno dica di sì a un nuovo ingresso.

Schede degli animali segnate come disponibili, prenotati o adottati, invece di essere cancellate
Domande di adozione che passano dalle fasi di controllo domestico e approvazione
Accessi per le famiglie affidatarie che mostrano solo gli animali presso la propria casa
Turni per i volontari che si possono prenotare da soli
Capienza in affido per specie prima di accettare nuovi ingressi
Ricevute per le quote di adozione ed elenco dei rimborsi spese delle famiglie affidatarie

Un sito per le adozioni che non è mai superato

Ogni animale ha una pagina con foto, età, carattere e se va d'accordo con bambini, gatti o cani. La pagina delle adozioni mostra solo gli animali disponibili; quelli prenotati hanno un'etichetta, e quelli adottati passano in una sezione dedicata ai lieti fine invece di sparire. Pulsanti separati per adottare, affidare, fare volontariato e donare aiutano i visitatori a trovare il proprio ruolo, e il percorso di adozione, le quote e i passaggi del controllo domestico sono spiegati prima che qualcuno compili un modulo.

Crea un sito web per il nostro rifugio animali. Ogni animale ha una scheda con foto, specie, età, carattere e se va d'accordo con bambini, gatti e cani, più uno stato tra disponibile, prenotato o adottato. Mostra gli animali disponibili nella pagina delle adozioni, quelli adottati in una sezione dei lieti fine, e spiega le nostre quote di adozione e il processo di controllo domestico.

Un percorso di domande che ricorda le criticità passate

Le domande passano da ricevuta a controllo domestico prenotato, approvata, abbinata e adottata. La fase di controllo domestico registra il volontario, la data, le sue note e l'esito. Chi è stato respinto resta in archivio con il motivo, così una nuova domanda per un altro animale mostra subito la criticità precedente. Una persona può essere adottante, affidataria, donatrice e volontaria sulla stessa scheda, e un animale restituito viene collegato alla sua adozione originale.

Crea un CRM per le adozioni di un rifugio. Le domande passano per ricevuta, controllo domestico prenotato, approvata, abbinata e adottata, con le note del controllo domestico, il volontario che l'ha svolto e l'esito. Conserva i richiedenti respinti con il motivo e avvisami quando lo stesso nome o numero di telefono presenta una nuova domanda. Collega le restituzioni all'adozione originale.

Un portale per le famiglie affidatarie che scrive il profilo per l'adozione

Le famiglie affidatarie accedono e vedono gli animali affidati a loro, il calendario dei farmaci e le prossime visite dal veterinario. Una volta alla settimana aggiungono una foto e una breve nota su come si comporta l'animale in casa. Quelle note alimentano il profilo pubblico, perché l'affidataria sa se il cane tira al guinzaglio o dorme tutta la notte. Lo staff vede le schede veterinarie e comportamentali complete; le famiglie affidatarie vedono solo ciò che serve loro.

Crea un portale per le famiglie affidatarie. Ogni affidataria accede e vede solo gli animali affidati al momento, con orari dei farmaci, visite veterinarie e note di cura. Può pubblicare una foto settimanale e un aggiornamento sul comportamento che lo staff può approvare sul profilo pubblico dell'animale. Le schede veterinarie complete devono restare visibili solo allo staff.

Turni dei volontari senza la confusione del gruppo di chat settimanale

Pulizia dei canili, passeggiate con i cani, trasporti e giornate di adozione diventano turni aperti che i volontari prenotano dopo l'accesso. Le persone indicano una volta sola la loro disponibilità abituale. Compiti come la somministrazione dei farmaci sono riservati ai volontari formati, i trasporti hanno un orario di ritiro, di consegna e una fascia oraria, e il coordinatore vede l'elenco dei turni scoperti per cui cercare rinforzi.

Crea un'app per la programmazione dei volontari di un rifugio animali. I volontari accedono, indicano la disponibilità abituale e prenotano turni aperti per pulizia dei canili, passeggiate, trasporti e giornate di adozione. Alcuni turni richiedono un volontario formato. Mostra al coordinatore l'elenco dei turni scoperti per la settimana successiva.

Schemi di sponsorizzazione per animali con una storia alle spalle

I sostenitori sponsorizzano un animale con un nome che sta in rifugio da molto tempo, spesso il cane più anziano o la coppia inseparabile che aspetta da più a lungo, e ricevono gli aggiornamenti su quell'animale in un'area riservata ai soci. Le date di rinnovo e i sostenitori decaduti compaiono in un elenco per un promemoria gentile. L'addebito mensile passa da un fornitore di pagamenti sul conto del rifugio.

