Sites d'églises, annuaires de membres et plannings de bénévoles créés avec l'IA

Avec Mythex, une église peut créer son propre site, un annuaire photo réservé aux membres que chacun tient à jour lui-même, des plannings de bénévoles avec dates d'indisponibilité, la location de salles et les inscriptions aux camps et retraites. Vous décrivez le fonctionnement de votre paroisse, Mythex le construit avec une vraie base de données, et vous publiez quand le résultat vous convient.

Commencer gratuitement

Ce qu'un secrétariat de paroisse doit gérer au quotidien

La semaine tourne autour du dimanche, mais le travail se fait tout autour : groupes de maison, soirées jeunes, répétitions de chorale, visites pastorales, mariages et obsèques. Noël et Pâques amènent des personnes qui ne reviennent jamais si personne ne les contacte dans la semaine. L'essentiel du travail est fait par des bénévoles, coordonnés par un ou deux salariés à l'aide d'un tableur de plannings, d'un agenda des salles et de plusieurs groupes de discussion. L'annuaire imprimé est périmé dès qu'il est distribué. Une paroisse a besoin de ces listes en un seul endroit, tenues à jour par les personnes elles-mêmes, avec les informations pastorales verrouillées pour quiconque n'en a pas besoin.

Horaires des offices, y compris les horaires différents de Noël et de Pâques
Suivi des nouveaux visiteurs confié à une personne qui s'en occupe vraiment
Un annuaire que les membres mettent à jour eux-mêmes, avec des choix de confidentialité
Plannings de bénévoles pour l'accueil, la louange, la technique et le catéchisme
Réservations de salles et de locaux pour les groupes de la commune
Inscription des enfants avec allergies et contacts d'urgence

Un site écrit pour la personne qui n'est jamais entrée

La page que les visiteurs lisent le plus est « préparer sa visite » : où se garer, quoi porter, combien de temps dure l'office et ce qui se passe pour les enfants. Placez-la à côté des horaires des offices, d'une archive des homélies classée par série, par intervenant et par date, et d'un moyen clair de demander la prière ou un accompagnement pastoral. Les horaires des fêtes ont leur propre bloc, que vous mettez à jour à chaque saison.

Créez un site web pour notre église avec les horaires des offices, une page « préparer sa visite » couvrant le stationnement, le catéchisme et ce à quoi s'attendre, une archive des homélies avec la série, l'intervenant, la date et l'audio, nos groupes de maison, et un formulaire confidentiel de demande de prière que seule l'équipe pastorale peut lire.

Un annuaire photo qui n'est jamais en retard d'un an

Un annuaire photo réservé aux membres aide une paroisse en croissance à retenir les prénoms et à accueillir les nouveaux. Les membres se connectent, modifient leurs propres coordonnées et choisissent, pour chaque champ (téléphone, e-mail, adresse), s'il est visible par les autres membres. Les groupes de maison et les équipes de service figurent dans le même annuaire, avec les horaires de réunion et une personne référente.

Créez un annuaire de paroisse avec photos, réservé aux membres. Les membres se connectent, mettent à jour leurs propres informations et choisissent quels champs (téléphone, e-mail, adresse) sont visibles par les autres. Listez les groupes de maison avec le jour, le lieu et l'animateur, et les ministères avec une personne de contact.

Des plannings de bénévoles construits autour des dates d'indisponibilité

Demandez aux bénévoles leurs dates d'absence une fois par trimestre et construisez le planning autour. Un bénévole peut demander un échange qu'un autre bénévole accepte, le coordinateur étant prévenu. Pour le catéchisme et la jeunesse, notez le statut de la vérification d'honorabilité ou du contrôle d'antécédents, et ne confiez ces équipes qu'à des bénévoles habilités.

Créez un planning de bénévoles pour l'accueil, l'équipe de louange, le son et les diaporamas, et le catéchisme. Les bénévoles saisissent leurs dates d'indisponibilité, voient leurs prochains dimanches et demandent des échanges. Seuls les bénévoles marqués comme habilités à la protection de l'enfance peuvent être affectés au catéchisme ou aux jeunes.

Suivi des visiteurs et accompagnement pastoral au même endroit

Chaque nouveau visiteur reçoit une tâche de suivi confiée à une personne nommée, à réaliser dans la semaine. Les membres et les fidèles réguliers sont liés à des foyers, des groupes et des équipes de service. Les notes pastorales sont accessibles par un rôle distinct, si bien qu'un animateur de groupe peut voir la présence sans savoir ce qui a été dit lors d'une visite à l'hôpital.

Créez un CRM pour l'église avec les membres, les fidèles réguliers et les nouveaux visiteurs. Reliez les personnes à des foyers, des groupes et des équipes de service. Créez une tâche de suivi pour chaque nouveau visiteur, confiée à quelqu'un de l'équipe d'accueil, et gardez les notes pastorales visibles uniquement pour le rôle pastoral.

