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武術學校 CRM：體驗、段級、監護人與學員留存

武術學校的 CRM 會完整保存每位學員的故事：體驗申請、段級紀錄、監護人聯絡方式、會員方案，以及出席開始下滑的那一刻。用 Mythex 描述你的學校，它就會以真實資料庫建置 CRM，並提供教練登入與你每週需要的各種名單。

適合誰

許多學校的體驗申請還留在訊息信箱裡，升段紀錄寫在筆記本上，緊急聯絡人資料則放在抽屜裡的紙本表單中，而逐漸淡出的學員，往往要等到付款失敗時才會被注意到。

你可以建置什麼

體驗申請：已預約、已到課、已提供方案、已入會或已流失
附升段日期與考核人員的段級紀錄
未成年學員的監護人聯絡方式與緊急聯絡資料
每位學員的會員方案與狀態
連續 14 天未到課學員的電話追蹤名單
記錄取消原因

體驗申請追蹤到底

多數學校流失的體驗學員，原因往往是沒有後續跟進，而不是課程不好。請追蹤每位體驗學員從預約、到課、提供方案到入會或流失的全過程，並設定下一次行動日期。在體驗課後一天內致電，趁體驗還新鮮時詢問家長或學員的感受，並把對方的回應記錄下來。依班級與教練統計轉換率，就能看出哪裡的歡迎方式最有效。

每筆申請都設定下一步行動
體驗課後一天內致電
依班級與教練統計轉換率

段級紀錄與升段準備度

每次升段都要記錄日期、授予的段級與考核人員。結合上次升段後的出席紀錄，CRM 就能列出哪些學員有資格參加下一次升段。這份名單讓規劃升段變得容易，也讓教練能與那些已接近但尚未準備好的學員好好溝通。

及早發現學員逐漸淡出

學員很少是在一次決定中就退出。請標示連續兩週未到課的學員，並列入教練的電話追蹤名單。此時一通簡短而親切的電話，往往能把許多人找回來。若有人真的取消，請記錄原因，例如時間安排、費用、受傷或失去興趣。這些模式能告訴你哪些地方可以改善，若是因為受傷，則可以改為提供凍結會籍的選項。

14 天未到課電話追蹤名單
取消原因紀錄
受傷者提供凍結會籍

監護人與醫療資訊

每位未成年學員都需要監護人聯絡方式、第二位緊急聯絡人，以及任何醫療備註，例如氣喘或過敏。這些資料應在班級名單上讓教練看得到，而不是鎖在檔案櫃裡，並僅限員工存取。你所在地區關於兒童保護與資料保護的規定，依然適用。

運作方式

用白話文描述你想要的內容，或從下方的範本開始。
看 Mythex 在即時預覽中建置它，背後有真正的資料庫。
透過對話做任何修改：文字、版面、欄位、功能。
一鍵發佈到公開網址，並在 Pro 方案中連接你自己的網域。

可以開始使用的提示詞

幫我的武術學校建立一套 CRM。體驗申請依序經過已預約、已到課、已提供方案、已入會或已流失，並設定下一次行動日期。學員需有段級紀錄（日期、段級、考核人員）、會員方案與狀態；未成年學員則需有監護人聯絡方式、緊急聯絡人與僅教練可見的醫療備註。顯示有資格參加下一次升段的學員、連續 14 天未到課的電話追蹤名單，並記錄取消原因。

常見問題

CRM 能告訴我誰已準備好升段嗎？

可以。結合段級紀錄與上次升段後的出席紀錄，並設定所需的課程堂數，它就會列出符合資格的學員。

它能標示出不再來上課的學員嗎？

可以。請它列出在設定的天數內沒有出席紀錄的學員。教練依名單逐一聯絡，並記錄每次通話。

家長能自行更新自己的聯絡資料嗎？

可以。加入家長登入功能，讓他們只能編輯自己子女的聯絡與緊急聯絡資料。

我需要懂任何程式碼嗎？

不需要。你描述你的學校，Mythex 就會建置 CRM。之後要修改，只要在對話中提出即可。

有免費版本嗎？

有。免費方案不需信用卡，並提供每日點數。Pro 方案每月 25 美元，可使用自訂網域、程式碼編輯與匯出功能。