Gyülekezeti weboldalak, tagnyilvántartás és önkéntes beosztás AI-val

A Mythex segítségével a gyülekezet saját weboldalt építhet, csak tagoknak szóló fényképes névjegyzéket, amelyet az emberek maguk frissítenek, önkéntes beosztást tiltott dátumokkal, teremfoglalást és táborok, illetve lelkigyakorlatok regisztrációját. Leírod, hogyan működik a gyülekezeted, a Mythex valódi adatbázissal építi meg, és amikor jó, publikálod.

Kezdj el ingyen építeni

Mivel foglalkozik valójában a gyülekezeti iroda

A hét a vasárnap felé halad, de a munka a körülötte lévő időben zajlik: kiscsoportok, ifjúsági esték, kórusgyakorlat, lelkigondozói látogatások, esküvők és temetések. A karácsony és a húsvét olyan embereket hoz, akik soha nem jönnek vissza, hacsak nem keresi őket valaki a héten belül. A munka nagyját önkéntesek végzik, akiket egy-két alkalmazott koordinál táblázatos beosztással, a teremnaptárral és több csevegőcsoporttal. A nyomtatott névjegyzék már a kiosztásának hetében elavult. A gyülekezetnek ezeket a listákat egy helyen kell tartania, a tagok maguk frissítik őket, a lelkigondozói információkat pedig el kell zárni mindenkitől, akinek nincs rá szüksége.

Istentiszteleti időpontok, beleértve a karácsonyi és húsvéti eltérőket
Első látogatók utánkövetése, amelyért valaki ténylegesen felelős
Névjegyzék, amelyet a tagok maguk frissítenek, adatvédelmi választásokkal
Önkéntes beosztások az üdvözlőknek, az istentiszteleti csapatnak, a technikának és a gyermekszolgálatnak
Terem- és teremfoglalás közösségi csoportoknak
Gyermekregisztráció allergiákkal és vészhelyzeti elérhetőségekkel

Weboldal, amelyet annak az embernek írtak, aki még soha nem járt be

Az oldal, amelyet az első látogatók a legtöbbet olvasnak, a „látogatás tervezése”: hol lehet parkolni, mit érdemes felvenni, mennyi ideig tart az istentisztelet, és mi történik a gyermekekkel. Ezt tedd az istentiszteleti időpontok mellé, egy igehirdetés-archívum sorozat, előadó és dátum szerint, valamint egy egyértelmű lehetőség imádságkérésre vagy lelkigondozásra. A karácsonyi és húsvéti időpontoknak külön blokkjuk legyen, amelyet minden szezonban frissítesz.

Készíts weboldalt a gyülekezetünknek istentiszteleti időpontokkal, „Hogyan látogass el hozzánk” oldallal, amely a parkolásról, a gyermekfoglalkozásról és az ott várható dolgokról szól, igehirdetés-archívummal sorozat, előadó, dátum és hanganyag szerint, a kiscsoportjainkkal, valamint egy privát imádságkérő űrlappal, amelyet csak a lelkigondozói csapat olvashat.

Fényképes névjegyzék, amely soha nem marad el egy évvel

A csak tagoknak szóló fényképes névjegyzék segít egy növekvő gyülekezetnek megtanulni a neveket és üdvözölni az újonnan érkezőket. A tagok bejelentkeznek és frissítik a saját adataikat, és mindenki kiválasztja, mely mezőket láthatják a többi tagok: telefon, e-mail, cím. A kiscsoportok és a szolgálócsoportok ugyanebben a névjegyzékben vannak, az összejövetelek idejével és egy kapcsolattartóval.

Készíts csak tagoknak szóló, fényképes gyülekezeti névjegyzéket. A tagok bejelentkeznek, frissítik a saját adataikat, és kiválasztják, melyik telefonszámukat, e-mail címüket és címüket láthatják a többi tagok. Listázd a kiscsoportokat az összejövetel napjával, helyszínnel és vezetővel, a szolgálócsoportokat pedig kapcsolattartóval.

