Kirchen-Websites, Mitgliederverzeichnisse und Dienstpläne, mit KI gebaut

Mit Mythex kann eine Gemeinde die eigene Website bauen, dazu ein nur für Mitglieder zugängliches Fotoverzeichnis, das die Menschen selbst aktuell halten, Dienstpläne mit Sperrtagen, Saalbuchungen und Anmeldungen für Freizeiten und Rüstzeiten. Sie beschreiben, wie Ihre Gemeinde arbeitet, Mythex baut es mit einer echten Datenbank, und Sie veröffentlichen, wenn es stimmt.

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Was ein Gemeindebüro tatsächlich jongliert

Die Woche läuft auf den Sonntag zu, aber die Arbeit findet drumherum statt: Hauskreise, Jugendabende, Chorprobe, Besuche, Trauungen und Beerdigungen. Weihnachten und Ostern bringen Menschen, die nie wiederkommen, wenn nicht innerhalb der Woche jemand Kontakt aufnimmt. Der größte Teil der Arbeit wird von Ehrenamtlichen erledigt, koordiniert von ein oder zwei Mitarbeitenden mit einer Tabelle für die Dienstpläne, einem Saalkalender und mehreren Gruppenchats. Das gedruckte Verzeichnis ist in der Woche nach dem Verteilen schon veraltet. Eine Gemeinde braucht diese Listen an einem Ort, aktuell gehalten von den Menschen, die darin stehen, und seelsorgliche Informationen, gesperrt für alle, die sie nicht brauchen.

Gottesdienstzeiten, einschließlich der abweichenden an Weihnachten und Ostern
Nachverfolgung für Erstbesucher, die jemand tatsächlich übernimmt
Ein Verzeichnis, das Mitglieder selbst pflegen, mit Datenschutz-Einstellungen
Dienstpläne für Empfang, Lobpreis, Technik und Kinderarbeit
Saal- und Raumbuchungen für Gruppen aus dem Ort
Kinderanmeldung mit Allergien und Notfallkontakten

Eine Website für Menschen, die noch nie hereingekommen sind

Die Seite, die Erstbesucher am meisten lesen, ist „So finden Sie zu uns“: wo man parkt, was man anzieht, wie lange der Gottesdienst dauert und was mit den Kindern passiert. Stellen Sie das neben die Gottesdienstzeiten, ein Predigtarchiv nach Reihe, Redner und Datum sowie einen klaren Weg, um Gebet oder seelsorgliche Begleitung anzufragen. Feiertags-Gottesdienstzeiten bekommen einen eigenen Block, den Sie jede Saison aktualisieren.

Baue eine Website für unsere Gemeinde mit Gottesdienstzeiten, einer Seite „So finden Sie zu uns“ mit Parken, Kinderkirche und Ablauf, einem Predigtarchiv mit Reihe, Redner, Datum und Audio, unseren Hauskreisen und einem privaten Gebetsanliegen-Formular, das nur das Seelsorgeteam lesen kann.

Ein Fotoverzeichnis, das nie ein Jahr veraltet ist

Ein Mitgliederverzeichnis mit Fotos hilft einer wachsenden Gemeinde, Namen zu lernen und Neue willkommen zu heißen. Mitglieder melden sich an und pflegen ihre eigenen Daten, und jede Person wählt, welche Felder andere Mitglieder sehen: Telefon, E-Mail, Adresse. Hauskreise und Dienstgruppen stehen im selben Verzeichnis mit Treffzeiten und einer Ansprechperson.

Erstelle ein Mitgliederverzeichnis mit Fotos, nur nach Anmeldung. Mitglieder melden sich an, pflegen ihre eigenen Daten und wählen, ob Telefonnummer, E-Mail und Adresse andere Mitglieder sehen. Liste Hauskreise mit Wochentag, Ort und Leitung auf und Dienstgruppen mit einer Ansprechperson.

