Créez un site de club d'échecs et une app pour membres avec l'IA

Mythex crée un site de club d'échecs et une app pour membres à partir d'une simple description : heures des soirées, calendrier et résultats des matchs de ligue, page où les membres indiquent les matchs qu'ils peuvent jouer, cotisations en ligne et formulaires d'inscription aux tournois. Vous décrivez le tout dans le clavardage, vérifiez l'aperçu en direct et publiez-le sur un lien public.

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Ce dont un club d'échecs a vraiment besoin comme logiciel

La plupart des clubs sont gérés par trois ou quatre bénévoles, chacun avec son tableur. Le capitaine envoie un courriel à vingt personnes chaque semaine pour trouver six joueurs disponibles pour un match à l'extérieur. Le trésorier garde une liste de ceux qui ont payé leur cotisation et de ceux qui doivent encore celle de la saison passée. L'organisateur du volet jeunesse a besoin des coordonnées des parents et de suffisamment d'adultes pour la rotation de supervision. Pendant ce temps, un nouveau venu qui vous a trouvé en ligne veut savoir s'il peut simplement se présenter. Le logiciel dont un club a besoin est petit et précis : un seul endroit pour les membres, leur cote et leurs équipes, les disponibilités par match, l'état des cotisations, et une page publique qui accueille les visiteurs.

Disponibilités pour chaque match de ligue, visibles par les capitaines d'équipe
Fiches de membres avec cote, équipes jouées et cotisations payées
Un accueil clair pour les nouveaux, avec lieu, heure et une personne-ressource
Inscriptions aux tournois qui ferment avant la confection des appariements
Dossiers distincts et restreints pour les membres juniors et leurs parents

Un site de club qui fait sentir la bienvenue à un joueur qui a arrêté

La plupart des gens qui cherchent un club d'échecs local ont joué étant enfants ou jouent en ligne, et se demandent si le jeu sur l'échiquier est pour eux. Le site doit indiquer où vous vous réunissez, quelles soirées, si on peut venir sans avertir, et que vous avez des jeux et des horloges de rechange. Ajoutez les équipes, les matchs et les résultats de la saison, ainsi qu'une section jeunesse avec la tranche d'âge et les modalités de supervision.

Créez un site web pour notre club d'échecs. Nous nous réunissons les mardis et jeudis à 19 h dans la salle du haut de la bibliothèque. Ajoutez une page « Première visite » qui indique que les joueurs occasionnels sont les bienvenus et nomme notre secrétaire comme personne-ressource, une page de matchs et résultats pour nos trois équipes de ligue, et une section jeunesse pour les 8 à 16 ans.

Un espace membres où les capitaines voient qui peut jouer

Les membres se connectent et cochent les matchs auxquels ils peuvent assister pour toute la saison, et mettent à jour leurs réponses quand leurs plans changent. Les capitaines ouvrent un match et voient tous les joueurs disponibles, triés par cote, pour que former une équipe prenne quelques minutes plutôt qu'une chaîne de courriels. Les membres voient aussi leurs propres parties et leur historique d'échiquier, et le comité garde les procès-verbaux et les statuts derrière une connexion.

Créez un portail membres pour un club d'échecs. Les membres se connectent et indiquent oui, non ou peut-être pour chaque match de ligue de la saison. Les capitaines voient la liste des joueurs disponibles pour chaque match, triés par cote, et peuvent choisir l'équipe et l'ordre des échiquiers. Chaque membre voit ses propres résultats de la saison.

Cotisations payées en ligne au début de la saison

Définissez les tarifs adulte, junior, étudiant et familial, des renouvellements alignés sur septembre, et une option de paiement par soirée pour les visiteurs, qui peut être convertie en adhésion complète. Le trésorier voit d'un coup d'œil qui a payé, ce qui compte si les règles de la ligue exigent qu'un joueur soit membre en règle pour être sélectionné. Les paiements par carte passent par un fournisseur de paiement que vous connectez.

Ajoutez un système d'adhésion pour notre club d'échecs avec des cotisations annuelles adulte, junior, étudiant et familiale qui se renouvellent chaque septembre. Montrez au trésorier qui a payé et qui est en retard, et permettez aux visiteurs de payer par soirée et de passer plus tard à une adhésion complète.

Inscriptions aux tournois par sections, byes et date limite

Un congrès de fin de semaine demande des inscriptions réparties par section et par cote, une limite de places par section, des heures de rondes publiées et une case pour les demandes de bye. Fermez les inscriptions la veille pour que l'arbitre puisse faire les appariements en paix. Après l'événement, publiez les résultats et les gagnants des prix sur la même page pour que les joueurs puissent les partager.