Önkéntes beosztások a tiltott dátumok köré építve

Negyedévente kérd az önkénteseket, hogy adják meg, mely napokon nincsenek jelen, és a beosztást ezek köré építsd. Az önkéntesek kérhetnek cserét, amelyet egy másik önkéntes elfogad, a koordinátor pedig értesül róla. A gyermek- és ifjúsági szolgálatban rögzítsd a gyermekvédelmi vagy erkölcsi bizonyítvány állapotát, és csak az átvizsgált önkénteseket lehessen ezekre a csoportokra beosztani.

Készíts önkéntes beosztást az üdvözlőknek, az istentiszteleti csapatnak, a hangtechnikának és a diáknak, valamint a gyermekgyülekezetnek. Az önkéntesek megadják a tiltott dátumaikat, látják a közelgő vasárnapjaikat, és cserét kérhetnek. Csak a gyermekvédelmi szempontból átvizsgált önkéntesek kerülhetnek a gyermekgyülekezetbe vagy az ifjúsági csoportba.

Látogatókövetés és lelkigondozás egy helyen

Minden első látogató kap egy utánkövetési feladatot, amelyet egy megnevezett személynek adnak ki, és a héten belül esedékes. A tagok és a rendszeres résztvevők háztartásokhoz, csoportokhoz és szolgálócsapatokhoz kapcsolódnak. A lelkigondozói jegyzetek külön szerepkör mögött vannak, így a csoportvezető láthatja a részvételt, de nem azt, amit egy kórházi látogatáson mondtak.

Készíts gyülekezeti CRM-et a tagoknak, rendszeres résztvevőknek és első látogatóknak. Kapcsold az embereket háztartásokhoz, csoportokhoz és szolgálócsapatokhoz. Minden új látogatónak hozz létre utánkövetési feladatot, amelyet az üdvözlő csapat valamelyik tagjának adsz ki, a lelkigondozói jegyzeteket pedig csak a lelkigondozói szerep láthassa.

Teremfoglalás telefonhívások nélkül

Tedd közzé a gyülekezeti terem szabad idősávjait a díjakkal és szabályokkal együtt, és engedd, hogy a közösségi csoportok kérést küldjenek, amely függőben marad, amíg az iroda nem hagyja jóvá. Esküvők, keresztelők és temetések a lelkész elérhetőségéhez igazodva kérhetők, a teremhasználatra és esküvőre fizetett visszatérítendő előleggel, amelyet a helyszín ellenőrzése után visszaadnak.

Adj hozzá terem- és helyiséglefoglalást a gyülekezetünknek. Mutasd a szabad időpontokat a nagyteremben és két gyülekezeti teremben, közösségi csoportoknak órabérrel. A kérések függőben mentődnek, amíg az iroda jóvá nem hagyja őket, opcionális visszatérítendő előleggel.

Táborok, lelkigyakorlatok és gyermekbejelentkezés

A szülők minden gyermeket allergiákkal, orvosi megjegyzésekkel és két vészhelyzeti elérhetőséggel regisztrálnak, így a vezetők a helyszínen megkapják ezeket, nem az ajtóban gyűjtenek űrlapokat. Az ingyenes események RSVP-t kérnek, a fizetősek jegyet egy fizetési szolgáltatón keresztül, a vezetők nézete pedig mutatja, ki érkezett meg.

Készíts eseményregisztrációt a gyülekezetünknek. Az ingyenes események RSVP-t kérnek; az ifjúsági táborban fizetős helyek vannak. A szülők minden gyermeket születési dátummal, allergiákkal, orvosi megjegyzésekkel és két vészhelyzeti elérhetőséggel regisztrálnak, a vezetők pedig a nap bejelentkezési listáját kapják.

