Шіркеу сайттары, мүшелер анықтамалығы және волонтерлер кестесі: AI-мен жасалған

Mythex арқылы шіркеу өз сайтын, мүшелер өзі жаңартатын фотоанықтамалығы бар жабық аймақты, демалыс күндері мен бос емес күндері бар волонтерлер кестесін, қоғамдастық топтарына зал жалдауын және лагерь мен шегінуге тіркеуді жасай алады. Шіркеуіңіздің жұмысын сипаттаңыз, Mythex нақты дерекқормен жасайды, дұрыс көрінгенде жариялайсыз.

Тегін құруды бастау

Кеңсе шынымен нені қамтамасыз етеді

Апта жексенбіге қарай жүреді, бірақ жұмыстың көбі соның айналасында болады: шағын топтар, жастар кештері, хор жаттығуы, пасторлық сапарлар, үйлену және жерлеу рәсімдері. Рождество мен Пасха адамдарды әкеледі, ал бір апта ішінде хабарласпасаңыз, олар қайтып келмейді. Жұмыстың көбін еріктілер атқарады, оны бір-екі қызметкер электрондық кестедегі кестелермен, зал күнтізбесімен және бірнеше топтық чаттармен басқарады. Басылған анықтамалық таратылған аптада ескіреді. Шіркеуге осының бәрінің тізімдері бір жерде, сонымен бірге пасторлық ақпарат оны білуі қажет емес адамдардан жасырын болуы керек.

Қызмет уақыттары, соның ішінде Рождество мен Пасхадағы бөлек уақыттар
Бірінші келген қонаққа бақылау тапсырмасы, оны нақты біреу иеленеді
Мүшелер өзі жаңартатын және құпиялық таңдауы бар анықтамалық
Қарсы алушылар, мадақтау, дыбыс және балалар шіркеуі үшін волонтерлер кестесі
Қоғамдастық топтарына арналған зал мен бөлме брондау
Балалар тіркеуі, аллергиясы және төтенше жағдай байланысы бар

Бірінші рет кірмеген адамға арналған сайт

Бірінші рет келетін адамдар ең көп оқитын бет — «келуді жоспарлау»: қайда тұрақ бар, не киеу керек, қызмет қанша уақыт алады және балалармен не болады. Оның жанына қызмет уақыттарын, уағыз мұрағатын (серия, уағызшы және күні бойынша, аудиосымен) және дұға немесе пасторлық көмек сұрау жолын қойыңыз. Мереке қызметтерінің уақыты әр маусымда жаңартылатын жеке блок болсын.

Шіркеуімізге арналған сайт жасаңыз: қызмет уақыттары, келуді жоспарлау беті (тұрақ, балалар шіркеуі және не күтуге болатыны туралы), уағыз мұрағаты (серия, уағызшы, күні және аудио), шағын топтарымыз және тек пасторлық қызметкерлер оқи алатын жеке дұға сұрау формасы.

Ешқашан бір жылға ескірмейтін фотоанықтамалық

Фотолары бар жабық мүшелер анықтамалығы өсіп жатқан шіркеуге аттарды үйреніп, жаңадан келгендерді қарсы алуға көмектеседі. Мүшелер кіріп, өз деректерін өзі өңдейді және әр адам басқа мүшелерге не көрінетінін таңдайды: телефон, электрондық пошта немесе мекенжай. Шағын топтар мен қызмет командалары сол анықтамалықта кездесу уақыты мен байланыс адамымен бірге тұрады.

Фотолары бар жабық шіркеу мүшелер анықтамалығын жасаңыз. Мүшелер кіріп, өз деректерін жаңартады және өздерінің телефоны, электрондық поштасы мен мекенжайының басқа мүшелерге көрінетінін таңдайды. Шағын топтарды кездесу күні, орны және жетекшісімен, қызмет бағыттарын байланыс адамымен тізіңіз.