Ehrenamtspläne, die sich nach Sperrtagen richten

Fragen Sie die Ehrenamtlichen einmal im Quartal nach den Tagen, an denen sie verhindert sind, und planen Sie den Dienst darum herum. Ehrenamtliche können einen Tausch beantragen, den ein anderer annimmt, wobei die Koordination informiert wird. Für Kinder- und Jugendarbeit erfassen Sie den Stand der Schutz- oder Hintergrundprüfung und lassen nur überprüfte Ehrenamtliche diesen Teams zuweisen.

Baue einen Ehrenamtsplan für Empfang, Lobpreisteam, Ton und Präsentation sowie Kinderkirche. Ehrenamtliche tragen Sperrtage ein, sehen ihre kommenden Sonntage und beantragen Tausch. Nur Ehrenamtliche mit bestätigter Schutz- oder Hintergrundprüfung können der Kinderkirche oder Jugendarbeit zugewiesen werden.

Besucherbetreuung und Seelsorge an einem Ort

Jeder Erstbesucher bekommt eine Nachverfolgungsaufgabe, die einer benannten Person zugewiesen ist und innerhalb der Woche fällig wird. Mitglieder und regelmäßige Besucher sind mit Haushalten, Gruppen und Dienstteams verknüpft. Seelsorgliche Notizen liegen hinter einer eigenen Rolle, sodass eine Hauskreisleitung zwar die Anwesenheit sieht, aber nicht, was bei einem Krankenhausbesuch besprochen wurde.

Erstelle ein Gemeinde-CRM für Mitglieder, regelmäßige Besucher und Erstbesucher. Verknüpfe Personen mit Haushalten, Gruppen und Dienstteams. Erstelle für jeden neuen Besucher eine Nachverfolgungsaufgabe, die jemandem aus dem Willkommensteam zugewiesen ist, und halte seelsorgliche Notizen nur für die Seelsorgerolle sichtbar.

Saalvermietung ohne Telefonanrufe

Veröffentlichen Sie die freien Zeiten im Gemeindesaal mit Preisen und Regeln, und lassen Sie Gruppen aus dem Ort eine Anfrage senden, die offen bleibt, bis das Büro sie genehmigt. Trauungen, Taufen und Beerdigungen können gegen die Verfügbarkeit der Pfarrperson angefragt werden, mit einer erstattungsfähigen Kaution für Saalmiete und Trauungen, die zurückgezahlt wird, sobald der Raum geprüft ist.

Füge eine Saal- und Raumbuchung für unsere Gemeinde hinzu. Zeige freie Zeiten im Hauptsaal und in zwei Gruppenräumen mit Stundenpreisen für Gruppen aus dem Ort. Anfragen bleiben offen, bis das Büro sie genehmigt, mit optionaler erstattungsfähiger Kaution.

Freizeiten, Rüstzeiten und Check-in für Kinder

Eltern melden jedes Kind mit Allergien, medizinischen Hinweisen und Notfallkontakten an, sodass die Leitung sie am Tag hat, statt Formulare an der Tür einzusammeln. Kostenlose Veranstaltungen nehmen Zusagen entgegen, kostenpflichtige Plätze werden über einen Zahlungsanbieter verkauft, den Sie anbinden, und die Ansicht der Leitung zeigt, wer angekommen ist.

Baue eine Veranstaltungsanmeldung für unsere Gemeinde. Kostenlose Veranstaltungen nehmen Zusagen an; die Jugendfreizeit hat kostenpflichtige Plätze. Eltern melden jedes Kind mit Geburtsdatum, Allergien, medizinischen Hinweisen und zwei Notfallkontakten an, und die Leitung bekommt für den Tag eine Check-in-Liste.

