Kirkon verkkosivut, jäsenhakemisto ja vapaaehtoisvuorot tekoälyllä

Mythexillä kirkko voi rakentaa oman verkkosivunsa, jäsenille suunnatun kuvahakemiston, jonka ihmiset päivittävät itse, vapaaehtoisvuorolistat lomapäivineen, salivuokraukset sekä ilmoittautumiset leireille ja retriitteihin. Kuvaat, miten kirkko toimii, Mythex rakentaa sen oikealla tietokannalla, ja julkaiset, kun se näyttää hyvältä.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mitä kirkkotoimisto oikeasti jongleeraa

Viikko kulkee kohti sunnuntaita, mutta työ tapahtuu sen ympärillä: pienryhmät, nuortenillat, kuoroharjoitukset, pastoraalikäynnit, häät ja hautajaiset. Joulu ja pääsiäinen tuovat ihmisiä, jotka eivät palaa, ellei heihin oteta yhteyttä saman viikon aikana. Suurimman osan työstä tekevät vapaaehtoiset, joita koordinoi yksi tai kaksi työntekijää taulukoilla, salikalenterilla ja useilla ryhmäkeskusteluilla. Painettu hakemisto on vanhentunut sinä viikkona, kun se jaetaan. Kirkko tarvitsee nämä listat yhdessä paikassa, jäsenten itse ylläpitäminä, ja pastoraalinen tieto lukittuna kaikilta, joilla ei ole siihen tarvetta.

Jumalanpalvelusajat, myös joulun ja pääsiäisen erilaiset ajat
Ensikertalaisten seuranta, jonka joku todella omistaa
Hakemisto, jonka jäsenet päivittävät itse yksityisyysvalinnoin
Vapaaehtoisvuorot tervehtijöille, musiikille, tekniikalle ja lastenkirkolle
Sali- ja huonevaraukset yhteisöryhmille
Lasten ilmoittautuminen allergioiden ja hätäyhteystietojen kanssa

Verkkosivut, jotka on kirjoitettu ihmiselle, joka ei ole koskaan astunut sisään

Ensikävijät lukevat useimmin sivun 'Tule käymään': mistä parkkeerataan, mitä pukea päälle, kuinka kauan jumalanpalvelus kestää ja mitä lapsille tapahtuu. Aseta se jumalanpalvelusaikojen viereen, saarnaarkisto sarjan, saarnaajan ja päivämäärän mukaan sekä selkeä tapa pyytää rukousta tai pastoraalista hoitoa. Joulun ja pääsiäisen jumalanpalvelusajat saavat oman lohkonsa, jonka päivität joka kausi.

Rakenna kirkollemme verkkosivut jumalanpalvelusajoin, sivu 'Tule käymään', jolla kerrotaan pysäköinnistä, lastenkirkosta ja mitä odottaa, saarnaarkisto sarjoittain, saarnaajittain, päivämäärän ja äänitteen mukaan, pienryhmämme sekä yksityinen rukouspyyntölomake, jonka vain pastoraalihenkilöstö voi lukea.

Kuvahakemisto, joka ei ole koskaan vuoden vanhentunut

Jäsenille suunnattu hakemisto valokuvineen auttaa kasvavaa seurakuntaa oppimaan nimiä ja toivottamaan uudet tulijat tervetulleiksi. Jäsenet kirjautuvat sisään ja muokkaavat omia tietojaan, ja jokainen valitsee, mitkä kentät muut jäsenet näkevät: puhelin, sähköposti, osoite. Pienryhmät ja palvelutiimit ovat samassa hakemistossa kokoontumisaikoineen ja yhteyshenkilön kanssa.

Tee kirkon jäsenhakemisto valokuvineen, johon pääsevät vain jäsenet. Jäsenet kirjautuvat sisään, päivittävät omat tietonsa ja valitsevat, mitkä puhelin-, sähköposti- ja osoitetiedot muut jäsenet näkevät. Listaa pienryhmät kokoontumispäivän, paikan ja vetäjän kanssa sekä palvelutiimit yhteyshenkilöineen.