Демалыс күндерін ескеріп құрылған волонтерлер кестесі

Волонтерлерден тоқсанына бір рет қай күндері болмайтынын сұраңыз және кестені соған қарай құрыңыз. Волонтерлер басқа волонтер қабылдайтын ауысымды ауыстыруды сұрай алады, ал үйлестірушіге хабар барады. Балалар мен жастар қызметі үшін қауіпсіздік немесе фондық тексеру күйін жазыңыз және тек тексерілген волонтерлерді сол топтарға тағайындауға рұқсат етіңіз.

Қарсы алушылар, мадақтау тобы, дыбыс және слайдтар және балалар шіркеуі үшін волонтерлер кестесін жасаңыз. Волонтерлер бос күндерін енгізеді, өздерінің келесі жексенбілерін көреді және ауыстыру сұрайды. Балалар шіркеуіне немесе жастар қызметіне тек қауіпсіздік тексерінен өткен волонтерлерді тағайындауға болады.

Бірінші келген қонақты бақылау және пасторлық көмек бір жерде

Әр алғаш келген қонаққа апта ішінде нақты біреуге тағайындалған бақылау тапсырмасы беріледі. Мүшелер мен тұрақты қатысушылар отбасыларға, топтарға және қызмет командаларына байланады. Пасторлық жазбалар жеке рөлде сақталады, сондықтан топ жетекшісі қатысуды көреді, бірақ аурухана сапарында не айтылғанын көрмейді.

Мүшелер, тұрақты қатысушылар және алғаш келген қонақтарға арналған шіркеу CRM жасаңыз. Адамдарды отбасыларға, топтарға және қызмет командаларына байланыстырыңыз. Әр жаңа қонаққа қарсы алу тобындағы біреуге бақылау тапсырмасын жасаңыз, ал пасторлық жазбалар тек пасторлық рөлге көрінсін.

Қоңырау шалусыз зал жалдау

Шіркеу залындағы бос уақыттарды ставкалары мен ережелерімен жариялаңыз, ал қоғамдастық топтары сұрау жібереді, ол кеңсе мақұлдағанша күтеді. Үйлену, шомылдыру рәсімі және жерлеу уақыттары пастордың бос уақытына сай сұралады, ал зал мен үйлену үшін қайтарылатын депозит бөлме тексерілгеннен кейін қайтарылады.

Шіркеуіміз үшін зал мен бөлмелерді брондауды қосыңыз. Негізгі залдағы және екі кездесу бөлмесіндегі бос уақыттарды, қоғамдастық топтары үшін сағаттық ставкаларды көрсетіңіз. Сұраулар кеңсе мақұлдағанға дейін күтеді, қосымша қайтарылатын депозит болуы мүмкін.

Лагерьлер, шегіну және балалар тіркелуі

Ата-аналар әр баланы аллергиясымен, медициналық ескертулерімен және екі төтенше жағдай байланысымен тіркейді, сонда жетекшілер күні бойы бәрін біледі және есік алдында форма жинамайды. Тегін іс-шараларға қатысуға жауап (RSVP) жиналады, ал ақылы орындар өз аккаунтыңызға қосылған төлем провайдері арқылы сатылады, ал жетекшілердің көрінісінде кім келгені көрсетіледі.

Шіркеуіміз үшін іс-шараға тіркелу жасаңыз. Тегін іс-шараларға қатысуға жауап жиналсын; жастар лагерінде ақылы орындар болсын. Ата-аналар әр баланы туған күні, аллергиясы, медициналық ескертулері және екі төтенше жағдай байланысымен тіркейді, ал жетекшілер күннің тізіміне келгендерді белгілейді.

