Webs d'església, directoris de membres i quadrants de voluntaris fets amb IA

Amb Mythex una església pot crear la pròpia web, un directori de fotos només per a membres que les mateixes persones mantenen al dia, quadrants de voluntaris amb dies de bloqueig, reserves de lloguer de sales i inscripcions per a campaments i retirs. Descriviu com funciona l'església, Mythex ho construeix amb una base de dades real i ho publiqueu quan us convenci.

Comença a crear gratis

Amb què es malabareja realment una oficina d'església

La setmana s'encamina cap al diumenge, però la feina passa al seu voltant: grups petits, nits de joves, assaig del cor, visites pastorals, bodes i funerals. Nadal i Pasqua porten gent que no torna si ningú es posa en contacte amb ella durant la setmana. La major part de la feina la fan voluntaris, coordinats per un o dos membres del personal amb un full de càlcul de quadrants, l'agenda de la sala i diversos grups de xat. El directori imprès ja està desfasat la setmana que es reparteix. Una església necessita aquestes llistes en un sol lloc, mantingudes al dia per les mateixes persones que hi són, amb la informació pastoral tancada a qui no la necessita.

Horaris de culte, inclosos els diferents de Nadal i Pasqua
Seguiment de les persones que visiten per primera vegada i que algú es fa càrrec de veritat
Un directori que els membres actualitzen ells mateixos, amb opcions de privacitat
Quadrants de voluntaris per a l'acollida, el culte, la tècnica i el catequesi infantil
Reserves de sales i espais per a grups comunitaris
Inscripció d'infants amb al·lèrgies i contactes d'emergència

Una web pensada per a la persona que mai ha entrat

La pàgina que més llegeixen les persones que visiten per primera vegada és «planifica la teva visita»: on aparcar, què posar-se, quant dura el culte i què passa amb els infants. Poseu-la al costat dels horaris de culte, un arxiu de sermons per sèrie, predicador i data, i una manera clara de demanar oració o atenció pastoral. Els horaris de festes tenen el seu propi bloc que actualitzeu cada temporada.

Crea una web per a la nostra església amb els horaris de culte, una pàgina de planificació de la visita que expliqui l'aparcament, l'església infantil i què es pot esperar, un arxiu de sermons amb sèrie, predicador, data i àudio, els nostres grups petits, i un formulari privat de peticions d'oració que només pugui llegir el personal pastoral.

Un directori de fotos que mai no està un any desfasat

Un directori de fotos només per a membres ajuda una església que creix a aprendre noms i donar la benvinguda als nouvinguts. Els membres inicien sessió i editen els seus propis detalls, i cada persona tria quins camps poden veure la resta de membres: telèfon, correu electrònic, adreça. Els grups petits i els equips de servei apareixen al mateix directori amb l'horari de trobada i una persona de contacte.

Fes un directori d'església només per a membres amb fotos. Els membres inicien sessió, actualitzen els seus propis detalls i trien quins dels seus camps de telèfon, correu electrònic i adreça veuen la resta de membres. Llista els grups petits amb el dia, el lloc i el responsable de trobada, i els ministeris amb una persona de contacte.

Quadrants de voluntaris construïts al voltant dels dies de bloqueig

Demaneu als voluntaris els dies en què estaran fora un cop per trimestre i construïu el quadrant al voltant d'aquests dies. Els voluntaris poden demanar un intercanvi que accepti un altre voluntari, i el coordinador en queda informat. Per al catequesi infantil i juvenil, registreu l'estat de la comprovació de protecció o d'antecedents i només deixeu que els voluntaris autoritzats s'assignin a aquests equips.

Crea un quadrant de voluntaris per a l'acollida, l'equip de culte, so i diapositives, i l'església infantil. Els voluntaris introdueixen els dies de bloqueig, veuen els seus propers diumenges i demanen intercanvis. Només els voluntaris marcats com a autoritzats en protecció d'infants es poden assignar a l'església infantil o a joves.

Seguiment de visitants i atenció pastoral en un sol lloc

Cada persona que visita l'església per primera vegada rep una tasca de seguiment assignada a una persona concreta, amb termini de la setmana. Els membres i els assistents habituals estan enllaçats amb les llars, els grups i els equips de servei. Les notes pastorals queden darrere d'un rol separat, de manera que un responsable de grup pot veure l'assistència però no el que es va dir en una visita a l'hospital.

Fes un CRM d'església per a membres, assistents habituals i persones que visiten per primera vegada. Enllaça les persones amb les llars, els grups i els equips de servei. Crea una tasca de seguiment per a cada nou visitant assignada a algú de l'equip de benvinguda, i fes que les notes pastorals només siguin visibles per al rol pastoral.

