Sites d'église, répertoires de membres et horaires de bénévoles créés avec l'IA

Avec Mythex, une église peut créer son propre site web, un répertoire de membres avec photos que les gens tiennent eux-mêmes à jour, des horaires de bénévoles avec dates d'indisponibilité, des réservations de salle pour la location, et des inscriptions aux camps et retraites. Vous décrivez le fonctionnement de votre église, Mythex le construit avec une vraie base de données, et vous publiez quand c'est prêt.

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Ce qu'un bureau d'église doit vraiment gérer

La semaine tourne autour du dimanche, mais le travail se fait autour : petits groupes, soirées pour les jeunes, pratique de chorale, visites pastorales, mariages et funérailles. Noël et Pâques attirent des gens qui ne reviennent jamais, à moins que quelqu'un ne communique avec eux dans la semaine. La plupart du travail est fait par des bénévoles, coordonnés par un ou deux employés à l'aide d'un tableur d'horaires, d'un agenda de salle et de plusieurs groupes de clavardage. Le répertoire imprimé est périmé dès qu'il est distribué. Une église a besoin de ces listes au même endroit, tenues à jour par les personnes elles-mêmes, avec les renseignements pastoraux verrouillés pour tous ceux qui n'en ont pas besoin.

Heures de culte, y compris les horaires différents de Noël et de Pâques
Suivi des visiteurs de première fois confié à une personne précise
Un répertoire que les membres mettent à jour eux-mêmes, avec des choix de confidentialité
Horaires de bénévoles pour l'accueil, le culte, la technique et le ministère jeunesse
Réservations de salles et de locaux pour les groupes communautaires
Inscription des enfants avec allergies et contacts d'urgence

Un site écrit pour la personne qui n'est jamais entrée

La page que les visiteurs de première fois lisent le plus est « Planifier votre visite » : où stationner, quoi porter, combien de temps dure le culte et ce qui se passe pour les enfants. Placez-la à côté des heures de culte, d'une archive de prédications par série, prédicateur et date, et d'une façon claire de demander la prière ou un soutien pastoral. Les horaires des fêtes ont leur propre bloc que vous mettez à jour à chaque saison.

Créez un site web pour notre église avec les heures de culte, une page « Planifier votre visite » couvrant le stationnement, la garderie et ce à quoi s'attendre, une archive de prédications avec série, prédicateur, date et audio, nos petits groupes, et un formulaire privé de demande de prière que seul le personnel pastoral peut lire.

Un répertoire avec photos qui n'est jamais en retard d'un an

Un répertoire avec photos, réservé aux membres, aide une église en croissance à apprendre les noms et à accueillir les nouveaux. Les membres se connectent et modifient leurs propres coordonnées, et chacun choisit les champs que les autres membres peuvent voir : téléphone, courriel, adresse. Les petits groupes et les équipes de service figurent dans le même répertoire avec leurs heures de rencontre et une personne-ressource.

Créez un répertoire d'église réservé aux membres avec photos. Les membres se connectent, mettent à jour leurs propres coordonnées et choisissent lesquels de leur téléphone, courriel et adresse les autres membres voient. Affichez les petits groupes avec jour, lieu et responsable de rencontre, et les ministères avec une personne-ressource.

Horaires de bénévoles construits autour des dates d'indisponibilité

Demandez aux bénévoles les dates où ils sont absents une fois par trimestre, et construisez l'horaire autour. Les bénévoles peuvent demander un échange qu'un autre bénévole accepte, et le coordonnateur en est informé. Pour le ministère des enfants et des jeunes, notez l'état de la vérification de protection ou du casier judiciaire, et ne permettez d'affecter à ces équipes que les bénévoles approuvés.

Créez un horaire de bénévoles pour l'accueil, l'équipe de louange, le son et les diapositives, et la garderie. Les bénévoles saisissent leurs dates d'indisponibilité, voient leurs prochains dimanches et demandent des échanges. Seuls les bénévoles marqués comme approuvés pour la protection des mineurs peuvent être affectés à la garderie ou au groupe jeunesse.

Suivi des visiteurs et soins pastoraux au même endroit

Chaque visiteur de première fois reçoit une tâche de suivi assignée à une personne précise, à faire dans la semaine. Les membres et les fidèles réguliers sont liés à des ménages, des groupes et des équipes de service. Les notes pastorales se trouvent sous un rôle distinct, donc un responsable de groupe peut voir la présence, mais non ce qui a été dit lors d'une visite à l'hôpital.

Créez un CRM d'église pour les membres, les fidèles réguliers et les visiteurs de première fois. Reliez les personnes à des ménages, des groupes et des équipes de service. Créez une tâche de suivi pour chaque nouveau visiteur, assignée à quelqu'un de l'équipe d'accueil, et gardez les notes pastorales visibles seulement au rôle pastoral.

