Crea con l'AI / Un CRM Dentale per Richiami e Trattamenti Non Prenotati, Creato con l'AI

Un CRM Dentale per Richiami e Trattamenti Non Prenotati, Creato con l'AI

Un CRM dentale è l'elenco da cui la reception chiama: pazienti in scadenza o in ritardo per il controllo e piani di cura presentati ma mai prenotati. Descrivi come funziona il tuo studio e Mythex costruisce il CRM con schede pazienti, date di richiamo, collegamenti familiari e liste di follow-up in un database di tua proprietà.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Studi che tengono traccia dei richiami sull'agenda degli appuntamenti, perdono di vista le consulenze per impianti rimaste in sospeso e vogliono sapere quali fonti di invio portano pazienti che restano.

Cosa puoi creare

Pazienti raggruppati come richiamo in scadenza, in ritardo e prenotato
Piani di cura proposti ma non accettati, con una data di follow-up
Collegamenti familiari, così un genitore prenota insieme i figli
Fonte di invio per paziente, dal vicino di casa alla pubblicità sui motori di ricerca
Dentista di riferimento e fascia oraria preferita per essere contattati
Un foglio di chiamate settimanale per la reception

Lo stato di richiamo è il cuore di un CRM dentale

Conserva la data dell'ultimo controllo di ogni paziente e il suo intervallo di richiamo, che non è sempre di sei mesi. Il CRM calcola poi chi è in scadenza questo mese, chi è in ritardo senza una prenotazione futura e chi è già prenotato. L'elenco dei ritardi è il foglio delle chiamate: lavoralo ogni settimana e registra l'esito di ogni chiamata, così nessuno viene chiamato tre volte in una settimana.

Intervallo di richiamo per ogni paziente
In ritardo senza una prenotazione futura
Esito della chiamata registrato sulla scheda

Recupera le cure che nessuno ha prenotato

La leva di crescita più importante per la maggior parte delle cliniche sono i trattamenti proposti e dimenticati. Registra ogni piano con il suo valore e la data in cui è stato presentato, e assegnagli una data di follow-up due settimane dopo. Molti pazienti semplicemente avevano bisogno di tempo o se ne sono dimenticati. Una telefonata breve e cordiale ne converte più di qualsiasi pubblicità.

Cosa inserire per primo

Importa i pazienti da un export CSV del software del tuo studio o da un foglio di calcolo con nome, telefono, data di nascita e ultimo controllo. Aggiungi poi i collegamenti familiari, e inizia a registrare i piani di cura man mano che vengono presentati. Lascia le note cliniche dettagliate nel tuo sistema clinico; il CRM serve per contatto, richiamo e follow-up.

Nome, telefono e ultimo controllo
Collegamenti familiari
Piani di cura aperti con il valore

Mantieni il rispetto

Separa i promemoria di richiamo, che i pazienti si aspettano, dai messaggi promozionali, che richiedono un consenso. Registra la preferenza di contatto di ogni paziente e rispettala. I dati dei pazienti sono dati personali sensibili, quindi verifica le norme che si applicano dove operi.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Costruisci un CRM per il mio studio dentistico. Ogni paziente ha nome, telefono, data di nascita, dentista di riferimento, data dell'ultimo controllo, intervallo di richiamo, fonte di invio e familiari collegati. Mostra gli elenchi dei pazienti in scadenza, in ritardo senza prenotazione e prenotati. Aggiungi piani di cura con valore, data di presentazione e data di follow-up, e un foglio di chiamate settimanale con l'esito delle chiamate.

Domande

Come trovo i pazienti in ritardo per il controllo?

Conserva per ogni paziente la data dell'ultimo controllo e l'intervallo di richiamo, poi chiedi un elenco di chi è in ritardo senza una prenotazione futura. Questo elenco diventa il foglio delle chiamate della reception.

Il CRM può importare la mia lista di pazienti attuale?

Sì. Esporta i pazienti dal software del tuo studio o dal foglio di calcolo in CSV e chiedi a Mythex di importarlo, associando colonne come nome, telefono e ultima visita.

Può inviare email o SMS di richiamo?

Può produrre l'elenco e conservare la preferenza di contatto di ogni paziente. L'invio di email o SMS richiede un account email o di messaggistica che colleghi tu stesso.

Sostituirà il mio software gestionale?

Non è necessario. Molte cliniche mantengono il loro sistema clinico per le cartelle e usano un CRM costruito così per richiami, follow-up e monitoraggio delle fonti di invio.

Quanto costa costruirlo?

Puoi costruire e pubblicare sul piano Free con crediti giornalieri e senza carta. Pro a $25/mese aggiunge un dominio personalizzato, la modifica del codice e l'esportazione.

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