Construir com IA / CRM para Escolas de Artes Marciais: Experiências, Cintos, Encarregados de Educação e Retenção

CRM para Escolas de Artes Marciais: Experiências, Cintos, Encarregados de Educação e Retenção

Um CRM para escolas de artes marciais guarda toda a história do aluno: o contacto de experiência, o histórico de cintos, o contacto do encarregado de educação, a inscrição e o momento em que a frequência começa a cair. Descreva a sua escola à Mythex e ela cria o CRM com uma base de dados real, acessos para instrutores e as listas de que precisa todas as semanas.

Comece a construir grátis

Para quem é

Escolas onde os contactos de experiência estão numa caixa de mensagens, os registos de exames estão num caderno, os contactos de emergência estão em formulários de papel numa gaveta, e os alunos que se afastam só são notados quando o pagamento falha.

O que pode construir

Contactos de experiência: marcado, presente, proposto, inscrito ou perdido
Histórico de cintos com datas de exame e examinadores
Contactos dos encarregados de educação e dados de emergência dos menores
Plano de inscrição e estado por aluno
Lista de chamadas para alunos ausentes há 14 dias
Motivos de cancelamento registados

Contactos de experiência acompanhados até ao fim

A maioria das escolas perde mais alunos experimentais por falta de seguimento do que por causa de uma má aula. Acompanhe cada experiência desde a marcação até ter estado presente, ter recebido proposta e ter ficado inscrito ou ter sido perdido, com uma data para a próxima ação. Telefone no prazo de um dia após a experiência, enquanto a impressão está fresca, e registe o que o pai, a mãe ou o aluno disseram. A conversão por aula e por instrutor mostra onde o acolhimento funciona melhor.

Próxima ação em cada contacto
Chamada até um dia após a experiência
Conversão por aula e por instrutor

Histórico de cintos e prontidão para o exame

Registe cada exame de graduação com a data, o cinto atribuído e o examinador. Combinado com a frequência desde o último exame, o CRM consegue listar quem é elegível para o próximo. Essa lista facilita o planeamento dos exames e permite aos instrutores falar com os alunos que estão perto, mas ainda não prontos.

Detete o afastamento cedo

Os alunos raramente desistem numa só decisão. Sinalize quem falha duas semanas seguidas e coloque-o na lista de chamadas do instrutor. Uma chamada curta e simpática nessa altura faz regressar muitos. Quando alguém cancela, registe o motivo, como horário, custo, lesão ou perda de interesse; o padrão mostra o que pode corrigir, e uma lesão pode justificar oferecer uma pausa de inscrição em vez de um cancelamento.

Lista de chamadas após 14 dias de ausência
Motivos de cancelamento
Pausa de inscrição oferecida em caso de lesão

Dados do encarregado de educação e dados médicos

Cada menor precisa de um contacto de encarregado de educação, de um segundo contacto de emergência e de quaisquer notas médicas, como asma ou alergias. Mantenha estes dados visíveis para os instrutores na lista da turma, e não num arquivo fechado, e limitados à equipa. As regras de proteção de menores e de proteção de dados do local onde ensina continuam a aplicar-se.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um CRM para a minha escola de artes marciais. Os contactos de experiência passam por marcado, presente, proposto, inscrito ou perdido, com uma data para a próxima ação. Os alunos têm histórico de cintos (data, cinto, examinador), plano e estado de inscrição e, para os menores, um contacto do encarregado de educação, um contacto de emergência e notas médicas visíveis apenas para os instrutores. Mostre os alunos elegíveis para o próximo exame, uma lista de chamadas para alunos ausentes há 14 dias e registe os motivos de cancelamento.

Perguntas

O CRM consegue dizer-me quem está pronto para o exame?

Sim. Combina o histórico de cintos com a frequência desde o último exame e um número mínimo de aulas, e lista os alunos elegíveis.

Pode sinalizar alunos que deixam de vir?

Sim. Peça uma lista de alunos sem presenças num número de dias definido. Os instrutores trabalham a lista e registam cada chamada.

Os pais podem atualizar os próprios contactos?

Sim. Acrescente acessos para pais, onde editam apenas os contactos e os dados de emergência dos seus próprios filhos.

Preciso de saber programar?

Não. Descreva a sua escola e a Mythex cria o CRM. Altera-o pedindo no chat.

Existe uma versão gratuita?

Sim. O plano Free não precisa de cartão e inclui créditos diários. O Pro custa $25/month e inclui domínio próprio, edição de código e exportação.

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