Site de resgate animal e controlo de adoções, criados descrevendo-os

Com o Mythex pode criar um site de resgate animal em que cada animal tem um perfil e um estado, um portal para as famílias de acolhimento com atualizações semanais e um circuito de adoção que vai desde o pedido até à visita domiciliária e à entrega do animal. Descreve-o em linguagem simples, experimenta-o numa pré-visualização em direto e publica-o com uma base de dados real, para que o registo de cada animal deixe de viver em publicações antigas nas redes sociais.

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O que um canil de resgate realmente precisa do seu software

A maioria dos canis de resgate funciona com voluntários que têm um emprego, uma dúzia de famílias de acolhimento e um grupo de mensagens que nunca descansa. O cão publicado na terça-feira foi reservado na quarta-feira, mas a publicação continua a ser partilhada no sábado. As notas das visitas domiciliárias ficam no telemóvel de uma pessoa. Uma família recusada na primavera passada volta a candidatar-se com um novo email, e ninguém se lembra porque foi recusada. O software tem de dar a cada animal um único registo que o acompanhe desde a entrada até à adoção, dar a cada pessoa um único registo, quer adote, acolha, doe ou passeie cães, e mostrar de relance quantos lugares de acolhimento estão livres antes de alguém dizer que sim a mais uma entrada.

Perfis de animais marcados como disponíveis, reservados ou adotados, em vez de apagados
Pedidos de adoção que avançam pelas fases de visita domiciliária e aprovação
Acessos para famílias de acolhimento que mostram apenas os animais em casa de cada cuidador
Turnos de voluntariado que as pessoas podem marcar por si próprias
Capacidade de acolhimento por espécie antes de aceitar novas entradas
Recibos das taxas de adoção e uma lista dos pedidos de reembolso de despesas de acolhimento

Um site de adoção que nunca fica desatualizado

Cada animal tem uma página com fotografias, idade, temperamento e se se dá bem com crianças, gatos ou cães. A página de adoção mostra apenas os animais disponíveis; os reservados têm uma etiqueta, e os adotados passam para uma secção de finais felizes em vez de desaparecerem. Botões separados para adotar, acolher, ser voluntário e doar ajudam os visitantes a encontrar o seu papel, e o processo de adoção, as taxas e as etapas da visita domiciliária são explicados antes de alguém preencher um formulário.

Crie um site para o nosso canil de resgate. Cada animal tem um perfil com fotografias, espécie, idade, temperamento e se se dá bem com crianças, gatos e cães, além de um estado: disponível, reservado ou adotado. Mostre os animais disponíveis na página de adoção, os adotados numa secção de finais felizes, e explique as nossas taxas de adoção e o processo de visita domiciliária.

Um circuito de candidaturas que se lembra de preocupações anteriores

Os pedidos passam de recebido para visita domiciliária marcada, aprovado, associado e adotado. A fase da visita domiciliária regista o voluntário, a data, as suas notas e o resultado. Os candidatos recusados ficam arquivados com o motivo, para que um novo pedido para outro animal mostre logo a preocupação anterior. Uma mesma pessoa pode ser adotante, família de acolhimento, doadora e voluntária no mesmo registo, e um animal devolvido fica ligado à sua adoção original.

Crie um CRM de adoções para um canil de resgate. Os pedidos passam por recebido, visita domiciliária marcada, aprovado, associado e adotado, com notas da visita domiciliária, o voluntário que a fez e um resultado. Mantenha os candidatos recusados com o motivo e avise-nos quando o mesmo nome ou número de telefone voltar a candidatar-se. Ligue as devoluções à adoção original.

Um portal de acolhimento que escreve o perfil de adoção por si

As famílias de acolhimento iniciam sessão e veem os animais que lhes foram confiados, o seu plano de medicação e as próximas consultas no veterinário. Uma vez por semana acrescentam uma fotografia e uma breve nota sobre o comportamento do animal em casa. Essas notas alimentam o perfil público, porque a família de acolhimento sabe se o cão puxa a trela ou se dorme a noite toda. A equipa vê os registos completos de veterinário e de comportamento; as famílias veem apenas o que precisam.

Crie um portal para as famílias de acolhimento. Cada família inicia sessão e vê apenas os animais que lhe estão confiados neste momento, com horários de medicação, consultas no veterinário e notas de cuidados. Pode publicar uma fotografia semanal e uma atualização sobre o comportamento que a equipa pode aprovar para o perfil público do animal. Mantenha os registos completos do veterinário visíveis apenas para a equipa.

Escalas de voluntários sem a confusão semanal do grupo de mensagens

A limpeza dos canis, os passeios de cães, as viagens de transporte e os dias de adoção tornam-se turnos abertos que os voluntários marcam depois de iniciar sessão. As pessoas definem a sua disponibilidade habitual uma única vez. Tarefas como dar medicação ficam limitadas a voluntários formados, as viagens de transporte têm uma janela de recolha, entrega e horário, e o coordenador vê uma lista de turnos por preencher para os quais vale a pena pedir ajuda.