La location de salle sans appels téléphoniques

Publiez les créneaux libres de la salle paroissiale, avec les tarifs et les règles, et laissez les groupes communautaires envoyer une demande qui reste en attente jusqu'à ce que le bureau l'approuve. Les mariages, baptêmes et funérailles peuvent être demandés selon les disponibilités du pasteur, avec un dépôt remboursable pour la location de salle et les mariages, rendu une fois le lieu vérifié.

Ajoutez la réservation de salles et de locaux pour notre église. Affichez les créneaux libres de la grande salle et de deux salles de réunion, avec les tarifs horaires pour les groupes communautaires. Les demandes sont enregistrées en attente jusqu'à ce que le bureau les approuve, avec un dépôt remboursable facultatif.

Camps, retraites et enregistrement des enfants

Les parents inscrivent chaque enfant avec ses allergies, ses notes médicales et ses contacts d'urgence, pour que les responsables les aient le jour même au lieu de recueillir des formulaires à la porte. Les événements gratuits prennent des confirmations de présence, les événements payants prennent des billets par l'entremise d'un fournisseur de paiement que vous connectez, et la vue des responsables montre qui est arrivé.

Créez l'inscription aux événements de notre église. Les événements gratuits prennent des confirmations de présence ; le camp de jeunes a des places payantes. Les parents inscrivent chaque enfant avec sa date de naissance, ses allergies, ses notes médicales et deux contacts d'urgence, et les responsables reçoivent une liste d'enregistrement pour la journée.

Renseignements sur les enfants et protection des mineurs

Une app d'église qui conserve les noms, les allergies et les notes médicales des enfants, ou qui indique quels adultes sont autorisés à travailler avec eux, contient parmi les données les plus sensibles que vous gardez. Limitez qui peut les voir selon le rôle, recueillez seulement ce que vous utilisez et décidez combien de temps les conserver après un événement. Les règles sur les renseignements des enfants, les vérifications de protection et les dossiers d'appartenance religieuse varient selon le pays et la confession, alors vérifiez celles qui s'appliquent là où vous opérez. Mythex crée les rôles et les accès que vous demandez ; décider de la politique vous revient.

Renseignements sur les enfants visibles seulement aux responsables des événements
Statut de protection des mineurs enregistré, non le certificat lui-même
Notes pastorales derrière leur propre rôle

D'un répertoire imprimé et de groupes de clavardage à une seule app d'église

Commencez par le répertoire, car c'est la liste dont tout le reste dépend. Exportez le tableur que vous avez, importez-le et demandez aux membres de vérifier leurs propres coordonnées. Ajoutez ensuite les ménages, pour qu'une famille n'apparaisse qu'une fois avec le rôle de chaque personne. Une fois les personnes et les groupes réunis au même endroit, l'horaire, le suivi des visiteurs et les inscriptions aux événements lisent tous la même liste au lieu de quatre copies.

Une consigne pour commencer

Créez une app pour notre église. J'ai besoin d'un site public avec les heures de culte, une page « Planifier votre visite » et une archive de prédications, ainsi que d'un espace pour les membres avec un répertoire avec photos que les gens tiennent eux-mêmes à jour, des ménages, des petits groupes, un horaire de bénévoles avec dates d'indisponibilité, et des tâches de suivi pour les visiteurs de première fois. Les notes pastorales et les renseignements sur les enfants ne doivent être visibles qu'aux bons rôles.

Questions

Le répertoire des membres peut-il être privé?

Oui. Demandez que le répertoire exige une connexion pour qu'il ne soit jamais public. Chaque membre peut aussi choisir lesquels de ses renseignements les autres membres voient.

Pouvons-nous recueillir les dons en ligne?

L'app peut avoir une page de dons et enregistrer les dons par membre, mais l'argent lui-même passe par un fournisseur de paiement que vous connectez avec le compte de l'église. À partir de ces registres, vous pouvez produire un relevé annuel des dons par membre.

Les bénévoles peuvent-ils échanger leurs dimanches eux-mêmes?

Oui. Un bénévole demande un échange, un autre bénévole l'accepte, et le coordonnateur voit le changement. Pour envoyer des rappels par texto ou par courriel, il faut connecter un service de messagerie.

Faut-il un développeur ou savoir coder?

Non. Vous décrivez ce dont l'église a besoin en langage courant, Mythex le construit et montre un aperçu en direct. Vous le modifiez en discutant, et il se souvient du fonctionnement de votre église d'un projet à l'autre.

Combien coûte une app d'église?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait Gratuit, sans carte de crédit. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

Les membres peuvent-ils l'utiliser comme app de téléphone?

Avec Pro, Mythex transforme votre app publiée en apps Android et iPhone qui l'ouvrent, pour que les membres gardent le répertoire et l'horaire sur leur écran d'accueil. Chaque publication affiche la mise à jour dans l'app de téléphone.

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