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CRM per scuole di arti marziali: prove, cinture, tutori e fidelizzazione

Il CRM di una scuola di arti marziali conserva tutta la storia dell'allievo: il contatto di prova, lo storico delle cinture, il recapito del tutore, l'iscrizione e il momento in cui la frequenza comincia a calare. Descrivi la tua scuola a Mythex e lui costruisce il CRM con un database reale, accessi per gli istruttori e gli elenchi di cui hai bisogno ogni settimana.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Scuole in cui i contatti di prova restano in una casella di messaggi, gli esami di passaggio sono su un quaderno, i contatti di emergenza stanno su moduli cartacei in un cassetto, e gli allievi che si allontanano vengono notati solo quando il pagamento non va a buon fine.

Cosa puoi creare

Contatti di prova: prenotato, presentatosi, proposta, iscritto o perso
Storico delle cinture con date d'esame ed esaminatori
Contatti dei tutori e recapiti di emergenza per i minori
Piano di iscrizione e stato per ogni allievo
Un elenco di chiamate per gli allievi assenti da 14 giorni
Motivi di disdetta registrati

Contatti di prova seguiti fino in fondo

La maggior parte delle scuole perde più allievi di prova per mancato seguito che per una cattiva lezione. Segui ogni prova dalla prenotazione a presentatosi, proposta e iscritto o perso, con una data per la prossima azione. Chiama entro un giorno dalla prova, mentre l'esperienza è fresca, e annota cosa ha detto il genitore o l'allievo. La conversione per corso e per istruttore mostra dove l'accoglienza funziona meglio.

Prossima azione per ogni contatto
Chiamata entro un giorno dalla prova
Conversione per corso e per istruttore

Storico delle cinture e idoneità agli esami

Registra ogni esame con data, cintura assegnata ed esaminatore. Combinato con la frequenza dall'ultimo esame, il CRM può elencare chi è idoneo al successivo. Questo elenco rende facile pianificare gli esami e permette agli istruttori di parlare con gli allievi che sono vicini ma non ancora pronti.

Individua subito il calo

Gli allievi raramente smettono con una decisione sola. Segnala chi manca due settimane di fila e mettilo nell'elenco di chiamate dell'istruttore. Una telefonata breve e cordiale in quel momento ne riporta molti. Quando qualcuno disdice, registra il motivo, come orario, costo, infortunio o perdita di interesse: lo schema ti mostra cosa puoi migliorare, e in caso di infortunio può essere meglio offrire una sospensione.

Elenco chiamate per assenze di 14 giorni
Motivi di disdetta
Sospensione offerta in caso di infortunio

Dati del tutore e informazioni mediche

Ogni minore ha bisogno di un contatto del tutore, di un secondo contatto di emergenza e di eventuali note mediche, come asma o allergie. Tienili visibili agli istruttori nell'elenco del corso, non in un archivio cartaceo, e accessibili solo allo staff. Restano valide le regole sulla tutela dei minori e sulla protezione dei dati del paese in cui insegni.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un CRM per la mia scuola di arti marziali. I contatti di prova passano per prenotato, presentatosi, proposta, iscritto o perso, con una data per la prossima azione. Gli allievi hanno lo storico delle cinture (data, cintura, esaminatore), piano di iscrizione e stato e, per i minori, il contatto del tutore, il contatto di emergenza e le note mediche visibili solo agli istruttori. Mostra gli allievi idonei al prossimo esame, un elenco di chiamate per chi è assente da 14 giorni e registra i motivi di disdetta.

Domande

Il CRM può dirmi chi è pronto per l'esame di passaggio?

Sì. Combina lo storico delle cinture con la frequenza dall'ultimo esame e un numero richiesto di lezioni, e l'elenco mostra gli allievi idonei.

Può segnalare gli allievi che smettono di venire?

Sì. Chiedi un elenco degli allievi senza presenze da un numero di giorni stabilito. Gli istruttori lo scorrono e registrano ogni chiamata.

I genitori possono aggiornare i propri dati di contatto?

Sì. Aggiungi accessi per i genitori, che modificano solo i contatti e i recapiti di emergenza dei propri figli.

Devo conoscere un po' di codice?

No. Descrivi la tua scuola e Mythex costruisce il CRM. Lo modifichi chiedendolo in chat.

C'è una versione gratuita?

Sì. Il piano gratuito non richiede carta e include crediti giornalieri. Pro costa 25 $ al mese per dominio personalizzato, modifica del codice ed esportazione.

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