Cria um site de clube de xadrez e uma app para sócios com IA

O Mythex cria um site e uma app para sócios de clube de xadrez a partir de uma descrição simples: horários das noites de clube, jogos e resultados do campeonato, uma página onde os sócios marcam os jogos em que podem jogar, quotas online e formulários de inscrição em torneios. Descreves no chat, verificas numa pré-visualização em direto e publicas num link público.

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O que um clube de xadrez realmente precisa de software

A maioria dos clubes é gerida por três ou quatro voluntários, cada um com a sua folha de cálculo. O capitão envia emails a vinte pessoas todas as semanas para encontrar seis que possam jogar fora na terça-feira. O tesoureiro mantém uma lista de quem pagou as quotas e de quem ainda deve da época anterior. O responsável pelos juniores precisa dos contactos dos pais e de adultos suficientes na escala. Entretanto, um principiante que vos encontrou online quer saber se pode simplesmente aparecer. O software de que um clube precisa é pequeno e específico: um sítio para os sócios, as suas classificações e equipas, a disponibilidade por jogo, o estado das quotas e uma página pública que faça os visitantes sentirem-se bem-vindos.

Disponibilidade para cada jogo do campeonato, visível para os capitães de equipa
Fichas de sócios com classificação, equipas em que jogaram e quotas pagas
Um acolhimento claro para principiantes, com local, hora e um contacto identificado
Inscrições em torneios que fecham antes de se fazerem os emparelhamentos
Registos separados e restritos para sócios juniores e para os seus pais

Um site de clube que faz um jogador afastado sentir-se bem-vindo

A maioria das pessoas que procuram um clube de xadrez local jogou em criança ou joga online e pergunta-se se o xadrez presencial é para si. O site deve dizer onde e em que dias se joga, se podem aparecer sem aviso e que há conjuntos de peças e relógios disponíveis. Acrescenta as equipas, os jogos e os resultados desta época, e uma secção de juniores com a faixa etária e os acompanhamentos previstos.

Cria um site para o nosso clube de xadrez. Jogamos às terças e quintas a partir das 19h na sala de cima da biblioteca. Acrescenta uma página 'Primeira visita' a dizer que os jogadores casuais são bem-vindos e a indicar o nosso secretário do clube como contacto, uma página de jogos e resultados para as nossas três equipas do campeonato, e uma secção de juniores para as idades entre 8 e 16 anos.

Uma área de sócios onde os capitães veem quem pode jogar

Os sócios iniciam sessão e marcam os jogos do campeonato a que podem comparecer durante toda a época, atualizando quando os planos mudam. Os capitães abrem um jogo e veem todos os jogadores disponíveis ordenados por classificação, por isso escolher uma equipa leva minutos em vez de uma cadeia de emails. Os sócios também veem os seus próprios jogos e o histórico de tabuleiros, e a direção mantém as atas e os estatutos atrás de login.

Cria um portal de sócios para um clube de xadrez. Os sócios iniciam sessão e marcam sim, não ou talvez para cada jogo do campeonato desta época. Os capitães veem uma lista dos jogadores disponíveis para cada jogo, ordenada por classificação, e podem escolher a equipa e a ordem dos tabuleiros. Cada sócio vê os seus próprios resultados desta época.

Quotas pagas online no início da época

Define as tarifas de adulto, júnior, estudante e familiar, com as renovações alinhadas com setembro, e uma opção de pagamento por noite para visitantes que pode converter-se numa sócio de pleno direito. O tesoureiro vê de relance quem pagou, o que importa se as regras do campeonato exigirem que um jogador esteja com a quota em dia para ser escolhido. Os pagamentos com cartão passam por um prestador de pagamentos que ligues.

Acrescenta um sistema de sócios para o nosso clube de xadrez, com quotas anuais de adulto, júnior, estudante e familiar que se renovam todos os anos em setembro. Mostra ao tesoureiro quem pagou e quem está em dívida, e deixa os visitantes pagarem por noite e, mais tarde, passarem a sócios de pleno direito.

Inscrições em torneios com secções, byes e data limite

Um congresso de fim de semana precisa de inscrições separadas por secção e escalão, de um limite de vagas por secção, de horários das rondas publicados e de um campo para pedidos de bye. Fecha as inscrições na véspera para que o árbitro possa fazer os emparelhamentos com tranquilidade. Depois do evento, publica os resultados e os vencedores dos prémios na mesma página para que os jogadores os possam partilhar.

