AIでチェスクラブのサイトと会員アプリを作る

Mythexなら、平易な説明文からチェスクラブのサイトと会員アプリを作れます。例会の曜日と時間、リーグ戦の日程と結果、会員が対局可能な日を記入するページ、オンライン会費、大会の申し込みフォームなどです。チャットで説明し、ライブプレビューで確認してから、公開リンクとして発表できます。

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チェスクラブがソフトウェアに求めること

多くのクラブは、3人か4人の役員がそれぞれスプレッドシートを持って運営しています。キャプテンは毎週20人にメールを送り、火曜日のアウェー戦に出られる6人を探します。会計担当は今季の会費を払った人と、昨季からの未払いの人を管理しています。ジュニア担当は保護者の連絡先と、当番に必要な大人のボランティアを確保しなければなりません。一方で、オンラインで見つけた新しい人は「ふらっと行っても大丈夫か」を知りたがっています。クラブに必要なソフトウェアは小さく、目的がはっきりしたものです。会員の情報、レーティングとチーム、対局ごとの出欠、会費の状況、そして訪問者を歓迎する公開ページ。この5つがひとつにまとまっていれば十分です。

リーグ戦の対局ごとの出欠を、チームのキャプテンが確認できること
レーティング、所属チーム、会費の支払い状況を含む会員記録
初めての人向けに、会場、時間、担当者の連絡先をはっきり示した歓迎ページ
組み合わせが決まる前に締め切られる大会エントリー
ジュニア会員と保護者のための、限定公開の別記録

久しぶりの人にも「歓迎されている」と伝わるクラブサイト

チェスを子どものころに遊んだ人や、オンラインでしか指していない人は、対面の例会が自分に合うのか迷っています。サイトには、会場、開催日、予約なしで行ってよいかどうか、予備の駒や対局時計があることを書きましょう。今季のチーム、対戦日程と結果、年齢範囲と見守り体制を載せたジュニアのセクションも加えます。

チェスクラブのウェブサイトを作ってください。毎週火曜と木曜の夜7時から、図書館の2階の部屋で活動しています。「初めての方へ」というページを追加し、一般の参加者を歓迎すること、連絡担当の書記を窓口として記載してください。リーグ戦の3チームの日程と結果のページ、8歳から16歳向けのジュニアセクションも作ってください。

キャプテンが参加可能な選手を確認できる会員エリア

会員はログインして、シーズン中の対局日程のうち出られる日に印を付けます。予定が変わったら更新もできます。キャプテンは対局ごとに開くと、参加可能な選手がレーティング順に並んで表示されるので、メールのやり取りに頼らず数分でチームを決められます。会員は自分の対局結果と対局履歴も確認でき、委員会は議事録と規約をログインの後ろに保管できます。

チェスクラブ向けの会員ポータルを作ってください。会員はログインして、今シーズンのリーグ戦の各対局について「出られる」「出られない」「未定」を選べるようにします。キャプテンは対局ごとに参加可能な選手の一覧をレーティング順に見られ、チームと盤の順番を決められるようにしてください。各会員は今シーズンの自分の対局結果を確認できるようにしてください。

シーズン初めにオンラインで会費を集める

大人、ジュニア、学生、家族の料金を設定し、更新はすべて9月に揃えます。訪問者向けには、1回ごとの参加料も用意して、後から正会員に切り替えられるようにできます。会計担当は支払い状況をひと目で確認でき、リーグ規則で「会費を払った会員のみ出場可」となっている場合にも役立ちます。カード決済は、あなたが接続する決済サービス経由で行います。

チェスクラブ向けの会員制度を追加してください。大人、ジュニア、学生、家族の年会費を設定し、毎年9月に更新されるようにします。会計担当が支払い済みと未払いの人を一覧で確認できるようにし、訪問者は1回ごとの参加料を払い、後から正会員に切り替えられるようにしてください。

部門、バイ、締め切りを備えた大会エントリー

週末の大会では、参加者を部門とレーティング別に分け、部門ごとに定員を設け、各ラウンドの開始時刻を公開し、バイの希望を書ける欄も必要です。審判が組み合わせを落ち着いて作れるよう、大会前日に締め切ります。大会後は、結果と入賞者を同じページに公開して、参加者が共有できるようにします。

