Sites de Igreja, Diretórios de Membros e Escalas de Voluntários Criados com IA

Com o Mythex, uma igreja pode criar o seu próprio site, um diretório de fotografias só para membros que as próprias pessoas mantêm atualizado, escalas de voluntários com datas de indisponibilidade, reservas do salão e inscrições para campos de férias e retiros. Descreves como funciona a igreja, o Mythex constrói-o com uma base de dados real e publicas quando estiver bem.

Comece a construir grátis

O que um gabinete da igreja realmente tem de gerir

A semana vai dar ao domingo, mas o trabalho acontece à volta dele: pequenos grupos, noites de jovens, ensaios do coro, visitas pastorais, casamentos e funerais. O Natal e a Páscoa trazem pessoas que nunca mais voltam, a menos que alguém as contacte dentro da semana. A maior parte do trabalho é feita por voluntários, coordenados por um ou dois funcionários com uma folha de cálculo de escalas, o calendário do salão e vários grupos de conversa. O diretório impresso fica desatualizado na semana em que é distribuído. Uma igreja precisa destas listas num só lugar, mantidas atualizadas pelas próprias pessoas, com a informação pastoral reservada a quem precisa dela.

Horários das celebrações, incluindo os diferentes do Natal e da Páscoa
Seguimento de visitantes de primeira vez que alguém tenha mesmo a seu cargo
Um diretório que os membros atualizam eles próprios, com opções de privacidade
Escalas de voluntários para acolhimento, louvor, som e catequese
Reservas do salão e das salas para grupos da comunidade
Inscrição de crianças com alergias e contactos de emergência

Um site escrito para quem nunca entrou

A página que os visitantes de primeira vez mais leem é 'planear a visita': onde estacionar, o que vestir, quanto tempo dura a celebração e o que acontece com as crianças. Põe isso ao lado dos horários das celebrações, de um arquivo de homílias por série, orador e data, e de uma forma clara de pedir oração ou acompanhamento pastoral. Os horários das celebrações de festividades têm um bloco próprio que atualizas em cada época.

Cria um site para a nossa igreja com horários das celebrações, uma página para planear a visita que cubra o estacionamento, a catequese para crianças e o que esperar, um arquivo de homílias com série, orador, data e áudio, os nossos pequenos grupos, e um formulário privado de pedidos de oração que só a equipa pastoral possa ler.

Um diretório de fotografias que nunca fica um ano desatualizado

Um diretório de fotografias só para membros ajuda uma igreja em crescimento a aprender nomes e a acolher os recém-chegados. Os membros iniciam sessão e editam os seus próprios dados, e cada pessoa escolhe que campos os outros membros veem: telefone, email, morada. Os pequenos grupos e as equipas de serviço ficam no mesmo diretório, com horário de reunião e uma pessoa de contacto.

Cria um diretório da igreja só para membros, com fotografias. Os membros iniciam sessão, atualizam os seus próprios dados e escolhem quais dos seus telefone, email e morada os outros membros veem. Lista os pequenos grupos com dia, local de reunião e responsável, e os ministérios com uma pessoa de contacto.

Escalas de voluntários construídas à volta das datas de indisponibilidade

Pede aos voluntários as datas em que estarão ausentes uma vez por trimestre e constrói a escala à volta delas. Os voluntários podem pedir uma troca que outro voluntário aceite, avisando o coordenador. Na catequese e no trabalho com jovens, regista o estado da verificação de antecedentes criminais e só permite atribuir a essas equipas voluntários que estejam aprovados.

Cria uma escala de voluntários para acolhimento, equipa de louvor, som e projeção, e catequese. Os voluntários introduzem datas de indisponibilidade, veem os seus próximos domingos e pedem trocas. Só voluntários marcados como aprovados em salvaguarda podem ser atribuídos à catequese ou aos jovens.

Seguimento de visitantes e acompanhamento pastoral num só lugar

Cada visitante de primeira vez recebe uma tarefa de seguimento atribuída a uma pessoa identificada, com prazo dentro da semana. Os membros e os participantes habituais ficam ligados a famílias, grupos e equipas de serviço. As notas pastorais ficam numa função separada, para que um responsável de grupo veja a presença, mas não o que foi dito numa visita ao hospital.

Cria um CRM para a igreja com membros, participantes habituais e visitantes de primeira vez. Liga as pessoas a famílias, grupos e equipas de serviço. Cria uma tarefa de seguimento para cada novo visitante atribuída a alguém da equipa de acolhimento, e mantém as notas pastorais visíveis apenas para a função pastoral.

