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CRM dental para revisiones y tratamientos pendientes, creado con IA
Un CRM dental es la lista desde la que llama recepción: los pacientes con revisión pendiente o vencida y los planes de tratamiento que se presentaron pero nunca se reservaron. Describe cómo funciona tu clínica y Mythex construye ese CRM con fichas de pacientes, fechas de revisión, vínculos familiares y listas de seguimiento, en una base de datos que es tuya.
Para quién es
Clínicas que controlan las revisiones en la agenda de citas, pierden la pista de las consultas de implantes que se quedaron en silencio y quieren saber qué fuentes de captación traen pacientes que se quedan.
Qué puedes crear
- Pacientes agrupados en revisión pendiente, vencida y con cita
- Planes de tratamiento propuestos y no aceptados, con fecha de seguimiento
- Vínculos familiares para que un padre o una madre reserve a los hijos juntos
- Origen de cada paciente, desde una recomendación de un vecino hasta un anuncio de búsqueda
- Dentista de preferencia y franja horaria de contacto preferida
- Una hoja semanal de llamadas para recepción
El estado de las revisiones es el núcleo de un CRM dental
Guarda la fecha de la última revisión de cada paciente y su intervalo de revisión, que no siempre es de seis meses. El CRM calcula entonces quién toca revisión este mes, quién está pasado de fecha sin cita futura y quién ya tiene cita. La lista de vencidos es la hoja de llamadas; trabájala cada semana y registra el resultado de cada llamada para que nadie reciba tres llamadas en una misma semana.
- Intervalo de revisión por paciente
- Vencido sin cita futura
- Resultado de la llamada registrado en la ficha
Recupera el tratamiento que nadie reservó
La mayor palanca de crecimiento en la mayoría de clínicas es el tratamiento que se propuso y se olvidó. Registra cada plan con su importe y la fecha en que se presentó, y ponle una fecha de seguimiento dos semanas después. Muchos pacientes simplemente necesitaban tiempo o se olvidaron. Una llamada breve y amable convierte más de estos casos que cualquier publicidad.
Qué introducir primero
Importa los pacientes desde una exportación CSV de tu software de gestión o desde una hoja de cálculo con nombre, teléfono, fecha de nacimiento y última revisión. Añade después los vínculos familiares y empieza a registrar los planes de tratamiento según se presentan. Deja las notas clínicas detalladas en tu sistema clínico; el CRM trata de contacto, revisiones y seguimiento.
- Nombre, teléfono y última revisión
- Vínculos familiares
- Planes de tratamiento abiertos con su importe
Hazlo con respeto
Separa los recordatorios de revisión, que los pacientes esperan, de los mensajes comerciales, que requieren consentimiento. Registra la preferencia de contacto de cada paciente y respétala. Los datos de los pacientes son datos personales sensibles, así que revisa las normas que se aplican donde ejerces.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
- Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea un CRM para mi clínica dental. Cada paciente tiene nombre, teléfono, fecha de nacimiento, dentista de preferencia, fecha de la última revisión, intervalo de revisión, origen y familiares vinculados. Muestra listas de pacientes con revisión pendiente, vencidos sin cita y con cita. Añade planes de tratamiento con importe, fecha de presentación y fecha de seguimiento, y una hoja semanal de llamadas con el resultado de cada una.
Preguntas
¿Cómo encuentro a los pacientes con la revisión vencida?
Guarda la fecha de la última revisión y el intervalo de cada paciente, y pide una lista de quienes están pasados de fecha sin cita futura. Esa lista se convierte en la hoja de llamadas de recepción.
¿Puede el CRM importar mi lista actual de pacientes?
Sí. Exporta los pacientes desde tu software de gestión o tu hoja de cálculo como CSV y pide a Mythex que los importe, asignando columnas como nombre, teléfono y última visita.
¿Puede enviar emails o SMS de recordatorio?
Puede generar la lista y guardar la preferencia de contacto de cada paciente. Para enviar emails o SMS necesitas una cuenta de email o de mensajería que conectes tú mismo.
¿Sustituirá a mi software de gestión de la clínica?
No tiene por qué. Muchas clínicas mantienen su sistema clínico para las historias y usan un CRM creado así para revisiones, seguimientos y control de orígenes.
¿Cuánto cuesta crearlo?
Puedes construir y publicar en el plan Free con créditos diarios y sin tarjeta. Pro, a $25/mes, añade dominio propio, edición de código y exportación.
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