La location de salle sans les appels téléphoniques

Publiez les créneaux libres de la salle paroissiale, avec les tarifs et les règles, et laissez les associations de la commune envoyer une demande qui reste en attente jusqu'à ce que le secrétariat l'approuve. Les mariages, baptêmes et obsèques peuvent être demandés selon les disponibilités du pasteur, avec une caution remboursable pour la location de salle et les mariages, restituée une fois le lieu vérifié.

Ajoutez la réservation de la salle et des locaux pour notre église. Affichez les créneaux libres de la grande salle et de deux salles de réunion, avec des tarifs horaires pour les associations. Les demandes sont enregistrées en attente jusqu'à leur approbation par le secrétariat, avec une caution remboursable optionnelle.

Camps, retraites et accueil des enfants

Les parents inscrivent chaque enfant avec ses allergies, ses notes médicales et ses contacts d'urgence, afin que les animateurs les aient sous la main le jour même au lieu de collecter les formulaires à la porte. Les événements gratuits prennent des inscriptions, les événements payants vendent des billets via un prestataire de paiement que vous connectez, et la vue des animateurs indique qui est arrivé.

Créez l'inscription aux événements pour notre église. Les événements gratuits prennent des réponses (RSVP), le camp de jeunes a des places payantes. Les parents inscrivent chaque enfant avec sa date de naissance, ses allergies, ses notes médicales et deux contacts d'urgence, et les animateurs reçoivent une liste d'arrivée pour la journée.

Données des enfants et protection des mineurs

Une appli d'église qui contient les prénoms des enfants, leurs allergies et leurs notes médicales, ou qui enregistre les adultes habilités à travailler avec eux, détient certaines des données les plus sensibles que vous conserverez. Limitez l'accès par rôle, ne collectez que ce que vous utilisez et décidez combien de temps les conserver après un événement. Les règles sur les données des enfants, les contrôles de protection de l'enfance et les registres d'appartenance religieuse varient selon le pays et la confession ; vérifiez celles qui s'appliquent là où vous exercez. Mythex crée les rôles et les accès que vous demandez ; la définition de la politique vous revient.

Informations sur les enfants visibles uniquement par les animateurs de l'événement
Statut de protection de l'enfance enregistré, et non le certificat lui-même
Notes pastorales derrière leur propre rôle

Du livret imprimé et des groupes de discussion à une seule appli d'église

Commencez par l'annuaire, car c'est la liste dont tout le reste dépend. Exportez le tableur que vous avez, importez-le et demandez aux membres de vérifier leurs propres informations. Ajoutez ensuite les foyers, pour qu'une famille n'apparaisse qu'une fois avec le rôle de chacun. Une fois les personnes et les groupes réunis au même endroit, le planning, le suivi des visiteurs et les inscriptions aux événements lisent tous la même liste au lieu de quatre copies.

Un prompt pour démarrer

Créez une appli pour notre église. Il me faut un site public avec les horaires des offices, une page « préparer sa visite » et une archive des homélies, ainsi qu'un espace membres avec un annuaire photo que chacun met à jour lui-même, des foyers, des groupes de maison, un planning de bénévoles avec dates d'indisponibilité et des tâches de suivi pour les nouveaux visiteurs. Les notes pastorales et les informations sur les enfants doivent être visibles uniquement par les bons rôles.

Questions

L'annuaire des membres peut-il être privé ?

Oui. Demandez que l'annuaire exige une connexion pour ne jamais être public. Chaque membre peut aussi choisir quels champs de ses informations les autres membres voient.

Peut-on proposer les dons en ligne ?

L'appli peut comporter une page de dons et enregistrer les dons par membre, mais l'argent transite par un prestataire de paiement que vous connectez avec le compte de la paroisse. À partir de ces enregistrements, vous pouvez produire une attestation annuelle de dons par membre.

Les bénévoles peuvent-ils échanger leurs dimanches eux-mêmes ?

Oui. Un bénévole demande un échange, un autre bénévole l'accepte, et le coordinateur voit le changement. L'envoi de rappels par SMS ou e-mail nécessite un service de messagerie que vous connectez.

Faut-il un développeur ou savoir coder ?

Non. Vous décrivez en langage courant ce dont l'église a besoin, Mythex le construit et montre un aperçu en direct. Vous le modifiez en discutant, et il retient le fonctionnement de votre paroisse d'un projet à l'autre.

Combien coûte une appli d'église ?

Vous pouvez créer et publier sur le forfait Free sans carte bancaire. Pro coûte $25 par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'export et davantage de crédits.

Les membres peuvent-ils l'utiliser comme appli mobile ?

Avec Pro, Mythex transforme votre appli publiée en applications Android et iPhone qui l'ouvrent, pour que les membres gardent l'annuaire et le planning sur leur écran d'accueil. À chaque publication, l'appli mobile affiche la mise à jour.

Autres façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez tout avec l'IA · Modèles de sites et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English