Reservas do salão sem chamadas telefónicas

Publica os horários livres do salão da igreja, com tarifas e regras, e deixa os grupos da comunidade enviar um pedido que fica pendente até o gabinete o aprovar. Casamentos, batizados e funerais podem ser pedidos de acordo com a disponibilidade do ministro, com um sinal reembolsável para o aluguer do salão e para os casamentos, que volta a ser devolvido depois de o espaço ser verificado.

Acrescenta reservas de salão e de salas para a nossa igreja. Mostra os horários livres no salão principal e em duas salas de reuniões, com tarifas horárias para grupos da comunidade. Os pedidos ficam guardados como pendentes até o gabinete os aprovar, com um sinal reembolsável opcional.

Campos, retiros e check-in das crianças

Os pais inscrevem cada criança com alergias, notas médicas e contactos de emergência, para que os responsáveis os tenham no próprio dia em vez de recolherem formulários à porta. Os eventos gratuitos recebem confirmações de presença, os pagos recebem bilhetes através de um prestador de pagamentos que ligues, e a vista dos responsáveis mostra quem já chegou.

Cria inscrições para eventos da nossa igreja. Os eventos gratuitos recebem confirmações de presença; o campo de jovens tem lugares pagos. Os pais inscrevem cada criança com data de nascimento, alergias, notas médicas e dois contactos de emergência, e os responsáveis recebem uma lista de check-in para o dia.

Dados das crianças e salvaguarda

Uma app de igreja que guarda nomes, alergias e notas médicas de crianças, ou que regista que adultos estão aprovados para trabalhar com elas, guarda alguns dos dados mais sensíveis que terás. Limita quem os vê por função, recolhe apenas o que usas e decide durante quanto tempo os guardas depois de um evento. As regras sobre dados de crianças, verificações de salvaguarda e registos de convicções religiosas variam de país e de confissão, por isso verifica as que se aplicam onde operas. O Mythex cria as funções e o acesso que pedires; decidir a política é teu.

Dados das crianças visíveis apenas para os responsáveis dos eventos
Estado de salvaguarda registado, não o certificado em si
Notas pastorais numa função própria

Do diretório impresso e dos grupos de conversa para uma só app da igreja

Começa pelo diretório, porque é a lista de que todos os outros dependem. Exporta a folha de cálculo que tens, importa-a e pede aos membros que confirmem os seus próprios dados. Depois acrescenta os agregados familiares, para que uma família apareça uma vez com o papel de cada pessoa. Quando as pessoas e os grupos estiverem num só lugar, a escala, o seguimento dos visitantes e as inscrições em eventos lêem todos da mesma lista, em vez de quatro cópias dela.

Um prompt para começar

Cria uma app para a nossa igreja. Preciso de um site público com horários das celebrações, uma página para planear a visita e um arquivo de homílias, além de uma área de membros com um diretório de fotografias que as pessoas atualizam elas próprias, agregados familiares, pequenos grupos, uma escala de voluntários com datas de indisponibilidade e tarefas de seguimento de visitantes de primeira vez. As notas pastorais e os dados das crianças têm de ficar visíveis apenas para as funções certas.

Perguntas

O diretório de membros pode ser privado?

Sim. Pede que o diretório exija login para nunca ser público. Cada membro pode também escolher quais dos seus dados os outros membros veem.

Podemos receber ofertas online?

A app pode ter uma página de ofertas e registar as contribuições de cada membro, mas o dinheiro em si circula através de um prestador de pagamentos que ligues à conta da própria igreja. A partir desses registos podes produzir um extrato anual de ofertas por membro.

Os voluntários podem trocar domingos entre si?

Sim. Um voluntário pede a troca, outro voluntário aceita-a, e o coordenador vê a alteração. Enviar lembretes por SMS ou email exige um serviço de mensagens que ligues.

Preciso de um programador ou de saber programar?

Não. Descreves o que a igreja precisa em linguagem simples, e o Mythex constrói e mostra uma pré-visualização em direto. Mudas conversando, e ele lembra-se de como a tua igreja funciona entre projetos.

Quanto custa manter uma app de igreja?

Podes criar e publicar no plano Gratuito sem cartão de crédito. O Pro custa $25 por mês e acrescenta domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

Os membros podem usar como app no telemóvel?

No Pro, o Mythex transforma a app publicada em apps para Android e iPhone que a abrem, para que os membros possam ter o diretório e a escala no ecrã principal. Cada vez que publicas, a app do telemóvel mostra a atualização.

Mais formas de construir com IA

Mythex · Pricing · Crie qualquer coisa com IA · Modelos de sites e apps · Mythex comparado · Glossário de criação de apps com IA · Ferramentas grátis para criar apps com IA · English