Балалар деректері және қауіпсіздік

Балалардың аттарын, аллергиясын және медициналық ескертулерін сақтайтын немесе олармен жұмыс істеуге кімнің рұқсаты бар екенін жазатын шіркеу қолданбасы ең сезімтал деректердің бірін сақтайды. Рөл бойынша кім көретінін шектеңіз, тек керек деректерді жинаңыз және іс-шарадан кейін қанша уақыт сақтау керектігін шешіңіз. Балалар деректері, қауіпсіздік тексерулері және діни сенім жазбалары туралы ережелер елге және конфессияға байланысты әртүрлі, сондықтан өзіңіз жұмыс істейтін жердегі ережелерді тексеріңіз. Mythex сұраған рөлдер мен қолжетімділікті жасайды; саясатты шешу сізде.

Балалардың деректерін тек іс-шара жетекшілері көреді
Қауіпсіздік күйі жазылады, куәлік өзі емес
Пасторлық жазбалар өз рөлінде

Басылған анықтамалық пен топтық чаттардан бір шіркеу қолданбасына

Ең алдымен анықтамалықтан бастаңыз, өйткені басқалардың барлығы соған сүйенеді. Қолдағы электрондық кестені экспорттап импорттаңыз және мүшелерден өз деректерін тексеруді сұраңыз. Содан кейін отбасыларды қосыңыз, сонда отбасы бір рет көрініп, әр адамның рөлі көрсетіледі. Адамдар мен топтар бір жерде болғанда кесте, бақылау тапсырмалары және іс-шараға тіркелу сол бір тізімнен оқиды, төрт көшірмесінен емес.

Бастауға арналған промпт

Шіркеуімізге арналған қолданба жасаңыз. Маған қызмет уақыттары, келуді жоспарлау беті және уағыз мұрағаты бар жария сайт, сонымен бірге кіретін мүшелер аймағы керек: мүшелер өзі жаңартатын фотоанықтамалық, отбасылар, шағын топтар, демалыс күндерінің бос уақыты бар волонтерлер кестесі және алғаш келген қонақтарға бақылау тапсырмалары. Пасторлық жазбалар мен балалар деректері тек дұрыс рөлдерге көрінуі керек.

Сұрақтар

Мүшелер анықтамалығы жеке бола ала ма?

Иә. Анықтамалық ешқашан жария болмауы үшін кіруді талап етуді сұраңыз. Әр мүше басқа мүшелерге өз деректерінің қайсысы көрінетінін де таңдай алады.

Онлайн қайырымдылық жинай ала ма?

Қолданбада қайырымдылық беті болып, әр мүше бойынша сыйлықтарды жаза алады, бірақ ақшаның өзі шіркеудің өз аккаунтына қосылған төлем провайдері арқылы өтеді. Осы жазбалардан әр мүшеге жылдық қайырым анықтамасын шығара аласыз.

Волонтерлер бірін-бірі демалыс күндерімен ауыстыра ала ма?

Иә. Волонтер ауыстыруды сұрайды, басқа волонтер қабылдайды және үйлестіруші өзгерісті көреді. Мәтін немесе электрондық пошта еске салуы үшін қосылған хабарлама қызметі керек.

Маман немесе код жазу керек пе?

Жоқ. Шіркеуге не керектігін кәдімгі тілмен сипаттайсыз, Mythex оны жасап, тірі алдын ала қарауда көрсетеді. Оны чатта өзгертесіз, және ол шіркеуіңіздің жұмыс істеу тәсілін жобалар арасында есте сақтайды.

Шіркеу қолданбасы қанша тұрады?

Карта талап етілмей, Free жоспарында жасап, жариялай аласыз. Pro айына $25 тұрады және өз домен, кодты өңдеу, экспорт және қосымша кредит қосады.

Мүшелер телефон қолданбасы ретінде пайдалана ала ма?

Pro жоспарында Mythex жарияланған қолданбаны ашатын Android және iPhone қолданбаларына айналдырады, сонда мүшелер анықтамалық пен кестені телефон экранынан ашады. Әр жариялауда телефон қолданбасы жаңартуды көрсетеді.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English