Kinderdaten und Schutz

Eine Gemeinde-App, die Namen, Allergien und medizinische Hinweise von Kindern speichert oder vermerkt, welche Erwachsenen für die Arbeit mit ihnen überprüft sind, enthält einige der sensibelsten Daten, die Sie führen. Begrenzen Sie nach Rolle, wer sie sehen kann, erfassen Sie nur, was Sie nutzen, und legen Sie fest, wie lange Sie sie nach einer Veranstaltung aufbewahren. Regeln zu Kinderdaten, Schutzprüfungen und Angaben zur religiösen Überzeugung unterscheiden sich nach Land und Konfession, prüfen Sie also die für Sie geltenden. Mythex richtet die Rollen und Zugriffe ein, die Sie verlangen; die Richtlinie festzulegen, bleibt Ihre Aufgabe.

Kinderdaten nur für die Leitung der Veranstaltung sichtbar
Schutzstatus erfasst, nicht die Bescheinigung selbst
Seelsorgliche Notizen hinter einer eigenen Rolle

Von gedrucktem Verzeichnis und Gruppenchats zu einer Gemeinde-App

Beginnen Sie mit dem Verzeichnis, denn es ist die Liste, von der alle anderen abhängen. Exportieren Sie Ihre Tabelle, importieren Sie sie und bitten Sie die Mitglieder, ihre eigenen Daten zu prüfen. Fügen Sie dann Haushalte hinzu, damit eine Familie einmal erscheint und jede Person mit ihrer Rolle. Sobald Menschen und Gruppen an einem Ort sind, lesen Dienstplan, Erstbesucher-Nachverfolgung und Anmeldungen alle aus derselben Liste, statt vier Kopien zu pflegen.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für unsere Gemeinde. Ich brauche eine öffentliche Website mit Gottesdienstzeiten, einer Seite „So finden Sie zu uns“ und einem Predigtarchiv, dazu einen Mitgliederbereich mit einem Fotoverzeichnis, das die Menschen selbst pflegen, Haushalten, Hauskreisen, einem Ehrenamtsplan mit Sperrtagen und Nachverfolgungsaufgaben für Erstbesucher. Seelsorgliche Notizen und Kinderdaten dürfen nur für die richtigen Rollen sichtbar sein.

Fragen

Kann das Mitgliederverzeichnis nicht öffentlich sein?

Ja. Lassen Sie das Verzeichnis eine Anmeldung verlangen, damit es nie öffentlich ist. Jedes Mitglied kann außerdem wählen, welche seiner Daten andere Mitglieder sehen.

Können wir Spenden online annehmen?

Die App kann eine Spendenseite haben und Gaben pro Mitglied erfassen. Das Geld selbst läuft über einen Zahlungsanbieter, den Sie mit dem Konto der Gemeinde verbinden. Aus diesen Angaben lässt sich je Mitglied eine Jahresbescheinigung erstellen.

Können Ehrenamtliche ihre Sonntage selbst tauschen?

Ja. Ein Ehrenamtlicher beantragt einen Tausch, ein anderer nimmt ihn an, und die Koordination sieht die Änderung. Erinnerungen per SMS oder E-Mail brauchen einen Nachrichtendienst, den Sie anbinden.

Brauchen wir einen Entwickler oder Programmierkenntnisse?

Nein. Sie beschreiben in einfacher Sprache, was die Gemeinde braucht, und Mythex baut es mit einer Live-Vorschau. Sie ändern es im Chat, und es merkt sich über Projekte hinweg, wie Ihre Gemeinde arbeitet.

Was kostet eine Gemeinde-App im Betrieb?

Sie können ohne Kreditkarte im Free-Tarif bauen und veröffentlichen. Pro kostet $25/month und bringt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr Credits.

Können Mitglieder es als Handy-App nutzen?

Mit Pro macht Mythex aus Ihrer veröffentlichten App Android- und iPhone-Apps, die sie öffnen, sodass Mitglieder Verzeichnis und Dienstplan auf dem Startbildschirm haben. Bei jeder Veröffentlichung zeigt die Handy-App das Update.

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