Créez une page d'inscription pour notre rapide d'une journée. Trois sections : Ouverte, Moins de 1800 et Moins de 1400, 40 places chacune. Recueillez le nom, la cote, le club, la section et les byes demandés. Fermez les inscriptions à 20 h la veille et affichez publiquement la liste des inscrits.

Suivi des visiteurs pour que les nouveaux reviennent

Notez chaque visiteur le soir où il se présente : nom, comment il vous a trouvé, force approximative. Une date de suivi rappelle à quelqu'un de lui écrire dans la semaine avec le programme de la semaine suivante. Les mêmes fiches regroupent les membres, les rôles bénévoles comme capitaine ou trésorier, et les coordonnées des parents des juniors, gardées sous des permissions plus strictes.

Créez un CRM simple pour notre club d'échecs afin de suivre les visiteurs et les membres d'essai jusqu'à leur adhésion. Champs : nom, courriel, comment ils nous ont connus, force de jeu, date de première visite et date de suivi. Affichez la liste des suivis à faire cette semaine.

Juniors : ce qu'il faut garder privé

Si votre club offre des séances pour juniors, traitez les renseignements des enfants différemment de ceux des adultes. Gardez les noms, âges et coordonnées des parents des juniors dans une partie de l'app que seul l'organisateur du volet jeunesse et les membres du comité désignés peuvent ouvrir. N'affichez jamais de juniors dans une liste publique de résultats ou un répertoire de membres sans l'accord d'un parent. Notez quels adultes supervisent chaque séance, ainsi que les vérifications d'antécédents ou de protection des mineurs que votre fédération nationale exige. Mythex peut créer les rôles et les permissions ; la politique elle-même vous revient.

Dossiers juniors visibles seulement par les rôles désignés
Consentement des parents enregistré avant toute publication d'un nom ou d'une photo
Adultes superviseurs indiqués pour chaque séance jeunesse

Des chaînes de courriels à une seule page des matchs

Commencez par ce qui coûte le plus de temps aux bénévoles, qui est habituellement la sélection des équipes. Importez la liste de vos membres avec leurs cotes depuis le tableur, ajoutez les matchs de la saison et demandez aux membres de remplir leurs disponibilités en septembre. Une fois que les capitaines cessent de relancer, ajoutez les cotisations, puis le site public et les pages de tournois. Chaque étape se fait par un message dans le clavardage plutôt qu'avec un nouvel outil à apprendre pour le comité.

Une consigne pour commencer

Créez un site web et une app pour membres d'un club d'échecs qui se réunit le mardi soir dans une salle paroissiale. Pages publiques : comment faire une première visite, les matchs et résultats de la ligue de la saison, et les séances jeunesse pour les 8 à 16 ans. Derrière la connexion : les membres indiquent leurs disponibilités pour chaque match, les capitaines choisissent les équipes selon la cote, et le trésorier suit les cotisations annuelles aux tarifs adulte, junior et familial.

Questions

Les membres peuvent-ils indiquer les matchs de ligue auxquels ils peuvent participer?

Oui. Demandez une page de disponibilités pour chaque match. Les capitaines reçoivent une liste des joueurs qui ont dit oui, triée par cote. Les membres peuvent changer leur réponse quand leurs plans changent.

Peut-on percevoir les cotisations en ligne?

Oui. Mythex peut créer les tarifs d'adhésion, les dates de renouvellement et une liste des membres payés et en retard. Pour accepter les paiements par carte, il faut connecter un fournisseur de paiement comme Stripe avec votre propre compte.

Peut-on importer automatiquement les cotes de notre fédération nationale?

Pas par défaut. Vous pouvez importer les cotes d'un tableur ou d'un fichier CSV chaque fois que la liste est publiée. Si votre fédération offre un fichier de données public ou une API, vous pouvez demander à Mythex d'y puiser.

Faut-il un programmeur au comité?

Non. Vous décrivez ce dont le club a besoin en langage courant, et Mythex écrit l'app, montre un aperçu en direct et la publie. Les changements ultérieurs se font par un message dans le clavardage.

Est-ce gratuit pour un petit club?

Le forfait Gratuit ne demande aucune carte et donne des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Pro coûte 25 $ US par mois si vous voulez un domaine personnalisé comme monclubechecs.org, l'exportation du code ou plus de crédits.

Les membres peuvent-ils l'utiliser sur leur téléphone?

L'app publiée fonctionne dans n'importe quel navigateur de téléphone. Avec Pro, Mythex peut aussi en faire des apps Android et iPhone qui ouvrent votre app publiée.

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