Vapaaehtoisvuorot, jotka rakentuvat poissaolopäivien ympärille

Pyydä vapaaehtoisilta kerran neljänneksessä päivät, jolloin he ovat poissa, ja rakenna vuorolista niiden ympärille. Vapaaehtoinen voi pyytää vaihtoa, jonka toinen vapaaehtoinen hyväksyy, ja koordinaattori saa tiedon. Lasten- ja nuorisotyössä kirjataan turvallisuustarkistuksen tai taustatarkistuksen tila, ja vain hyväksytyt vapaaehtoiset voi määrätä näihin tiimeihin.

Rakenna vapaaehtoisvuorolista tervehtijöille, ylistystiimille, äänelle ja dioille sekä lastenkirkolle. Vapaaehtoiset merkitsevät poissaolopäivät, näkevät tulevat sunnuntait ja pyytävät vaihtoja. Vain turvallisuustarkistetut vapaaehtoiset voi määrätä lastenkirkkoon tai nuorisotyöhön.

Vierailijoiden seuranta ja pastoraalinen hoito samassa paikassa

Jokaiselle ensikertalaiselle luodaan seurantatehtävä, joka on annettu nimetylle henkilölle ja erääntyy viikon sisällä. Jäsenet ja säännölliset kävijät liitetään talouksiin, ryhmiin ja palvelutiimeihin. Pastoraaliset muistiinpanot ovat erillisen roolin takana, joten ryhmänjohtaja näkee osallistumisen mutta ei sitä, mitä sairaalakäynnillä sanottiin.

Tee kirkon CRM jäsenille, säännöllisille kävijöille ja ensikertalaisille. Liitä ihmiset talouksiin, ryhmiin ja palvelutiimeihin. Luo jokaiselle uudelle kävijälle seurantatehtävä tervetulotiimin jäsenelle ja pidä pastoraaliset muistiinpanot näkyvinä vain pastoraaliroolille.

Salivuokraus ilman puhelinsoittoja

Julkaise seurakuntasalin vapaat ajat hintoineen ja sääntöineen ja anna yhteisöryhmien lähettää pyyntö, joka pysyy avoimena, kunnes toimisto hyväksyy sen. Häät, kastetilaisuudet ja hautajaiset voi pyytää pastorin vapaiden aikojen mukaan, ja salivuokrasta ja häistä voidaan periä palautettava vakuusmaksu, joka palautetaan, kun tila on tarkistettu.

Lisää kirkollemme salien ja huoneiden varaus. Näytä vapaat ajat pääsalissa ja kahdessa kokoushuoneessa tuntihintoineen yhteisöryhmille. Pyynnöt tallentuvat odottaviksi, kunnes toimisto hyväksyy ne, ja mukana voi olla palautettava vakuusmaksu.

Leirit, retriitit ja lasten sisäänkirjautuminen

Vanhemmat ilmoittavat jokaisen lapsen allergioineen, lääketieteellisine merkintöineen ja hätäyhteystietoineen, joten vetäjillä on tiedot paikalla eikä ovella kerättyinä lomakkeina. Ilmaiset tapahtumat ottavat ilmoittautumisia vastaan, maksulliset liput maksupalvelun kautta, jonka liität omalla tilillänne, ja vetäjien näkymä näyttää, kuka on saapunut.

Rakenna kirkollemme tapahtumailmoittautuminen. Ilmaiset tapahtumat ottavat vastaan ilmoittautumisia; nuorten leirillä on maksullisia paikkoja. Vanhemmat ilmoittavat jokaisen lapsen syntymäajan, allergiat, lääketieteelliset merkinnät ja kaksi hätäyhteystietoa, ja vetäjät saavat päivän sisäänkirjautumislistan.

