AIで作る教会のウェブサイト、会員名簿、ボランティアの当番表

Mythexを使えば、教会が自分のウェブサイトを作れます。会員が自分で最新に保てる写真付きの会員限定名簿、休みの日を登録できるボランティアの当番表、集会室の予約、キャンプや修養会の申し込みも備えられます。教会の運営の仕方を説明すると、Mythexが実際のデータベース付きで作るので、納得できたら公開してください。

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教会の事務所が実際に抱えている仕事

週は日曜日に向かって進みますが、実際の仕事は、その周りで行われています。小グループ、青年の集まり、聖歌隊の練習、牧会訪問、結婚式や葬儀などです。クリスマスとイースターには、そのあとに続けて来ない人も来ます。そのため、その週のうちに連絡を取らなければなりません。ほとんどの作業は、ボランティアが担っており、1人か2人の職員が、当番表のスプレッドシート、ホールの予定表、いくつかのグループチャットを使って調整しています。紙で配られる名簿は、配った週にはもう古くなっています。教会には、これらのリストを1か所にまとめ、その中の人自身が最新に保ち、牧会に関する情報は必要のない人の目から守ることが必要です。

クリスマスとイースターには別の時間を含む、礼拝の時間
誰かが担当する、初めて来た人へのフォロー
メンバー自身が更新でき、公開範囲を選べる名簿
受付、礼拝、技術、子どもの集会のためのボランティアの当番表
地域のグループのためのホールと部屋の予約
アレルギーと緊急連絡先を含む子どもの受付

まだ一度も来たことがない人のために書かれたサイト

初めて来た人が最もよく読むのは「来訪のご案内」のページです。駐車場、服装、礼拝の長さ、子どもたちのことなどを書きましょう。礼拝の時間の隣には、シリーズ、説教者、日付ごとの説教のアーカイブと、祈りや牧会的なケアを依頼する方法を置きます。クリスマスやイースターの礼拝時間は、季節ごとに更新できる専用の枠にします。

礼拝の時間、駐車場、子どもの集会、当日の流れを扱う「来訪のご案内」ページ、シリーズ、説教者、日付、音声を載せた説教のアーカイブ、小グループの紹介を含む教会のウェブサイトを作ってください。また、牧会スタッフだけが読める、非公開の祈りのリクエストフォームも加えてください。

1年も古くならない写真付きの名簿

会員限定の写真付き名簿は、成長している教会で、新しい人を迎えたり名前を覚えたりするのに役立ちます。会員はログインして自分の情報を更新し、電話、メール、住所のどれを他の会員に見せるかを、それぞれ選べます。小グループや奉仕のチームも、集まる時間と担当者の連絡先を付けて同じ名簿に載せます。

写真付きの会員限定の教会の名簿を作ってください。会員はログインして自分の情報を更新し、電話、メール、住所のうち他の会員に見せるものを選べるようにします。小グループは、集まる曜日、場所、リーダーを載せ、奉仕のチームは担当者とともに一覧にしてください。

休みの日を前提に組むボランティアの当番表

ボランティアには、四半期ごとに留守にする日を尋ね、それに合わせて当番表を組みます。ボランティアは、別のボランティアが承諾する交代を申請でき、担当者には通知が届きます。子どもと青年の活動では、安全確認や身元確認の状況を記録し、確認済みのボランティアだけをそのチームに割り当てられるようにします。

受付、礼拝チーム、音響とスライド、子どもの集会のためのボランティアの当番表を作ってください。ボランティアは休みの日を入力し、次の日曜日の当番を確認し、交代を申請できるようにします。安全確認が済んでいるとマークされたボランティアだけを、子どもの集会や青年の活動に割り当てられるようにしてください。

訪問者のフォローと牧会のケアを1か所に

初めて来た訪問者には、1週間以内に、担当の人が決まったフォロー作業が割り当てられます。会員と定期的に来ている人は、世帯、グループ、奉仕のチームにひも付きます。牧会の記録は別の役割の下に置かれるので、グループのリーダーは出席を見られても、病院の訪問で話された内容は見られません。

会員、定期的に来ている人、初めて来た訪問者を管理する教会のCRMを作ってください。人を世帯、グループ、奉仕のチームにひも付けてください。新しい訪問者ごとに、歓迎チームの誰かに割り当てられるフォロー作業を作り、牧会の記録は牧会の役割の人だけが見られるようにしてください。

