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CRM para escuelas de artes marciales: pruebas, cinturones, tutores y retención

Un CRM para escuelas de artes marciales guarda toda la historia del alumno: la prueba, el historial de cinturones, el contacto del tutor, la matrícula y el momento en que la asistencia empieza a caer. Describe tu escuela a Mythex y construirá el CRM con una base de datos real, accesos para instructores y las listas que necesitas cada semana.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Escuelas donde las solicitudes de prueba están en la bandeja de mensajes, los exámenes de cinturón se anotan en una libreta, los contactos de emergencia están en formularios de papel en un cajón y los alumnos que se alejan solo se notan cuando falla su pago.

Qué puedes crear

Solicitudes de prueba: reservada, asistida, ofrecida, matriculada o perdida
Historial de cinturones con fechas de examen y examinadores
Contactos de tutores y datos de emergencia de los menores
Plan de matrícula y estado de cada alumno
Lista de llamadas de alumnos ausentes durante 14 días
Motivos de baja registrados

Seguir las pruebas hasta el final

La mayoría de las escuelas pierden más alumnos de prueba por falta de seguimiento que por una mala clase. Sigue cada prueba desde la reserva hasta la asistencia, la oferta, y la matrícula o la pérdida, con una fecha para la siguiente acción. Llama en el plazo de un día, mientras la experiencia está fresca, y anota lo que dijeron el padre, la madre o el alumno. La conversión por clase e instructor muestra dónde funciona mejor la bienvenida.

Siguiente acción en cada lead
Llamada en el plazo de un día tras la prueba
Conversión por clase e instructor

Historial de cinturones y preparación para el examen

Registra cada examen con la fecha, el cinturón concedido y el examinador. Combínalo con la asistencia desde el último examen y el CRM podrá listar quién puede presentarse al siguiente. Esa lista facilita planificar los exámenes y permite a los instructores hablar con los alumnos que están cerca pero aún no están listos.

Detectar a tiempo la desconexión

Los alumnos rara vez dejan la escuela en una sola decisión. Marca a quien falte dos semanas seguidas y ponlo en la lista de llamadas del instructor. Una llamada breve y amable en ese momento hace volver a muchos. Cuando alguien da de baja, anota el motivo —horario, precio, lesión o pérdida de interés—; el patrón muestra lo que puedes mejorar, y una lesión puede significar ofrecer una congelación de la matrícula.

Lista de llamadas por 14 días de ausencia
Motivos de baja
Congelación ofrecida en caso de lesión

Datos de tutores y datos médicos

Cada menor necesita un contacto de tutor, un segundo contacto de emergencia y cualquier nota médica, como asma o alergias. Mantenlos visibles para los instructores en la lista de la clase, no en un archivador, y limitados al personal. Las normas de protección infantil y de datos del lugar donde impartes clases siguen aplicándose.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un CRM para mi escuela de artes marciales. Las solicitudes de prueba pasan por reservada, asistida, ofrecida, matriculada o perdida, con una fecha para la siguiente acción. Los alumnos tienen historial de cinturones (fecha, cinturón, examinador), plan y estado de matrícula y, en el caso de los menores, contacto de tutor, contacto de emergencia y notas médicas visibles solo para los instructores. Muestra los alumnos aptos para el siguiente examen, una lista de llamadas de alumnos ausentes 14 días y registra los motivos de baja.

Preguntas

¿Puede el CRM decirme quién está listo para un examen?

Sí. Combina el historial de cinturones con la asistencia desde el último examen y un número de clases requerido, y lista los alumnos aptos.

¿Puede señalar a los alumnos que dejan de venir?

Sí. Pide una lista de alumnos sin asistencia durante un número de días determinado. Los instructores la revisan y registran cada llamada.

¿Pueden los padres actualizar sus datos de contacto?

Sí. Añade accesos para padres donde puedan editar los datos de contacto y de emergencia solo de sus propios hijos.

¿Necesito saber algo de programación?

No. Describes tu escuela y Mythex construye el CRM. Lo cambias pidiéndolo en el chat.

¿Hay una versión gratuita?

Sí. El plan Free no requiere tarjeta e incluye créditos diarios. Pro cuesta $25/mes e incluye dominio propio, edición de código y exportación.

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