Bygg med AI / CRM för kampsportsskola: provlektioner, bälten, vårdnadshavare och återkomst

CRM för kampsportsskola: provlektioner, bälten, vårdnadshavare och återkomst

Ett CRM för en kampsportsskola håller hela elevhistorien: provleadet, bältehistoriken, vårdnadshavarens kontakt, medlemskapet och ögonblicket när närvaron börjar minska. Beskriv skolan för Mythex så bygger den CRM:et med en riktig databas, instruktörsinloggningar och de listor du behöver varje vecka.

Börja bygga gratis

För vem den är

Skolor där provleads ligger i en meddelandeinkorg, graderingar finns i en anteckningsbok, nödkontakter står på papper i en låda och elever som glider iväg bara upptäcks när betalningen misslyckas.

Vad du kan bygga

Provleads: bokad, närvarande, erbjuden, med eller förlorad
Bältehistorik med graderingsdatum och examinatorer
Vårdnadshavares kontakt och nödkontakter för juniorer
Medlemskapsplan och status per elev
En ringlista över elever som varit frånvarande i 14 dagar
Avbokningsorsaker registrerade

Provleads följda till slutet

De flesta skolor förlorar fler provelever på grund av uteblivna uppföljningar än på grund av ett dåligt pass. Följ varje provlektion från bokning till närvarande, erbjuden och med eller förlorad, med ett datum för nästa åtgärd. Ring inom ett dygn efter provlektionen medan upplevelsen är färsk, och notera vad föräldern eller eleven sa. Konvertering per pass och instruktör visar var välkomnandet fungerar bäst.

Nästa åtgärd på varje lead
Ring inom ett dygn efter provet
Konvertering per pass och instruktör

Bältehistorik och graderingsberedskap

Registrera varje gradering med datum, tilldelat bälte och examinator. Kombinerat med närvaro sedan senaste graderingen kan CRM:et lista vem som är berättigad till nästa. Den listan gör det lätt att planera graderingar och låter instruktörer prata med elever som är nära men ännu inte redo.

Upptäck glidningen tidigt

Elever slutar sällan med ett enda beslut. Flagga alla som missar två veckor i rad och lägg dem på instruktörens ringlista. Ett kort, vänligt samtal vid det laget får många tillbaka. När någon avslutar, notera varför, till exempel schema, kostnad, skada eller tappat intresse; mönstret visar vad du kan åtgärda, och en skada kan innebära att du erbjuder ett uppehåll i stället.

Ringlista för 14 dagars frånvaro
Avbokningsorsaker
Uppehåll erbjuds vid skador

Vårdnadshavar- och medicinska uppgifter

Varje junior behöver en vårdnadshavare, en andra nödkontakt och eventuella medicinska noteringar, till exempel astma eller allergier. Håll dessa synliga för instruktörer på klasslistan, inte i ett arkivskåp, och begränsa åtkomsten till personal. Reglerna för barnskydd och dataskydd där du undervisar gäller fortfarande.

Så fungerar det

Beskriv vad du vill ha med vanligt språk, eller utgå från en mall nedan.
Se Mythex bygga den i en liveförhandsvisning, med en riktig databas bakom.
Ändra vad som helst genom att chatta: text, layout, fält, funktioner.
Publicera på en publik webbadress med ett klick, och koppla din egen domän på Pro.

En prompt att utgå från

Gör ett CRM för min kampsportsskola. Provleads går från bokad, närvarande, erbjuden till med eller förlorad, med datum för nästa åtgärd. Elever har bältehistorik (datum, bälte, examinator), medlemskapsplan och status, och för juniorer en vårdnadshavare, nödkontakt och medicinska noteringar som bara instruktörer ser. Visa elever som är berättigade till nästa gradering, en ringlista över elever frånvarande i 14 dagar och registrera avbokningsorsaker.

Frågor

Kan CRM:et tala om vem som är redo att gradera?

Ja. Kombinera bältehistoriken med närvaro sedan senaste graderingen och ett krav på antal pass, så listar den berättigade elever.

Kan det flagga elever som slutar komma?

Ja. Be om en lista över elever utan närvaro under ett bestämt antal dagar. Instruktörerna arbetar igenom den och loggar varje samtal.

Kan föräldrar uppdatera sina egna kontaktuppgifter?

Ja. Lägg till föräldrainloggningar där de bara kan redigera kontakt- och nödkontaktsuppgifter för sina egna barn.

Behöver jag kunna koda?

Nej. Du beskriver skolan och Mythex bygger CRM:et. Du ändrar det genom att be om det i chatten.

Finns det en gratisversion?

Ja. Free kräver inget kort och ger dagliga credits. Pro kostar $25/månad för egen domän, kodredigering och export.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English