1日制のラピッド大会の参加申し込みページを作ってください。部門は3つで、オープン、1800未満、1400未満とし、それぞれ40名の定員があります。名前、レーティング、所属クラブ、部門、希望するバイを集めてください。大会の前日の夜8時に締め切り、参加者リストは公開表示してください。

初めての人が戻ってくるように行う訪問者フォロー

来場した訪問者は、来た夜に必ず記録します。名前、どこで知ったか、おおよその棋力などです。フォローアップの日付を入れておくと、翌週の予定を添えて1週間以内に連絡するよう担当者に知らせが出ます。同じ記録に、会員、キャプテンや会計などの役割、ジュニア会員の保護者連絡先も入り、これらはより厳しいアクセス権限で管理します。

チェスクラブ向けのシンプルなCRMを作ってください。訪問者と、入会前の体験会参加者を管理できるようにします。項目は、名前、メールアドレス、どこで知ったか、棋力、初回訪問日、フォロー予定日です。今週中にフォローが必要な人の一覧を表示してください。

ジュニア:非公開にすべき情報

クラブでジュニア向けの活動を行っている場合は、子どもの情報を大人と分けて扱ってください。ジュニアの名前、年齢、保護者の連絡先は、ジュニア担当者と指名された委員だけが見られる部分に保管し、保護者の同意がない限り、公開の成績一覧や会員名簿にジュニアを載せないでください。各活動の見守りの大人を記録し、全国連盟が求める審査や安全確認があればそれも記録します。役割と権限の設定はMythexで作れますが、方針そのものはクラブが決めてください。

ジュニアの記録は指名された役割の人だけが見られる
名前や写真を公開する前に、保護者の同意を記録する
ジュニア活動ごとに、見守りの大人を一覧にする

メールのやり取りから、対局日程の1ページへ

最初に、ボランティアの時間を一番多く取られているものから始めましょう。たいていはチーム選びです。スプレッドシートにあるレーティング付きの会員リストを取り込み、今シーズンの対局日程を追加して、9月に会員に出欠を入力してもらいます。キャプテンがメールで催促しなくて済むようになったら、会費、公開サイト、大会ページの順に追加します。各段階は、委員が新しいツールを覚えるのではなく、Mythexへのチャットのメッセージ1通で進められます。

ここから始められるプロンプト

教会の集会室で火曜の夜に活動しているチェスクラブ向けに、ウェブサイトと会員アプリを作ってください。公開ページは、初めての方の参加方法、今シーズンのリーグ戦の日程と結果、8歳から16歳向けのジュニア活動です。ログイン後は、会員が対局ごとに出欠を登録し、キャプテンがレーティング順にチームを決め、会計担当が大人、ジュニア、家族の年会費を管理できるようにしてください。

よくある質問

会員はリーグ戦のどの対局に出られるか印を付けられますか?

はい。対局ごとの出欠ページを作ることができます。キャプテンには「出られる」と答えた人の一覧がレーティング順で届きます。予定が変わったときは、会員がいつでも回答を変えられます。

会費はオンラインで集められますか?

はい。Mythexは会費の料金、更新日、支払い済みと未払いの一覧を作れます。カード決済には、あなたのアカウントで接続するStripeなどの決済サービスが必要です。

全国連盟のレーティングを自動で取り込めますか?

初期設定では対応していません。レーティング一覧が公開されるたびに、スプレッドシートやCSVから取り込めます。連盟が公開データファイルやAPIを提供していれば、そこから読み込むようMythexに依頼できます。

委員会に技術者が必要ですか?

いいえ。必要なことを平易な言葉で説明すると、Mythexがアプリを作り、ライブプレビューを表示して公開します。後から変更したい場合も、チャットでメッセージを送るだけです。

小規模なクラブでも無料で使えますか?

無料プランはカード登録が不要で、毎日のクレジットが付きます。最初のバージョンを作って公開するには十分です。yourchessclub.orgのような独自ドメイン、コードのエクスポート、クレジットの追加が必要なら、Proプランが$25/monthです。

会員はスマートフォンで使えますか?

公開されたアプリは、どのスマートフォンのブラウザでも動きます。Proプランでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリにすることもできます。

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