Sites de igreja, diretórios de membros e escalas de voluntários criados com IA

Com a Mythex, uma igreja pode criar o próprio site, um diretório de membros com fotos que as próprias pessoas mantêm atualizado, escalas de voluntários com datas de bloqueio, reservas do salão para grupos da comunidade e inscrições para acampamentos e retiros. Você descreve como a igreja funciona, a Mythex cria com um banco de dados real, e você publica quando estiver satisfeito.

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O que a secretaria de uma igreja realmente administra

A semana gira em torno do domingo, mas o trabalho acontece ao redor dele: pequenos grupos, noites de jovens, ensaio do coral, visitas pastorais, casamentos e velórios. Natal e Páscoa trazem pessoas que nunca mais voltam se alguém não entrar em contato na semana seguinte. A maior parte do trabalho é feita por voluntários, coordenados por um ou dois funcionários com uma planilha de escalas, a agenda do salão e vários grupos de mensagens. O diretório impresso fica desatualizado no dia em que é distribuído. Uma igreja precisa dessas listas em um só lugar, mantidas em dia pelas próprias pessoas, com as informações pastorais trancadas para quem não precisa delas.

Horários de culto, incluindo os diferentes do Natal e da Páscoa
Acompanhamento de visitantes de primeira vez que tenha um responsável de fato
Um diretório que os membros atualizam sozinhos, com escolhas de privacidade
Escalas de voluntários para recepção, louvor, som e ministério infantil
Reservas do salão e das salas para grupos da comunidade
Inscrição de crianças com alergias e contatos de emergência

Um site pensado para quem nunca entrou na igreja

A página que os visitantes mais leem é “como fazer a primeira visita”: onde estacionar, o que vestir, quanto tempo dura o culto e o que acontece com as crianças. Coloque-a ao lado dos horários dos cultos, de um arquivo de pregações por série, pregador e data, e de um jeito claro de pedir oração ou acompanhamento pastoral. Os horários especiais de festas ganham um bloco próprio, que você atualiza a cada época.

Crie um site para a nossa igreja com horários dos cultos, uma página de como fazer a primeira visita com estacionamento, culto infantil e o que esperar, um arquivo de pregações com série, pregador, data e áudio, nossos pequenos grupos e um formulário privado de pedido de oração que só a equipe pastoral pode ler.

Um diretório com fotos que nunca fica um ano desatualizado

Um diretório de membros com fotos ajuda uma igreja em crescimento a aprender nomes e acolher os recém-chegados. Os membros entram e atualizam os próprios dados, e cada pessoa escolhe quais campos os outros membros podem ver: telefone, e-mail, endereço. Pequenos grupos e equipes de serviço ficam no mesmo diretório, com horário de encontro e uma pessoa de contato.

Crie um diretório de membros da igreja com fotos, acessível só com login. Os membros entram, atualizam os próprios dados e escolhem quais de seus telefone, e-mail e endereço os outros membros veem. Liste os pequenos grupos com dia, local e líder de encontro, e os ministérios com uma pessoa de contato.

Escalas de voluntários montadas em torno das datas de bloqueio

Peça aos voluntários as datas em que vão estar ausentes uma vez por trimestre e monte a escala em torno delas. Os voluntários podem pedir uma troca que outro voluntário aceite, com o coordenador informado. Para o ministério infantil e de jovens, registre a situação da verificação de antecedentes ou de proteção à criança, e permita atribuir essas equipes apenas a voluntários aprovados.

Crie uma escala de voluntários para recepção, equipe de louvor, som e slides, e culto infantil. Os voluntários informam as datas de bloqueio, veem os próximos domingos e pedem trocas. Só voluntários marcados como aprovados na verificação de proteção à criança podem ser escalados para o culto infantil ou para jovens.

Acompanhamento de visitantes e cuidado pastoral no mesmo lugar

Cada visitante que chega pela primeira vez recebe uma tarefa de acompanhamento atribuída a uma pessoa nomeada, com prazo de até uma semana. Membros e frequentadores fixos são ligados a famílias, grupos e equipes de serviço. As anotações pastorais ficam sob um papel separado, para que um líder de grupo veja a presença, mas não o que foi dito em uma visita ao hospital.

Crie um CRM para a igreja com membros, frequentadores fixos e visitantes de primeira vez. Ligue as pessoas a famílias, grupos e equipes de serviço. Crie uma tarefa de acompanhamento para cada novo visitante, atribuída a alguém da equipe de acolhimento, e mantenha as anotações pastorais visíveis apenas para o papel pastoral.

