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CRM para escuelas de artes marciales: pruebas, cinturones, tutores y retención
Un CRM para una escuela de artes marciales guarda toda la historia del alumno: el contacto de prueba, el historial de cinturones, el contacto del tutor, la matrícula y el momento en que la asistencia empieza a bajar. Describe tu escuela a Mythex y crea el CRM con una base de datos real, accesos para instructores y las listas que necesitas cada semana.
Para quién es
Escuelas en las que los contactos de prueba se quedan en la bandeja de mensajes, los registros de exámenes viven en una libreta, los contactos de emergencia están en formularios de papel en un cajón y los alumnos que se alejan solo se notan cuando falla el cobro.
Qué puedes crear
- Contactos de prueba: reservado, asistió, ofrecido, matriculado o perdido
- Historial de cinturones con fechas de examen y examinadores
- Datos de tutores y contactos de emergencia de los menores
- Plan y estado de matrícula por alumno
- Lista de llamadas de alumnos ausentes durante 14 días
- Motivos de baja registrados
Contactos de prueba seguidos hasta el final
La mayoría de las escuelas pierden más alumnos de prueba por falta de seguimiento que por una mala clase. Registra cada prueba desde la reserva hasta asistió, ofrecido y matriculado o perdido, con una fecha para la siguiente acción. Llama en el día de la prueba, mientras la experiencia es reciente, y anota lo que dijo el padre, la madre o el alumno. La conversión por clase e instructor muestra dónde funciona mejor la bienvenida.
- Siguiente acción en cada contacto
- Llamada en el día de la prueba
- Conversión por clase e instructor
Historial de cinturones y preparación para el examen
Registra cada examen de grado con fecha, cinturón concedido y examinador. Combinado con la asistencia desde el último examen, el CRM puede listar quién puede presentarse al siguiente. Esa lista facilita planificar los exámenes y permite a los instructores hablar con los alumnos que están cerca pero aún no preparados.
Detecta la desmotivación a tiempo
Los alumnos rara vez dejan la escuela en una sola decisión. Marca a quien falte dos semanas seguidas y ponlo en la lista de llamadas del instructor. Una llamada breve y amable en ese momento hace volver a muchos. Cuando alguien da de baja, anota el motivo, como horario, precio, lesión o pérdida de interés; el patrón muestra lo que puedes mejorar, y una lesión puede significar ofrecer una congelación de la cuota.
- Lista de llamadas tras 14 días de ausencia
- Motivos de baja
- Congelación ofrecida en caso de lesión
Datos de tutores y datos médicos
Cada menor necesita un contacto de tutor, un segundo contacto de emergencia y las notas médicas que procedan, como asma o alergias. Mantén esa información visible para los instructores en la lista de clase, no en un archivador, y limitada al personal. Las normas de protección infantil y de datos del lugar donde impartes clases siguen aplicándose.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
- Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea un CRM para mi escuela de artes marciales. Los contactos de prueba pasan por reservado, asistió, ofrecido, matriculado o perdido, con una fecha para la siguiente acción. Los alumnos tienen historial de cinturones (fecha, cinturón y examinador), plan y estado de matrícula y, en el caso de los menores, contacto de tutor, contacto de emergencia y notas médicas visibles solo para los instructores. Muestra los alumnos aptos para el siguiente examen, una lista de llamadas de alumnos ausentes durante 14 días y registra los motivos de baja.
Preguntas
¿Puede el CRM decirme quién está listo para pasar de grado?
Sí. Combina el historial de cinturones con la asistencia desde el último examen y un número mínimo de clases, y te muestra los alumnos aptos.
¿Puede marcar a los alumnos que dejan de venir?
Sí. Pide una lista de alumnos sin asistencia durante un número de días que tú definas. Los instructores la trabajan y registran cada llamada.
¿Pueden los padres actualizar sus datos de contacto?
Sí. Añade accesos para padres y madres, que solo podrán editar los datos de contacto y de emergencia de sus propios hijos.
¿Necesito saber programar?
No. Describes tu escuela y Mythex construye el CRM. Lo cambias pidiéndolo en el chat.
¿Hay una versión gratuita?
Sí. El plan Free no requiere tarjeta e incluye créditos diarios. Pro cuesta $25/month y añade dominio propio, edición de código y exportación.
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