Bouwen met AI / CRM voor vechtsportscholen: proeflessen, gordels, voogden en retentie

CRM voor vechtsportscholen: proeflessen, gordels, voogden en retentie

Een CRM voor een vechtsportschool bewaart het hele verhaal van de leerling: de proeflesaanvrager, de gordelhistorie, het contact van de voogd, het lidmaatschap en het moment waarop de aanwezigheid begint af te nemen. Beschrijf je school aan Mythex en het bouwt het CRM met een echte database, logins voor instructeurs en de lijsten die je elke week nodig hebt.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Scholen waar proefleads in een berichteninbox zitten, examenresultaten in een schrift staan, noodcontacten op papieren formulieren in een la liggen, en leerlingen die afhaken pas worden opgemerkt wanneer hun betaling mislukt.

Wat je kunt bouwen

Proefleads: geboekt, aanwezig, aangeboden, lid geworden of verloren
Gordelhistorie met examendata en examinatoren
Voogdcontacten en noodgegevens voor junioren
Lidmaatschapsplan en status per leerling
Belkwartaal met leerlingen die 14 dagen afwezig zijn
Vastgelegde annuleringsredenen

Proefleads tot het eind opvolgen

De meeste scholen verliezen meer proefleerlingen door gebrek aan opvolging dan door een slechte les. Volg elke proefles van boeking tot aanwezig, aangeboden en lid geworden of verloren, met een datum voor de volgende actie. Bel binnen een dag na de proefles, terwijl de ervaring nog vers is, en noteer wat de ouder of leerling zei. Conversie per les en per instructeur laat zien waar het welkom het best werkt.

Volgende actie bij elke lead
Bellen binnen een dag na de proefles
Conversie per les en per instructeur

Gordelhistorie en examengereedheid

Registreer elk examen met datum, toegekende gordel en examinator. Combineer dat met de aanwezigheid sinds het laatste examen, en het CRM kan een lijst maken van wie in aanmerking komt voor het volgende. Die lijst maakt het plannen van examens eenvoudig en laat instructeurs praten met leerlingen die dichtbij maar nog niet klaar zijn.

Vroeg signaleren dat iemand afhaakt

Leerlingen stoppen zelden door één beslissing. Markeer iedereen die twee weken achter elkaar mist en zet hem op de belijst van de instructeur. Een korte, vriendelijke telefoontje op dat moment haalt veel mensen terug. Wanneer iemand toch opzegt, registreer dan waarom, zoals rooster, kosten, blessure of verloren interesse; het patroon laat zien wat je kunt verbeteren, en bij een blessure kan een bevriezing van het lidmaatschap een betere optie zijn.

Belijst bij 14 dagen afwezigheid
Annuleringsredenen
Bevriezing aangeboden bij blessures

Voogd- en medische gegevens

Elke junior heeft een voogdcontact, een tweede noodcontact en eventuele medische aantekeningen nodig, zoals astma of allergieën. Houd die zichtbaar voor instructeurs op de lesli jst, niet in een archiefkast, en beperk de toegang tot personeel. De regels voor kinderbescherming en gegevensbescherming van de plaats waar je lesgeeft gelden nog steeds.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Maak een CRM voor mijn vechtsportschool. Proefleads gaan door geboekt, aanwezig, aangeboden, lid geworden of verloren, met een datum voor de volgende actie. Leerlingen hebben gordelhistorie (datum, gordel, examinator), lidmaatschapsplan en status, en voor junioren een voogdcontact, noodcontact en medische aantekeningen die alleen zichtbaar zijn voor instructeurs. Toon leerlingen die in aanmerking komen voor het volgende examen, een belijst van leerlingen die 14 dagen afwezig zijn, en registreer annuleringsredenen.

Veelgestelde vragen

Kan het CRM mij vertellen wie klaar is voor een examen?

Ja. Combineer de gordelhistorie met de aanwezigheid sinds het laatste examen en een vereist aantal lessen, en het toont de leerlingen die in aanmerking komen.

Kan het leerlingen signaleren die niet meer komen?

Ja. Vraag om een lijst van leerlingen zonder aanwezigheid binnen een ingesteld aantal dagen. Instructeurs werken de lijst af en registreren elk telefoontje.

Kunnen ouders hun eigen contactgegevens bijwerken?

Ja. Voeg ouderlogins toe waarmee ze alleen de contact- en noodgegevens van hun eigen kinderen kunnen bewerken.

Moet ik code kennen?

Nee. Je beschrijft je school en Mythex bouwt het CRM. Je past het aan door het in de chat te vragen.

Is er een gratis versie?

Ja. Het Free plan heeft geen kaart nodig en bevat dagelijkse tegoeden. Pro kost $25/maand voor een eigen domein, codebewerking en export.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English