Lloguer de sales sense trucades telefòniques

Publiqueu els espais lliures de la sala de l'església, amb les tarifes i les normes, i deixeu que els grups comunitaris enviïn una sol·licitud que queda pendent fins que l'oficina l'aprovi. Les bodes, els bateigs i els funerals es poden sol·licitar segons la disponibilitat del ministre, amb un dipòsit reemborsable per al lloguer de la sala i per a les bodes que es retorna quan es comprova l'espai.

Afegeix la reserva de la sala i dels espais de la nostra església. Mostra els espais lliures de la sala principal i de dues sales de reunions, amb tarifes per hora per als grups comunitaris. Les sol·licituds es guarden com a pendents fins que l'oficina les aprovi, amb un dipòsit reemborsable opcional.

Campaments, retirs i registre d'infants

Els pares inscriuen cada infant amb les al·lèrgies, les notes mèdiques i els contactes d'emergència, de manera que els responsables els tenen el dia de l'activitat en lloc de recollir formularis a la porta. Els actes gratuïts reben confirmacions d'assistència, els de pagament venen entrades mitjançant un proveïdor de pagaments que connecteu, i la vista dels responsables mostra qui ja ha arribat.

Crea una inscripció a actes per a la nostra església. Els actes gratuïts reben confirmacions d'assistència; el campament de joves té places de pagament. Els pares inscriuen cada infant amb la data de naixement, les al·lèrgies, les notes mèdiques i dos contactes d'emergència, i els responsables reben una llista de registre per al dia.

Dades d'infants i protecció

Una app d'església que guarda els noms, les al·lèrgies i les notes mèdiques dels infants, o que registra quins adults estan autoritzats a treballar amb ells, conté algunes de les dades més sensibles que tindreu. Limiteu qui les pot veure segons el rol, recolliu només el que feu servir i decidiu quant de temps les guardeu després d'un acte. Les normes sobre dades d'infants, les comprovacions de protecció i els registres de creences religioses varien segons el país i la confessió, així que comproveu les que s'apliquen allà on opereu. Mythex crea els rols i l'accés que demaneu; decidir la política és cosa vostra.

Dades dels infants visibles només pels responsables de l'acte
Es registra l'estat de protecció, no el certificat en si
Notes pastorals darrere del seu propi rol

Del directori imprès i els grups de xat a una sola app d'església

Comenceu pel directori, perquè és la llista de la qual depèn tothom. Exporteu el full de càlcul que teniu, importeu-lo i demaneu als membres que revisin els seus propis detalls. Després afegiu les llars, de manera que una família aparegui una sola vegada amb el rol de cada persona. Quan les persones i els grups són en un sol lloc, els quadrants, el seguiment de visitants i les inscripcions als actes llegeixen tots de la mateixa llista en lloc de quatre còpies.

Un prompt per començar

Crea una app per a la nostra església. Necessito una web pública amb els horaris de culte, una pàgina per planificar la visita i un arxiu de sermons, i també una àrea de membres amb un directori de fotos que les persones actualitzen elles mateixes, llars, grups petits, un quadrant de voluntaris amb dies de bloqueig i tasques de seguiment per als visitants que vénen per primera vegada. Les notes pastorals i les dades dels infants han de ser visibles només pels rols adequats.

Preguntes

El directori de membres pot ser privat?

Sí. Demaneu que el directori requereixi inici de sessió perquè mai sigui públic. Cada membre també pot triar quins dels seus detalls veuen els altres membres.

Podem gestionar les ofrenes en línia?

L'app pot tenir una pàgina d'ofrenes i registrar les aportacions de cada membre, però els diners es mouen a través d'un proveïdor de pagaments que connecteu amb el compte propi de l'església. A partir d'aquests registres podeu produir un certificat anual d'aportacions per a cada membre.

Els voluntaris poden canviar els diumenges entre ells?

Sí. Un voluntari demana un intercanvi, un altre voluntari l'accepta i el coordinador veu el canvi. Per enviar recordatoris per SMS o correu electrònic cal un servei de missatgeria que connecteu.

Necessito un desenvolupador o saber programar?

No. Descriviu en llenguatge senzill què necessita l'església, i Mythex la construeix i en mostra una vista prèvia en directe. La canvieu xatejant, i recorda com funciona la vostra església en tots els projectes.

Quant costa mantenir una app d'església?

Podeu crear i publicar amb el pla gratuït, sense targeta de crèdit. Pro costa $25/month i afegeix un domini propi, edició de codi, exportació i més crèdits.

Els membres la poden fer servir com a app al mòbil?

Amb Pro, Mythex converteix l'app publicada en apps per a Android i iPhone que l'obrin, de manera que els membres poden tenir el directori i el quadrant a la pantalla d'inici. Cada vegada que publiqueu, l'app del mòbil mostra l'actualització.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English