Aluguel do salão sem ligações telefônicas

Publique os horários livres do salão da igreja, com valores e regras, e deixe os grupos da comunidade enviar um pedido que fica pendente até a secretaria aprovar. Casamentos, batizados e velórios podem ser solicitados conforme a disponibilidade do pastor, com um sinal reembolsável para o aluguel do salão e para casamentos, devolvido depois que o espaço for conferido.

Adicione reserva de salão e salas para a nossa igreja. Mostre os horários livres no salão principal e em duas salas de reunião, com valores por hora para grupos da comunidade. Os pedidos ficam pendentes até a secretaria aprovar, com um sinal reembolsável opcional.

Acampamentos, retiros e check-in infantil

Os pais inscrevem cada criança com alergias, observações médicas e dois contatos de emergência, para que os líderes tenham essas informações no dia, em vez de recolher formulários na porta. Eventos gratuitos recebem confirmações de presença, e os pagos vendem ingressos por um provedor de pagamento que você conecta. A tela dos líderes mostra quem já chegou.

Crie inscrições para eventos da nossa igreja. Eventos gratuitos recebem confirmação de presença; o acampamento de jovens tem vagas pagas. Os pais inscrevem cada criança com data de nascimento, alergias, observações médicas e dois contatos de emergência, e os líderes recebem uma lista de presença para o dia.

Dados de crianças e proteção

Um app de igreja que guarda nomes, alergias e observações médicas de crianças, ou registra quais adultos estão aprovados para trabalhar com elas, guarda alguns dos dados mais sensíveis que você terá. Limite quem pode ver por papel, colete apenas o que usa e defina por quanto tempo guardar depois de um evento. As regras sobre dados de crianças, verificações de proteção e registros de crença religiosa variam conforme o país e a denominação, então confira as que se aplicam onde você atua. A Mythex cria os papéis e os acessos que você pedir; a política é sua de definir.

Dados das crianças visíveis apenas para os líderes do evento
Situação de proteção registrada, não o certificado em si
Anotações pastorais em um papel próprio

Do diretório impresso e dos grupos de mensagens para um só app

Comece pelo diretório, porque é a lista de que todos os outros dependem. Exporte a planilha que você tem, importe e peça aos membros que confiram os próprios dados. Depois acrescente as famílias, para que uma família apareça uma única vez, com o papel de cada pessoa. Quando pessoas e grupos estiverem no mesmo lugar, a escala, o acompanhamento de visitantes e as inscrições em eventos passam a usar a mesma lista, em vez de quatro cópias dela.

Um prompt para começar

Crie um app para a nossa igreja. Preciso de um site público com horários dos cultos, uma página de como fazer a primeira visita e um arquivo de pregações, além de uma área de membros com um diretório com fotos que as próprias pessoas atualizam, famílias, pequenos grupos, uma escala de voluntários com datas de bloqueio e tarefas de acompanhamento de visitantes de primeira vez. Anotações pastorais e dados de crianças devem ficar visíveis apenas para os papéis certos.

Perguntas

O diretório de membros pode ser privado?

Sim. Peça que o diretório exija login para nunca ser público. Cada membro também pode escolher quais dos seus dados os outros membros veem.

Podemos receber doações online?

O app pode ter uma página de contribuições e registrar as doações por membro, mas o dinheiro em si passa por um provedor de pagamento que você conecta com a conta da igreja. A partir desses registros, você pode gerar um informe anual de contribuições por membro.

Os voluntários podem trocar domingos sozinhos?

Sim. Um voluntário pede a troca, outro voluntário aceita e o coordenador vê a mudança. Enviar lembretes por SMS ou e-mail exige um serviço de mensagens que você conecta.

Preciso de um desenvolvedor ou de algum conhecimento técnico?

Não. Você descreve o que a igreja precisa em linguagem simples, e a Mythex cria e mostra uma prévia ao vivo. Você muda pedindo no chat, e ela lembra como a sua igreja funciona entre projetos.

Quanto custa manter um app de igreja?

Você pode criar e publicar no plano Free, sem cartão de crédito. O Pro custa $25/mês e acrescenta domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

Os membros podem usar como app no celular?

No Pro, a Mythex transforma o app publicado em apps para Android e iPhone que o abrem, para que os membros tenham o diretório e a escala na tela inicial. A cada publicação, os apps para celular mostram a atualização.

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