Crie uma app de agendamento de voluntários para um canil de resgate. Os voluntários iniciam sessão, definem a disponibilidade habitual e marcam turnos abertos para limpeza dos canis, passeios de cães, transporte e dias de adoção. Alguns turnos exigem um voluntário formado. Mostre ao coordenador uma lista dos turnos por preencher da semana seguinte.

Apadrinhamento de animais com uma história associada

Os apoiantes apadrinham um animal identificado que está há muito tempo no canil, muitas vezes o cão mais velho ou o par de animais unidos que espera há mais tempo, e veem as atualizações sobre esse animal numa área para membros. As datas de renovação e os apoiantes com quotas em atraso aparecem numa lista para um lembrete amigável. A cobrança mensal passa por um prestador de pagamentos na conta do próprio canil.

Crie um site de adesão para apadrinhamento para o nosso canil. Os apoiantes escolhem um animal de longa permanência para apadrinhar num escalão mensal, iniciam sessão para ver as atualizações e fotografias desse animal, e têm uma área de boletim informativo. Liste os padrinhos com quotas em atraso para lembrete. Os pagamentos passam pela nossa conta no prestador de pagamentos.

Dias de adoção e caminhadas solidárias com inscrição

Angariações de fundos como caminhadas com cães e noites de quiz recebem inscrições com lotação, taxa de inscrição e lista de espera. Os dias de adoção listam os animais que vão estar presentes, e quem se inscreve indica que animal quer conhecer, para que esse animal e um voluntário que o conheça estejam lá. O check-in faz-se a partir de um telemóvel na porta.

Crie uma app de eventos para um canil de resgate, com dias de adoção e angariações de fundos. As angariações têm lotação, taxa de inscrição e lista de espera. Nos dias de adoção, liste os animais presentes e pergunte aos inscritos qual o animal que querem conhecer. Acrescente um ecrã de check-in adaptado ao telemóvel.

Das publicações dispersas a um registo por animal

Comece pelos registos dos animais e pelo site, porque é aí que a confusão lhe custa mais. Acrescente todos os animais que estão atualmente a cargo do canil, com um estado e uma família de acolhimento, e depois aponte as suas publicações nas redes sociais para a ligação do perfil, em vez de voltar a publicar fotografias. Quando os pedidos começarem a chegar através do site, o CRM é o passo seguinte; o portal das famílias de acolhimento e a escala de voluntários vêm depois, quando os coordenadores estiverem prontos. Mantenha a primeira versão suficientemente simples para que os voluntários a usem de facto.

Primeiro dia: perfis de animais com estado, formulário de adoção, formulário de apelo para acolhimento
Depois: fases dos pedidos e notas das visitas domiciliárias
Mais tarde: acessos para famílias de acolhimento, turnos de voluntários, apadrinhamentos

Tratamento dos dados pessoais de adotantes e famílias de acolhimento

Um canil de resgate guarda moradas, notas sobre os agregados familiares das pessoas e, por vezes, os motivos pelos quais alguém foi recusado. Peça ao Mythex que coloque os ecrãs da equipa atrás de um início de sessão e que limite as contas das famílias de acolhimento e dos adotantes para que cada pessoa veja apenas os seus próprios registos. Mantenha os motivos de recusa factuais. As regras de proteção de dados sobre o tempo durante o qual pode guardar esta informação variam de país para país, por isso confirme o que se aplica onde opera.

Um prompt para começar

Crie uma app para o nosso canil de resgate. Cada animal tem um perfil com fotografias, espécie, temperamento, família de acolhimento e um estado de adoção que aparece numa página pública de adoção. Os pedidos de adoção avançam pelas fases de visita domiciliária e aprovação, com notas, e as famílias de acolhimento iniciam sessão para ver apenas os seus próprios animais e publicar atualizações semanais.

Perguntas

O site pode mostrar apenas os animais que ainda estão disponíveis?

Sim. Cada animal tem um estado, e a página de adoção lista apenas os disponíveis. Os animais reservados podem ter uma etiqueta, e os adotados passam para uma secção de finais felizes, para continuarem a cumprir o seu papel.

As pessoas podem candidatar-se a adotar ou a acolher online?

Sim. O Mythex cria os formulários de candidatura e guarda cada um na sua base de dados, onde os voluntários os fazem avançar por fases como a visita domiciliária e a aprovação. Os candidatos podem receber um email quando a sua fase muda.

Podemos receber donativos e taxas de adoção?

Sim, ligando um prestador de pagamentos à conta do próprio canil. O Mythex cria o botão de donativo, os escalões de apadrinhamento ou uma ligação para pagar a taxa de adoção que o utiliza. Se os donativos são dedutíveis em impostos depende do seu registo no país onde opera.

Os voluntários podem usá-lo nos telemóveis?

Sim. Funciona no navegador de qualquer telemóvel, sem nada para instalar. No Pro, o Mythex também pode transformá-lo em apps Android e iPhone que abrem a sua app publicada.

É gratuito para um canil pequeno?

O plano Free permite a um canil pequeno criar e publicar sem cartão, com créditos diários. O Pro custa $25/month e acrescenta um domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos mensais.

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