Kerkwebsites, ledenlijsten en vrijwilligersroosters, gemaakt met AI

Met Mythex bouwt een kerk een eigen website, een besloten ledenlijst met foto's die mensen zelf bijwerken, vrijwilligersroosters met vrije dagen, zaalverhuur en inschrijving voor kampen en retraites. Je beschrijft hoe je kerk werkt, Mythex bouwt het met een echte database, en je publiceert het zodra het goed is.

Begin gratis met bouwen

Waar een kantoor van een kerk zich mee bezighoudt

De week loopt naar de zondag toe, maar het werk gebeurt eromheen: kleine groepen, jongerenavonden, koorrepetities, pastorale bezoeken, huwelijken en uitvaarten. Met Kerst en Pasen komen mensen die daarna nooit meer terugkomen, tenzij iemand binnen de week contact opneemt. Het meeste werk wordt gedaan door vrijwilligers, gecoördineerd door een of twee medewerkers met een spreadsheet met roosters, een zaalagenda en verschillende groepsappgesprekken. De gedrukte ledenlijst is de week na het uitdelen al verouderd. Een kerk heeft die lijsten op één plek nodig, bijgehouden door de mensen zelf, met pastorale informatie afgeschermd voor iedereen die die niet nodig heeft.

Dienstijden, inclusief de afwijkende tijden met Kerst en Pasen
Opvolging van eerstebezoekers door iemand die er echt verantwoordelijk voor is
Een ledenlijst die leden zelf bijwerken, met privacykeuzes
Vrijwilligersroosters voor welkom, muziek, techniek en kinderwerk
Zaal- en ruimteboekingen voor groepen uit de gemeenschap
Inschrijving van kinderen met allergieën en noodcontacten

Een website geschreven voor wie nog nooit binnen is geweest

De pagina die eerstbezoekers het meest lezen is 'bezoek ons': waar je kunt parkeren, wat je kunt aantrekken, hoe lang de dienst duurt en wat er met de kinderen gebeurt. Zet die naast de dienstijden, een preekarchief per serie, spreker en datum, en een duidelijke manier om om gebed of pastorale zorg te vragen. Vakantiediensten krijgen een eigen blok dat je elk seizoen bijwerkt.

Bouw een website voor onze kerk met dienstijden, een pagina 'Bezoek ons' over parkeren, kinderkerk en wat je kunt verwachten, een preekarchief met serie, spreker, datum en audio, onze kleine groepen, en een besloten gebedsaanvraagformulier dat alleen pastorale medewerkers kunnen lezen.

Een ledenlijst met foto's die nooit een jaar achterloopt

Een besloten ledenlijst met foto's helpt een groeiende kerk om namen te leren en nieuwkomers welkom te heten. Leden loggen in en werken hun eigen gegevens bij, en elk lid kiest welke velden anderen zien: telefoon, e-mail of adres. Kleine groepen en dienstteams staan in dezelfde lijst, met vergadertijden en een contactpersoon.

Maak een besloten ledenlijst voor de kerk met foto's. Leden loggen in, werken hun eigen gegevens bij en kiezen welke van hun telefoon, e-mail en adres andere leden zien. Toon kleine groepen met dag, plaats en leider, en diensten met een contactpersoon.

Vrijwilligersroosters rond vrije dagen

Vraag vrijwilligers per kwartaal welke data ze weg zijn en bouw het rooster eromheen. Vrijwilligers kunnen een ruil aanvragen die een andere vrijwilliger accepteert, met de coördinator op de hoogte. Voor kinder- en jeugdwerk leg je de veiligheidsstatus vast, en wijs je alleen vrijwilligers met een goedkeuring toe aan die teams.

Bouw een vrijwilligersrooster voor welkom, het muziekteam, geluid en presentatie, en kinderkerk. Vrijwilligers vullen hun vrije dagen in, zien hun komende zondagen en vragen ruilingen aan. Alleen vrijwilligers met een goedkeuring voor veiligheid kunnen worden ingeroosterd voor kinderkerk of jeugdwerk.

Bezoekersopvolging en pastorale zorg op één plek

Elke eerstebezoeker krijgt een opvolgtaak die aan een vaste persoon wordt toegewezen, met een termijn van een week. Leden en vaste bezoekers zijn gekoppeld aan huishoudens, groepen en dienstteams. Pastorale notities zitten achter een aparte rol, zodat een groepsleider de aanwezigheid kan zien, maar niet wat er tijdens een ziekenhuisbezoek is gezegd.

Maak een CRM voor de kerk voor leden, vaste bezoekers en eerstebezoekers. Koppel mensen aan huishoudens, groepen en dienstteams. Maak voor elke nieuwe bezoeker een opvolgtaak die wordt toegewezen aan iemand uit het welkomstteam, en houd pastorale notities alleen zichtbaar voor de pastorale rol.