Cria uma página de inscrição para o nosso rapidplay de um dia. Três secções: Open, Sub-1800 e Sub-1400, com 40 vagas cada. Recolhe nome, classificação, clube, secção e os byes pedidos. Fecha as inscrições às 20h da véspera e mostra a lista de inscritos publicamente.

Acompanhamento de visitantes para que os principiantes voltem

Regista cada visitante na noite em que aparece: nome, como nos encontrou e força de jogo aproximada. Uma data de seguimento lembra alguém de lhe enviar uma mensagem durante a semana com o plano da semana seguinte. Os mesmos registos guardam os sócios, as funções de voluntariado como capitão ou tesoureiro, e os contactos dos pais de juniores, com permissões mais restritas.

Cria um CRM simples para o nosso clube de xadrez para acompanhar visitantes e sócios em experiência até se inscreverem. Campos: nome, email, como nos conheceram, força de jogo, data da primeira visita e data de seguimento. Mostra uma lista dos seguimentos previstos para esta semana.

Juniores: o que manter privado

Se o clube organiza sessões para juniores, trata os dados das crianças de forma diferente dos dos adultos. Guarda os nomes, as idades e os contactos dos pais numa parte da app que só o responsável de juniores e os membros da direção indicados possam abrir, e nunca mostres juniores numa lista pública de resultados ou num diretório de sócios sem o acordo dos pais. Regista quem são os adultos responsáveis em cada sessão, e quaisquer verificações de idoneidade ou de salvaguarda que a federação nacional exija. O Mythex pode criar as funções e permissões; a política em si cabe-vos definir.

Registos de juniores visíveis apenas para funções identificadas
Consentimento dos pais registado antes de qualquer nome ou foto ser tornado público
Adultos responsáveis indicados para cada sessão de juniores

Das cadeias de email a uma única página de jogos

Começa pelo que mais tempo de voluntariado custa, que normalmente é a escolha das equipas. Importa a lista de sócios da folha de cálculo com as classificações, acrescenta os jogos da época e pede aos sócios que preencham a disponibilidade em setembro. Quando os capitães deixarem de andar atrás de respostas, acrescenta as quotas e depois o site público e as páginas de torneios. Cada passo é uma mensagem no chat para o Mythex, e não uma ferramenta nova que a direção tenha de aprender.

Um prompt para começar

Cria um site e uma app para sócios de um clube de xadrez que se reúne às terças-feiras à noite numa sala paroquial. Páginas públicas: como visitar pela primeira vez, os jogos e resultados do campeonato desta época e as sessões de juniores para as idades entre 8 e 16 anos. Atrás de login: os sócios marcam a disponibilidade para cada jogo, os capitães escolhem as equipas por classificação e o tesoureiro acompanha as quotas anuais de adulto, júnior e familiar.

Perguntas

Os sócios podem marcar os jogos do campeonato a que podem comparecer?

Sim. Pede uma página de disponibilidade por jogo, e os capitães recebem uma lista de quem disse que sim, ordenada por classificação. Os sócios podem alterar a resposta sempre que os planos mudarem.

Podemos cobrar as quotas online?

Sim. O Mythex pode criar as tarifas de sócio, as datas de renovação e uma lista de quem pagou e de quem está em dívida. Para aceitar pagamentos com cartão, é preciso ligar um prestador de pagamentos, como a Stripe, com a vossa própria conta.

Pode importar automaticamente as classificações da nossa federação nacional?

Não por omissão. Podes importar as classificações a partir de uma folha de cálculo ou de um CSV sempre que a lista for publicada, e se a federação disponibilizar um ficheiro de dados público ou uma API, podes pedir ao Mythex para ler a partir daí.

Precisamos de um programador na direção?

Não. Descreves ao Mythex o que o clube precisa em linguagem simples, e ele cria a app, mostra uma pré-visualização em direto e publica-a. As alterações depois são outra mensagem no chat.

É gratuito para um clube pequeno?

O plano Gratuito não exige cartão e dá créditos diários, suficientes para criar e publicar uma primeira versão. O Pro custa $25 por mês se quiseres um domínio próprio, como yourchessclub.org, exportação de código ou mais créditos.

Os sócios podem usar a app no telemóvel?

A app publicada funciona em qualquer navegador do telemóvel. No Pro, o Mythex também pode transformá-la em apps para Android e iPhone que abrem a vossa app publicada.

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