Strony parafii, katalogi członków i grafiki wolontariuszy tworzone z AI

Z Mythex parafia może zbudować własną stronę, zamknięty katalog członków ze zdjęciami, który ludzie sami aktualizują, grafiki wolontariuszy z terminami niedostępności, rezerwacje sal i zapisy na obozy oraz rekolekcje. Opisujesz, jak działa parafia, Mythex buduje to z prawdziwą bazą danych, a ty publikujesz, gdy wszystko wygląda dobrze.

Zacznij budować za darmo

Czym na co dzień zajmuje się biuro parafii

Tydzień prowadzi do niedzieli, ale praca dzieje się wokół niej: małe grupy, wieczory młodzieżowe, próby chóru, odwiedziny duszpasterskie, śluby i pogrzeby. Boże Narodzenie i Wielkanoc przyciągają ludzi, którzy nie wracają, chyba że ktoś skontaktuje się z nimi w ciągu tygodnia. Większość pracy wykonują wolontariusze, koordynowani przez jedną lub dwie osoby etatowe za pomocą arkusza grafików, kalendarza sal i kilku grup czatowych. Wydrukowany katalog jest nieaktualny już tydzień po rozdaniu. Parafia potrzebuje tych list w jednym miejscu, aktualizowanych przez samych członków, z informacjami duszpasterskimi zamkniętymi przed każdym, kto ich nie potrzebuje.

Godziny nabożeństw, w tym inne w Boże Narodzenie i Wielkanoc
Kontynuacja opieki nad osobami odwiedzającymi po raz pierwszy, z kimś, kto za nią odpowiada
Katalog, który członkowie aktualizują sami, z wyborem tego, co jest widoczne
Grafiki wolontariuszy dla witających, uwielbienia, techniki i dzieci
Rezerwacje sali i pomieszczeń dla grup społecznych
Rejestracja dzieci z alergiami i kontaktami alarmowymi

Strona napisana dla osoby, która nigdy tu nie była

Strona, którą pierwsi odwiedzający czytają najczęściej, to „jak przyjść”: gdzie zaparkować, co założyć, jak długo trwa nabożeństwo i co dzieje się z dziećmi. Obok umieść godziny nabożeństw, archiwum kazań według cyklu, mówcy i daty oraz wyraźny sposób na prośbę o modlitwę lub opiekę duszpasterską. Świąteczne godziny nabożeństw dostają osobny blok, który aktualizujesz co sezon.

Zbuduj stronę dla naszej parafii z godzinami nabożeństw, stroną „Jak przyjść” obejmującą parking, katechezę dla dzieci i czego się spodziewać, archiwum kazań z cyklem, mówcą, datą i nagraniem audio, nasze małe grupy oraz prywatny formularz próśb o modlitwę, który mogą czytać tylko osoby z zespołu duszpasterskiego.

Katalog ze zdjęciami, który nigdy nie jest rok nieaktualny

Katalog członków dostępny tylko po zalogowaniu, ze zdjęciami, pomaga rosnącej parafii poznawać imiona i witać nowych. Członkowie logują się, aktualizują swoje dane i wybierają, które pola widzą inni członkowie: telefon, e-mail, adres. Małe grupy i zespoły służebne są w tym samym katalogu, z terminem spotkań i osobą kontaktową.

Zrób katalog członków parafii ze zdjęciami, dostępny tylko po zalogowaniu. Członkowie logują się, aktualizują swoje dane i wybierają, które z ich telefonu, e-maila i adresu widzą inni członkowie. Wypisz małe grupy z dniem spotkania, miejscem i prowadzącym oraz posługi z osobą kontaktową.

Grafiki wolontariuszy budowane wokół terminów niedostępności

Raz na kwartał pytaj wolontariuszy o daty, kiedy ich nie będzie, i buduj grafik wokół nich. Wolontariusze mogą poprosić o zamianę, którą przyjmie inny wolontariusz, a koordynator dostaje informację. W katechezie i pracy z młodzieżą zapisuj status weryfikacji dotyczącej ochrony dzieci lub zaświadczenia o niekaralności i przydzielaj do tych zespołów tylko osoby z zatwierdzonym statusem.

Zbuduj grafik wolontariuszy dla witających, zespołu uwielbienia, dźwięku i slajdów oraz katechezy dla dzieci. Wolontariusze wpisują terminy niedostępności, widzą swoje nadchodzące niedziele i proszą o zamiany. Do katechezy dla dzieci i młodzieży mogą być przydzieleni tylko wolontariusze oznaczeni jako zweryfikowani pod kątem ochrony dzieci.

Opieka nad odwiedzającymi i duszpasterska w jednym miejscu

Każdy odwiedzający po raz pierwszy dostaje zadanie kontaktu przypisane do konkretnej osoby, z terminem w ciągu tygodnia. Członkowie i stali uczestnicy są powiązani z rodzinami, grupami i zespołami służebnymi. Notatki duszpasterskie są widoczne tylko dla osobnej roli, więc prowadzący grupę widzi frekwencję, ale nie to, co zostało powiedziane podczas wizyty w szpitalu.

Zrób CRM parafii dla członków, stałych uczestników i osób odwiedzających po raz pierwszy. Powiąż osoby z rodzinami, grupami i zespołami służebnymi. Dla każdej nowej osoby utwórz zadanie kontaktu przypisane komuś z zespołu powitalnego, a notatki duszpasterskie zostaw widoczne tylko dla roli duszpasterskiej.