Crea un sito di adesione per sponsor per il nostro rifugio. I sostenitori scelgono un animale in lunga degenza da sponsorizzare con una quota mensile, accedono per vedere aggiornamenti e foto di quell'animale e hanno un'area newsletter. Elenca gli sponsor decaduti per un promemoria. I pagamenti passano dal nostro account presso il fornitore di pagamenti.

Giornate di adozione e passeggiate di beneficenza con iscrizione

Le iniziative di raccolta fondi come le passeggiate con i cani o le serate quiz accettano iscrizioni con capienza massima, quota di partecipazione e lista d'attesa. Le giornate di adozione elencano gli animali presenti, e chi si iscrive indica quale animale vuole incontrare, così quell'animale e un volontario che lo conosce sono lì. Il check-in si fa dal telefono all'ingresso.

Crea un'app per eventi per un rifugio animali con giornate di adozione e iniziative di raccolta fondi. Le iniziative hanno una capienza, una quota di partecipazione e una lista d'attesa. Per le giornate di adozione, elenca gli animali presenti e chiedi a chi si iscrive quale animale vuole incontrare. Aggiungi una schermata di check-in ottimizzata per il telefono.

Dai post sparsi a una scheda unica per animale

Parti dalle schede degli animali e dal sito, perché è lì che la confusione ti costa di più. Inserisci ogni animale attualmente in cura con uno stato e una famiglia affidataria, poi collega i post sui social alla scheda del profilo invece di ripubblicare le foto. Quando le domande arrivano dal sito, il CRM è il passo successivo; il portale per le famiglie affidatarie e i turni dei volontari seguono quando i coordinatori sono pronti. Mantieni la prima versione abbastanza semplice perché i volontari la usino davvero.

Primo giorno: schede degli animali con stato, modulo di adozione, modulo di richiesta di affido
Dopo: fasi delle domande e note del controllo domestico
Più avanti: accessi per le famiglie affidatarie, turni dei volontari, sponsorizzazioni

Gestire i dati personali di adottanti e affidatari

Un rifugio conserva indirizzi di casa, note sui nuclei familiari e a volte i motivi per cui una persona è stata respinta. Chiedi a Mythex di mettere le schermate dello staff dietro un accesso e di limitare gli account di affidatari e adottanti in modo che ciascuno veda solo i propri dati. Mantieni i motivi di rifiuto oggettivi. Le regole sulla protezione dei dati su quanto a lungo si possono conservare queste informazioni variano da paese a paese, quindi verifica quali si applicano dove operi.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per il nostro rifugio animali. Ogni animale ha una scheda con foto, specie, carattere, famiglia affidataria e uno stato di adozione che compare nella pagina pubblica delle adozioni. Le domande di adozione passano per le fasi di controllo domestico e approvazione con note, e le famiglie affidatarie accedono per vedere solo i propri animali e pubblicare aggiornamenti settimanali.

Domande

Il sito può mostrare solo gli animali ancora disponibili?

Sì. Ogni animale ha uno stato e la pagina delle adozioni elenca solo quelli disponibili. Gli animali prenotati possono mostrare un'etichetta, e quelli adottati passano in una sezione dei lieti fine così continuano a fare il loro lavoro.

Le persone possono fare domanda per adottare o affidare online?

Sì. Mythex costruisce i moduli di domanda e salva ciascuno nel tuo database, dove i volontari lo fanno avanzare tra le fasi come il controllo domestico e l'approvazione. Ai richiedenti si può inviare un'email quando cambia la loro fase.

Possiamo accettare donazioni e quote di adozione?

Sì, collegando un fornitore di pagamenti sul conto del rifugio. Mythex costruisce il pulsante per le donazioni, i livelli di sponsorizzazione o un link per pagare la quota di adozione che lo utilizza. Se le donazioni siano detraibili dipende dalla registrazione del rifugio nel paese in cui opera.

I volontari possono usarlo dal telefono?

Sì. Funziona nel browser di qualsiasi telefono, senza installare nulla. Con Pro Mythex può anche trasformarlo in app Android e iPhone che aprono il tuo sito pubblicato.

È gratis per un piccolo rifugio?

Il piano Free permette a un piccolo rifugio di costruire e pubblicare senza carta, con crediti giornalieri. Pro costa $25/mese e aggiunge dominio personalizzato, modifica del codice, esportazione e più crediti mensili.

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