Zaalverhuur zonder telefoontjes

Publiceer de vrije tijdsloten in de kerkzaal, met tarieven en regels, en laat groepen uit de gemeenschap een aanvraag sturen die in afwachting blijft tot het kantoor die goedkeurt. Huwelijken, dopen en uitvaarten kunnen worden aangevraagd op basis van de beschikbaarheid van de predikant, met een terug te betalen borg voor zaalverhuur en huwelijken die wordt teruggegeven zodra de ruimte is gecontroleerd.

Voeg zaal- en ruimteboeking toe voor onze kerk. Toon vrije tijdsloten in de grote zaal en twee vergaderzalen, met uurtarieven voor groepen uit de gemeenschap. Aanvragen worden opgeslagen als 'in afwachting' tot het kantoor ze goedkeurt, met een optionele terug te betalen borg.

Kampen, retraites en inchecken van kinderen

Ouders schrijven elk kind in met allergieën, medische informatie en twee noodcontacten, zodat de leiding die op de dag zelf heeft in plaats van formulieren aan de deur te verzamelen. Gratis activiteiten nemen aanmeldingen aan, betaalde activiteiten nemen kaartjes via een betaalprovider die je koppelt, en het overzicht voor de leiding toont wie er al is.

Bouw evenementinschrijving voor onze kerk. Gratis activiteiten nemen aanmeldingen aan; het jeugdkamp heeft betaalde plaatsen. Ouders schrijven elk kind in met geboortedatum, allergieën, medische informatie en twee noodcontacten, en de leiding krijgt een inchecklijst voor de dag.

Gegevens van kinderen en veiligheid

Een kerkapp die namen, allergieën en medische notities van kinderen bewaart, of registreert welke volwassenen gecontroleerd zijn om met hen te werken, bevat een van de gevoeligste gegevens die je zult bewaren. Beperk wie ze kan zien op basis van rol, verzamel alleen wat je gebruikt, en bepaal hoe lang je ze bewaart na een activiteit. Regels over gegevens van kinderen, veiligheidscontroles en gegevens over religieuze overtuiging verschillen per land en per kerkgenootschap, dus controleer welke voor jou gelden. Mythex bouwt de rollen en toegang die je vraagt; het beleid bepalen is aan jou.

Gegevens van kinderen alleen zichtbaar voor de leiding van activiteiten
Veiligheidsstatus vastgelegd, niet het certificaat zelf
Pastorale notities achter een eigen rol

Van een gedrukte ledenlijst en groepsappjes naar één kerkapp

Begin met de ledenlijst, want die is de lijst waar alle andere lijsten op rusten. Exporteer de spreadsheet die je hebt, importeer hem, en vraag leden hun eigen gegevens na te kijken. Voeg daarna huishoudens toe, zodat een gezin één keer verschijnt met de rol van elk persoon. Zodra mensen en groepen op één plek staan, lezen het rooster, de bezoekersopvolging en de inschrijvingen allemaal uit dezelfde lijst, in plaats van uit vier kopieën.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor onze kerk. Ik heb een openbare website nodig met dienstijden, een pagina 'bezoek ons' en een preekarchief, plus een ledengedeelte met een ledenlijst met foto's die mensen zelf bijwerken, huishoudens, kleine groepen, een vrijwilligersrooster met vrije dagen, en opvolgtaken voor eerstebezoekers. Pastorale notities en gegevens van kinderen zijn alleen zichtbaar voor de juiste rollen.

Veelgestelde vragen

Kan de ledenlijst besloten zijn?

Ja. Vraag om de lijst met inlog, zodat hij nooit openbaar is. Elk lid kan ook kiezen welke gegevens andere leden zien.

Kunnen we online geven aanbieden?

De app kan een gavepagina hebben en gaven per lid registreren, maar het geld zelf loopt via een betaalprovider die je koppelt aan de rekening van de kerk. Uit die gegevens kun je per lid een jaaroverzicht van giften maken.

Kunnen vrijwilligers zelf zondagen ruilen?

Ja. Een vrijwilliger vraagt een ruil aan, een andere vrijwilliger accepteert die, en de coördinator ziet de wijziging. Het versturen van sms- of e-mailherinneringen vereist een berichtendienst die je koppelt.

Heb ik een ontwikkelaar of programmeerkennis nodig?

Nee. Je beschrijft in gewone taal wat de kerk nodig heeft, Mythex bouwt het en toont een live voorbeeld. Je past het aan door te chatten, en het onthoudt hoe je kerk werkt.

Hoeveel kost een kerkapp om te draaien?

Je kunt bouwen en publiceren op het Free-abonnement zonder creditcard. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, codebewerking, export en extra credits toe.

Kunnen leden de app als telefoonapp gebruiken?

Met Pro zet Mythex je gepubliceerde app om naar Android- en iPhone-apps die hem openen, zodat leden de ledenlijst en het rooster op hun beginscherm kunnen zetten. Bij elke publicatie laat de telefoonapp de update zien.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English