電話をかけずにできるホールの予約

教会のホールの空いている枠を、料金と決まりとともに公開し、地域のグループが、事務所が承認するまで保留になる申し込みを送れるようにします。結婚式、洗礼式、葬儀は、牧師の予定に合わせて申し込めるようにします。ホールや結婚式の予約には、会場を確認できた時点で返金される保証金を設定できます。

教会のホールと部屋の予約を追加してください。メインホールと2つの集会室の空き枠を表示し、地域のグループ向けに時間単位の料金を設定します。申し込みは、事務所が承認するまで保留として保存し、必要に応じて返金可能な保証金を付けられるようにしてください。

キャンプ、修養会、子どもの受付

保護者は、アレルギー、健康上の注意、緊急連絡先とともに子どもを登録します。そのため、指導者は当日にそれらの情報を持っており、入口で書類を集める必要がありません。無料のイベントは出欠の返信を受け付け、有料のものは、ご自身が接続する決済サービス経由でチケットを販売します。指導者の画面には、誰が到着したかが表示されます。

教会のイベント申し込みを作ってください。無料のイベントは出欠の返信を受け付け、青年キャンプは有料の定員があります。保護者は、各子どもの生年月日、アレルギー、健康上の注意、2人の緊急連絡先を登録します。指導者には、当日の受付リストを表示してください。

子どもの情報と安全対策

子どもの名前、アレルギー、健康上の注意を保存したり、子どもと一緒に働くことが認められた大人を記録したりする教会のアプリは、あなたが保管する中でも特に機微な情報を扱うことになります。役割によって見られる人を制限し、必要なものだけを集め、イベントの後にどれだけ保存するかを決めてください。子どもの情報、安全確認、宗教に関する記録のルールは、国や教派によって異なります。運営している地域に当てはまるものを確認してください。Mythexは、求められた役割とアクセス権を作りますが、方針を決めるのはあなたです。

子どもの情報はイベントの指導者だけが見られる
安全確認の状況は記録するが、証明書そのものは保存しない
牧会の記録は専用の役割の下に置く

印刷された名簿とグループチャットから、1つの教会アプリへ

まずは、ほかのすべてが頼っているリストである名簿から始めましょう。今使っているスプレッドシートを書き出して取り込み、会員に自分の情報を確認してもらいます。次に世帯を追加し、家族がそれぞれの役割とともに1回だけ表示されるようにします。人とグループが1か所にまとまれば、当番表、訪問者のフォロー、イベントの申し込みはすべて、同じリストから読み込まれます。4つのコピーを持つ必要はなくなります。

ここから始められるプロンプト

私たちの教会のためのアプリを作ってください。必要なのは、礼拝の時間、「来訪のご案内」ページ、説教のアーカイブを載せた公開ウェブサイトと、会員がログイン後に自分で更新する写真付きの名簿、世帯、小グループ、休みの日を登録できるボランティアの当番表、初めて来た訪問者のフォロー作業を備えた会員エリアです。牧会の記録と子どもの情報は、適切な役割の人だけに見えるようにしてください。

よくある質問

会員名簿を非公開にできますか?

はい。名簿は決して公開されないように、ログインを必要とするよう依頼できます。また、各会員は、他の会員に見せる情報を選ぶこともできます。

オンラインの献金を受け付けられますか?

アプリには献金のページを設け、会員ごとの献金を記録できます。ただし、お金のやり取りは、教会自身のアカウントで接続する決済サービスを通して行われます。その記録から、会員ごとに年間の献金明細を作れます。

ボランティアは自分で日曜日の当番を交代できますか?

はい。ボランティアが交代を申請し、別のボランティアが承諾すると、担当者に変更が表示されます。テキストメールやメールのリマインダーを送るには、ご自身が接続するメッセージングサービスが必要です。

開発者やプログラミングの知識は必要ですか?

いいえ。教会に必要なことを平易な言葉で説明すると、Mythexが作り、ライブプレビューで見せてくれます。チャットで変更でき、教会の運営の仕方を、プロジェクトをまたいで覚えています。

教会のアプリの運用費用はいくらですか?

無料プランならクレジットカード不要で、作成と公開ができます。Proプランは$25/monthで、独自ドメイン、コードの編集、エクスポート、追加のクレジットが使えます。

会員はスマートフォンのアプリとして使えますか?

Proプランでは、Mythexが公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリにできるので、会員はホーム画面から名簿と当番表を見られます。公開するたびに、スマートフォンのアプリにも更新が反映されます。

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