Gyermekadatok és gyermekvédelem

Egy gyülekezeti alkalmazás, amely gyermekek neveit, allergiáit és orvosi megjegyzéseit tárolja, vagy nyilvántartja, mely felnőttek jogosultak a gyermekekkel dolgozni, az egyik legérzékenyebb adatot tartja. Korlátozd szerepkör szerint, ki láthatja, gyűjts csak azt, amit használsz, és döntsd el, mennyi ideig őrzöd egy esemény után. A gyermekadatokra, a gyermekvédelmi ellenőrzésekre és a vallási meggyőződésre vonatkozó szabályok országonként és felekezetenként eltérnek, ezért ellenőrizd, melyek érvényesek ott, ahol működsz. A Mythex felépíti a szerepeket és a hozzáféréseket, amelyeket kérsz; a szabályzat meghatározása a tiéd.

A gyermekadatokat csak az eseményvezetők láthatják
A gyermekvédelmi státusz rögzítve, nem maga az igazolás
A lelkigondozói jegyzetek saját szerepkör mögött

A nyomtatott névjegyzéktől és csevegőcsoportoktól egy gyülekezeti appig

Kezdd a névjegyzékkel, mert ettől függ minden más lista. Exportáld a meglévő táblázatodat, importáld, és kérd meg a tagokat, hogy ellenőrizzék a saját adataikat. Ezután adj hozzá háztartásokat, hogy egy család egyszer jelenjen meg, mindenkinek a saját szerepével. Amint az emberek és a csoportok egy helyen vannak, a beosztás, a látogatókövetés és az eseményregisztráció mind ugyanabból a listából dolgozik, nem a négy másolatból.

Kiindulási prompt

Építs alkalmazást a gyülekezetünknek. Nyilvános weboldal kell istentiszteleti időpontokkal, a látogatás tervezését segítő oldallal és igehirdetés-archívummal, valamint tagi terület az emberek által frissített fényképes névjegyzékkel, háztartásokkal, kiscsoportokkal, önkéntes beosztással tiltott dátumokkal és első látogatóknak szóló követési feladatokkal. A lelkigondozói jegyzeteket és a gyermekadatokat csak a megfelelő szerepkörök láthatják.

Kérdések

Lehet a tagi névjegyzék privát?

Igen. Kérd, hogy a névjegyzékhez bejelentkezés kelljen, így soha nem lesz nyilvános. Minden tag azt is kiválaszthatja, hogy a többi tag mely adatait láthatja.

Lehet online adakozást fogadni?

Az alkalmazásnak lehet adakozási oldala, és tagonként rögzítheti az adományokat, de a pénz egy fizetési szolgáltatón keresztül mozog, amelyet a gyülekezet saját fiókjával csatlakoztatsz. Ezekből a feljegyzésekből tagonként éves adakozási kimutatás készíthető.

Cserélhetnek az önkéntesek vasárnapot maguk között?

Igen. Egy önkéntes kér cserét, egy másik önkéntes elfogadja, a koordinátor pedig látja a változást. Szöveges vagy e-mailes emlékeztetők küldéséhez egy üzenetküldő szolgáltatót kell csatlakoztatni.

Kell fejlesztő vagy programozás?

Nem. Egyszerű nyelven írod le, mire van szüksége a gyülekezetnek, a Mythex pedig megépíti és élő előnézetben mutatja. Chatben módosíthatod, és a projektek között is megjegyzi, hogyan működik a gyülekezeted.

Mennyibe kerül egy gyülekezeti app üzemeltetése?

Bankkártya nélkül építhetsz és publikálhatsz az ingyenes csomagban. A Pro csomag $25 havonta, és egyedi domaint, kódszerkesztést, exportot és több krediteket ad.

Használhatják a tagok telefonalkalmazásként?

Pro csomagban a Mythex a közzétett alkalmazásból Android- és iPhone-alkalmazást készít, így a tagok a kezdőképernyőjükön tarthatják a névjegyzéket és a beosztást. Minden közzétételnél a telefonos alkalmazás is frissül.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English