Wynajem sal bez telefonów

Publikuj wolne terminy w sali parafialnej z cenami i zasadami, a grupy społeczne mogą wysłać prośbę, która pozostaje w toku, dopóki biuro jej nie zatwierdzi. Śluby, chrzty i pogrzeby można zgłosić na podstawie dostępności duchownego, z zwrotną zaliczką za salę i ślub, którą zwraca się po sprawdzeniu przestrzeni.

Dodaj wynajem sali i pomieszczeń dla naszej parafii. Pokaż wolne terminy w dużej sali i dwóch salach spotkań ze stawkami godzinowymi dla grup społecznych. Prośby zapisują się jako oczekujące, dopóki biuro ich nie zatwierdzi, z opcjonalną zwrotną zaliczką.

Obozy, rekolekcje i odprawa dzieci

Rodzice rejestrują każde dziecko z alergiami, uwagami medycznymi i kontaktami alarmowymi, więc prowadzący mają je w dniu wydarzenia zamiast zbierać formularze przy drzwiach. Bezpłatne wydarzenia przyjmują zgłoszenia, płatne wydarzenia sprzedają bilety przez dostawcę płatności, którego podłączysz, a widok dla prowadzących pokazuje, kto już przyszedł.

Zbuduj rejestrację na wydarzenia dla naszej parafii. Bezpłatne wydarzenia przyjmują potwierdzenia obecności; obóz młodzieżowy ma miejsca płatne. Rodzice rejestrują każde dziecko z datą urodzenia, alergiami, uwagami medycznymi i dwoma kontaktami alarmowymi, a prowadzący dostają listę obecności na dzień wydarzenia.

Dane dzieci i ochrona małoletnich

Aplikacja parafialna, która przechowuje imiona dzieci, alergie i notatki medyczne albo zapisuje, które dorosłe osoby są zweryfikowane do pracy z dziećmi, przechowuje jedne z najbardziej wrażliwych danych, jakie posiadasz. Ogranicz dostęp do nich według roli, zbieraj tylko to, czego używasz, i ustal, jak długo przechowujesz je po wydarzeniu. Zasady dotyczące danych dzieci, sprawdzeń w zakresie ochrony małoletnich i danych o wyznaniu różnią się w zależności od kraju i wyznania, więc sprawdź te, które obowiązują tam, gdzie działasz. Mythex buduje role i dostęp, o które prosisz; decyzja o polityce należy do ciebie.

Dane dzieci widoczne tylko dla prowadzących wydarzenia
Status weryfikacji zapisany, a nie sam certyfikat
Notatki duszpasterskie za osobną rolą

Od wydrukowanego katalogu i grup czatowych do jednej aplikacji parafialnej

Zacznij od katalogu, bo to lista, na której wszyscy inni się opierają. Wyeksportuj arkusz, który masz, zaimportuj go i poproś członków o sprawdzenie swoich danych. Potem dodaj rodziny, żeby każda rodzina pojawiła się raz z rolą każdej osoby. Gdy ludzie i grupy są w jednym miejscu, grafik, kontakt z odwiedzającymi i zapisy na wydarzenia czerpią z tej samej listy zamiast z czterech jej kopii.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację dla naszej parafii. Potrzebuję publicznej strony z godzinami nabożeństw, stroną „Jak przyjść” i archiwum kazań oraz strefy dla członków z katalogiem ze zdjęciami, który ludzie sami aktualizują, rodzinami, małymi grupami, grafikiem wolontariuszy z terminami niedostępności i zadaniami kontaktu z nowymi odwiedzającymi. Notatki duszpasterskie i dane dzieci mają być widoczne tylko dla właściwych ról.

Pytania

Czy katalog członków może być prywatny?

Tak. Poproś, żeby katalog wymagał logowania i nigdy nie był publiczny. Każdy członek może też wybrać, które z jego danych widzą inni członkowie.

Czy możemy przyjmować darowizny online?

Aplikacja może mieć stronę z darowiznami i zapisywać wpłaty przy każdym członku, ale same pieniądze przechodzą przez dostawcę płatności, którego podłączysz na konto parafii. Z tych zapisów możesz wygenerować roczne zestawienie darowizn dla każdego członka.

Czy wolontariusze mogą sami zamieniać się niedzielami?

Tak. Wolontariusz prosi o zamianę, inny wolontariusz ją przyjmuje, a koordynator widzi zmianę. Wysyłanie przypomnień SMS-em lub e-mailem wymaga podłączenia usługi wiadomości.

Czy potrzebuję programisty albo jakiejkolwiek znajomości kodowania?

Nie. Opisujesz, czego potrzebuje parafia, zwykłym językiem, a Mythex to buduje i pokazuje w podglądzie na żywo. Zmieniasz to, pisząc w czacie, a system pamięta, jak działa twoja parafia, między projektami.

Ile kosztuje utrzymanie aplikacji parafialnej?

Możesz zbudować i opublikować aplikację w planie Free bez karty kredytowej. Plan Pro to $25/month i dodaje własną domenę, edycję kodu, eksport i więcej kredytów.

Czy członkowie mogą używać tego jako aplikacji na telefon?

W planie Pro Mythex zamienia opublikowaną aplikację w aplikacje na Androida i iPhone'a, które ją otwierają, więc członkowie mogą mieć katalog i grafik na ekranie głównym. Przy każdej publikacji aplikacja w telefonie pokazuje aktualizację.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English