Lasten tiedot ja turvallisuus

Kirkkosovellus, joka sisältää lasten nimiä, allergioita ja lääketieteellisiä merkintöjä tai kirjaa, mitkä aikuiset on hyväksytty työskentelemään lasten kanssa, sisältää joitakin arkaluonteisimpia tietoja, joita säilytät. Rajoita, kuka niitä näkee roolin mukaan, kerää vain se, mitä käytät, ja päätä, kuinka kauan säilytät niitä tapahtuman jälkeen. Lasten tietoja, turvallisuustarkistuksia ja uskonnollista vakaumusta koskevia tietoja koskevat säännöt vaihtelevat maittain ja kirkkokunnittain, joten tarkista ne, jotka koskevat toimintaasi. Mythex rakentaa roolit ja käyttöoikeudet, joita pyydät; käytäntöjen päättäminen on sinun vastuullasi.

Lapsen tiedot näkyvät vain tapahtuman vetäjille
Turvallisuustilanne kirjataan, ei itse todistusta
Pastoraaliset muistiinpanot omassa roolissaan

Painetusta hakemistosta ja ryhmäkeskusteluista yhteen kirkkosovellukseen

Aloita hakemistosta, koska se on lista, johon kaikki muut luottavat. Vie nykyinen taulukkosi, tuo se ja pyydä jäseniä tarkistamaan omat tietonsa. Lisää sitten taloudet, jotta perhe näkyy kerran jokaisen henkilön roolin kanssa. Kun ihmiset ja ryhmät ovat samassa paikassa, vuorolista, ensikävijöiden seuranta ja tapahtumailmoittautumiset lukevat kaikki samaa listaa neljän kopion sijaan.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna kirkollemme sovellus. Tarvitsen julkisen verkkosivun jumalanpalvelusajoin, sivun 'Tule käymään' ja saarnaarkiston sekä jäsenalueen, jossa jäsenet päivittävät itse valokuvahakemiston, taloudet, pienryhmät, vapaaehtoisvuorolistan poissaolopäivineen ja seurantatehtävät ensikävijöille. Pastoraaliset muistiinpanot ja lasten tiedot pitää näkyä vain oikeille rooleille.

Kysymykset

Voiko jäsenhakemisto olla yksityinen?

Kyllä. Pyydä, että hakemisto vaatii kirjautumisen, jotta se ei ole koskaan julkinen. Jokainen jäsen voi myös valita, mitkä tiedot muut jäsenet näkevät.

Voimmeko ottaa verkkolahjoituksia?

Sovellus voi sisältää lahjoitussivun ja kirjata lahjat jäsenittäin, mutta raha liikkuu maksupalvelun kautta, jonka liität kirkon omalle tilille. Näistä tiedoista voi tuottaa jokaiselle jäsenelle vuosittaisen lahjoitustodistuksen.

Voivatko vapaaehtoiset vaihtaa sunnuntaivuoronsa itse?

Kyllä. Vapaaehtoinen pyytää vaihtoa, toinen vapaaehtoinen hyväksyy sen ja koordinaattori näkee muutoksen. Teksti- tai sähköpostimuistutukset vaativat viestipalvelun, jonka liität.

Tarvitsenko kehittäjän tai koodaamista?

Ei. Kuvaat, mitä kirkko tarvitsee tavallisella kielellä, ja Mythex rakentaa sen ja näyttää live-esikatselun. Muutat sitä chatissa, ja se muistaa, miten kirkkonne toimii projektien yli.

Paljonko kirkkosovellus maksaa käyttää?

Voit rakentaa ja julkaista Free-paketilla ilman luottokorttia. Pro maksaa $25/kuukausi ja lisää oman verkkotunnuksen, koodin muokkauksen, viennin ja lisää krediittejä.

Voivatko jäsenet käyttää sitä puhelinsovelluksena?

Pro-paketissa Mythex muuttaa julkaistun sovelluksen Android- ja iPhone-sovelluksiksi, jotka avaavat sen, joten jäsenet voivat pitää hakemiston ja vuorolistan aloitusnäytöllään. Jokainen julkaisu näkyy myös puhelinsovelluksessa päivityksenä.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English