用 AI 建造 / 武術學校 CRM：試堂、段位、監護人及學員留存

武術學校 CRM：試堂、段位、監護人及學員留存

武術學校的 CRM 會記錄完整的學員資料：試堂申請、段位歷史、監護人聯絡方式、會籍，以及出席率開始下滑的時候。向 Mythex 描述你的學校，它就會建立 CRM，配備真實資料庫、導師登入帳戶，以及你每星期需要的名單。

適合邊個

試堂申請留在訊息收件箱，升段紀錄寫在筆記簿，緊急聯絡人資料放在抽屜的紙本表格中，而學員慢慢流失，直至付款失敗才被發現。

你可以建造咩

試堂申請狀態：已預約、已出席、已獲邀、已報讀或已流失
附升段日期及考官的段位紀錄
未成年學員的監護人聯絡方式及緊急資料
每位學員的會籍計劃及狀態
列出 14 日未有上課的學員，方便致電跟進
記錄取消報讀的原因

跟進每一位試堂申請到底

很多學校流失的試堂學員，其實是因為沒有跟進，而不是因為課堂質素欠佳。由預約、出席、獲邀到報讀或流失，都逐一記錄，並設定下一步行動日期。試堂後一天內致電，趁學員仍對體驗有印象時，記下家長或學員的意見。按班別及導師統計報讀率，可看出哪種歡迎方式最有效。

每個申請都有下一步行動
試堂後一天內致電
按班別及導師統計報讀率

段位紀錄與升段準備

每次升段都記錄日期、獲授的段位及考官。結合上次升段後的出席紀錄，CRM 便能列出符合下次升段資格的學員。這份名單有助安排升段測試，也讓導師可以跟進那些接近達標但仍未準備就緒的學員。

及早察覺學員流失

學員很少是一次過決定退出。凡是連續兩星期缺席的學員，都應列入導師的跟進名單。這時候一通輕鬆友善的電話，往往能把他們帶回課堂。學員真正取消時，記錄原因，例如時間安排、費用、受傷或失去興趣；規律會顯示哪些地方可以改善，而如果是因為受傷，則可以提供暫停會籍的選項。

14 日缺席跟進名單
記錄取消原因
受傷學員提供暫停會籍

監護人及醫療資料

每位未成年學員都需要監護人聯絡方式、第二緊急聯絡人，以及哮喘或敏感等醫療備註。這些資料應在班級名單上供導師查閱，而不是鎖在檔案櫃中，並只限員工存取。你所在地區的兒童保護及個人資料規定同樣適用。

運作方式

用白話文描述你想要嘅嘢，或者從下面嘅範本開始。
喺即時預覽中睇住 Mythex 建造，背後有真正嘅資料庫。
透過對話更改任何嘢：文字、版面、欄位、功能。
一按即可發佈到公開網址，Pro 方案可以連接你自己嘅網域。

一個可以用作起點嘅提示

幫我的武術學校建立 CRM。試堂申請依次經過已預約、已出席、已獲邀、已報讀或已流失，並設定下一步行動日期。學員要有段位歷史（日期、段位、考官）、會籍計劃及狀態；未成年學員則要有監護人聯絡方式、緊急聯絡人及醫療備註，且只有導師可以查閱。另外顯示符合下次升段資格的學員、14 日缺席跟進名單，並記錄取消報讀的原因。

常見問題

CRM 可以告訴我哪些學員已準備好升段嗎？

可以。結合段位歷史及上次升段後的出席紀錄，再設定所需的課堂數目，CRM 便會列出符合資格的學員。

它可以標示不再上課的學員嗎？

可以。請 Mythex 建立名單，列出在指定日數內沒有出席紀錄的學員。導師逐一跟進，並記錄每次通話。

家長可以自行更新聯絡資料嗎？

可以。加入家長登入功能後，家長只可修改自己子女的聯絡資料及緊急聯絡資料。

我需要懂得任何程式碼嗎？

不需要。描述你的學校，Mythex 就會建立 CRM。之後的修改只需在對話中提出。

有免費版本嗎？

有。Free 計劃無需信用卡，並包括每日額度。Pro 每月 $25，提供自訂網域、程式碼編輯及匯出功能。