Créer avec l'IA / CRM pour école d’arts martiaux : essais, ceintures, responsables légaux et fidélisation

CRM pour école d’arts martiaux : essais, ceintures, responsables légaux et fidélisation

Un CRM pour école d’arts martiaux conserve toute l’histoire de chaque élève : le prospect d’essai, l’historique des ceintures, le contact du responsable légal, l’adhésion, et le moment où la présence commence à baisser. Décrivez votre école à Mythex et il construit le CRM avec une vraie base de données, des connexions pour les instructeurs et les listes dont vous avez besoin chaque semaine.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les écoles où les prospects d’essai dorment dans une boîte de messages, où les dossiers de grade sont sur un cahier, où les contacts d’urgence figurent sur des fiches papier dans un tiroir, et où les élèves qui s’éloignent ne sont remarqués que lorsque leur paiement échoue.

Ce que vous pouvez créer

Prospects d’essai : réservé, venu, proposé, inscrit ou perdu
Historique des ceintures avec dates de grade et examinateurs
Contacts des responsables légaux et coordonnées d’urgence pour les jeunes
Forfait et statut d’adhésion par élève
Une liste d’appels pour les élèves absents depuis 14 jours
Raisons d’annulation consignées

Suivre les prospects d’essai jusqu’au bout

La plupart des écoles perdent davantage d’élèves d’essai faute de suivi qu’à cause d’un mauvais cours. Suivez chaque essai, de la réservation à « venu », « proposé » puis « inscrit » ou « perdu », avec une date pour la prochaine action. Appelez dans la journée, pendant que l’expérience est encore fraîche, et notez ce que le parent ou l’élève a dit. Le taux de conversion par cours et par instructeur montre où l’accueil fonctionne le mieux.

Prochaine action sur chaque prospect
Appel dans la journée de l’essai
Conversion par cours et par instructeur

Historique des ceintures et préparation aux grades

Enregistrez chaque passage de grade avec la date, la ceinture attribuée et l’examinateur. Combiné à la présence depuis le dernier grade, le CRM peut lister les élèves éligibles au suivant. Cette liste facilite la planification des grades et permet aux instructeurs de parler aux élèves qui sont proches du niveau sans l’avoir encore atteint.

Repérer tôt le décrochage

Les élèves abandonnent rarement d’un coup. Signalez quiconque manque deux semaines d’affilée et inscrivez-le sur la liste d’appels de l’instructeur. Un appel court et amical à ce moment-là en ramène beaucoup. Quand quelqu’un annule, notez pourquoi : emploi du temps, coût, blessure ou perte d’intérêt. Les tendances montrent ce que vous pouvez corriger, et une blessure peut conduire à proposer un gel de l’adhésion.

Liste d’appels pour absence de 14 jours
Raisons d’annulation
Gel proposé en cas de blessure

Coordonnées des responsables légaux et informations médicales

Chaque jeune a besoin d’un contact responsable légal, d’un second contact d’urgence et de toute note médicale, comme l’asthme ou les allergies. Ces informations doivent être visibles par les instructeurs sur la liste du cours, et non dans une armoire à dossiers, et limitées au personnel. Les règles de protection de l’enfance et de protection des données du lieu où vous enseignez s’appliquent toujours.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez un CRM pour mon école d’arts martiaux. Les prospects d’essai passent par réservé, venu, proposé, inscrit ou perdu, avec une date pour la prochaine action. Les élèves ont un historique de ceinture (date, ceinture, examinateur), un forfait et un statut d’adhésion, et pour les jeunes un contact responsable légal, un contact d’urgence et des notes médicales visibles uniquement par les instructeurs. Affichez les élèves éligibles au prochain grade, une liste d’appels pour les élèves absents depuis 14 jours, et enregistrez les raisons d’annulation.

Questions

Le CRM peut-il me dire qui est prêt à passer un grade ?

Oui. Il combine l’historique des ceintures avec la présence depuis le dernier grade et un nombre de cours requis, puis liste les élèves éligibles.

Peut-il signaler les élèves qui ne viennent plus ?

Oui. Demandez une liste des élèves sans présence depuis un nombre de jours défini. Les instructeurs la parcourent et consignent chaque appel.

Les parents peuvent-ils mettre à jour leurs coordonnées ?

Oui. Ajoutez des connexions pour les parents, qui modifient les coordonnées et les contacts d’urgence de leurs seuls enfants.

Dois-je connaître un langage de programmation ?

Non. Vous décrivez votre école et Mythex construit le CRM. Vous le modifiez en le demandant dans le chat.

Existe-t-il une version gratuite ?

Oui. L’offre gratuite ne demande pas de carte et inclut des crédits quotidiens. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, l’édition du code et l’export.

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