Créer avec l'IA / CRM pour école d'arts martiaux : essais, ceintures, tuteurs et fidélisation

CRM pour école d'arts martiaux : essais, ceintures, tuteurs et fidélisation

Un CRM pour école d'arts martiaux garde toute l'histoire de chaque élève : le contact d'essai, l'historique des ceintures, les coordonnées du tuteur, l'abonnement et le moment où la présence commence à baisser. Décrivez votre école à Mythex, et il crée le CRM avec une vraie base de données, des connexions pour les instructeurs et les listes dont vous avez besoin chaque semaine.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les écoles où les contacts d'essai traînent dans une boîte de messages, où les dossiers de grades sont dans un cahier, où les contacts d'urgence sont sur des formulaires papier dans un tiroir, et où les élèves qui s'éloignent ne sont remarqués qu'au moment où le paiement échoue.

Ce que vous pouvez construire

Contacts d'essai : réservé, présent, offert, inscrit ou perdu
Historique des ceintures avec dates de grade et examinateurs
Coordonnées des tuteurs et contacts d'urgence pour les jeunes
Forfait et statut d'abonnement par élève
Liste d'appels des élèves absents depuis 14 jours
Raisons d'annulation consignées

Les contacts d'essai suivis jusqu'au bout

La plupart des écoles perdent plus d'élèves d'essai par manque de suivi que par un mauvais cours. Suivez chaque essai, de la réservation à présent, offert, puis inscrit ou perdu, avec une date pour la prochaine action. Appelez dans la journée de l'essai, pendant que l'expérience est fraîche, et consignez ce que le parent ou l'élève a dit. Le taux de conversion par cours et par instructeur montre où l'accueil fonctionne le mieux.

Prochaine action pour chaque contact
Appel dans la journée de l'essai
Conversion par cours et par instructeur

Historique des ceintures et préparation aux grades

Enregistrez chaque grade avec la date, la ceinture accordée et l'examinateur. Combinez-le avec la présence depuis le dernier grade, et le CRM peut dresser la liste des élèves admissibles au prochain. Cette liste facilite la planification des grades et permet aux instructeurs de parler aux élèves qui sont proches, mais pas encore prêts.

Repérez tôt le décrochage

Les élèves abandonnent rarement d'un seul coup. Signalez ceux qui manquent deux semaines de suite et inscrivez-les sur la liste d'appels de l'instructeur. Un appel court et amical à ce moment-là en ramène plusieurs. Quand quelqu'un annule, consignez la raison, comme l'horaire, le coût, une blessure ou la perte d'intérêt; les tendances montrent ce que vous pouvez corriger, et une blessure peut signifier qu'il faut offrir une suspension d'abonnement.

Liste d'appels après 14 jours d'absence
Raisons d'annulation
Suspension offerte en cas de blessure

Coordonnées du tuteur et renseignements médicaux

Chaque jeune a besoin d'un contact tuteur, d'un deuxième contact d'urgence et de toute note médicale, comme l'asthme ou les allergies. Gardez ces renseignements visibles pour les instructeurs sur la liste du cours, et non dans un classeur, et limitez-les au personnel. Les règles de protection de l'enfance et de confidentialité de votre région s'appliquent toujours.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez un CRM pour mon école d'arts martiaux. Les contacts d'essai passent par réservé, présent, offert, inscrit ou perdu, avec une date de prochaine action. Les élèves ont un historique des ceintures (date, ceinture, examinateur), un forfait et un statut d'abonnement, et pour les jeunes, un contact tuteur, un contact d'urgence et des notes médicales visibles seulement par les instructeurs. Affichez les élèves admissibles au prochain grade, une liste d'appels des élèves absents depuis 14 jours, et consignez les raisons d'annulation.

Questions

Le CRM peut-il me dire qui est prêt à passer un grade?

Oui. Il combine l'historique des ceintures et la présence depuis le dernier grade, puis dresse la liste des élèves admissibles selon un nombre de cours requis.

Peut-il signaler les élèves qui ne viennent plus?

Oui. Demandez une liste des élèves sans présence depuis un nombre de jours défini. Les instructeurs la parcourent et consignent chaque appel.

Les parents peuvent-ils mettre à jour leurs propres coordonnées?

Oui. Ajoutez des connexions pour les parents, qui modifient les coordonnées et les contacts d'urgence de leurs seuls enfants.

Dois-je connaître le code?

Non. Vous décrivez votre école et Mythex crée le CRM. Vous le modifiez en le demandant dans le clavardage.

Y a-t-il une version gratuite?

Oui. Le forfait gratuit ne demande pas de carte et inclut des crédits quotidiens. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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