Construir com IA / Um CRM dentário para revisões e tratamentos por aceitar, criado com IA

Um CRM dentário para revisões e tratamentos por aceitar, criado com IA

Um CRM dentário é a lista para onde a receção telefona: pacientes com revisão devida ou atrasada e planos de tratamento apresentados que nunca chegaram a ser marcados. Descreva como funciona a sua clínica e o Mythex constrói esse CRM com fichas de pacientes, datas de revisão, ligações familiares e listas de seguimento, numa base de dados que é sua.

Comece a construir grátis

Para quem é

Clínicas que acompanham as revisões no livro de marcações, que perdem o rasto às consultas de implantes que deixaram de avançar e que querem saber quais as origens de referência que trazem pacientes que ficam.

O que pode construir

Pacientes agrupados em revisão devida, em atraso e marcados
Planos de tratamento propostos e não aceites, com uma data de seguimento
Ligações familiares para que um dos pais marque os filhos em conjunto
Origem da referência por paciente, desde um vizinho até um anúncio de pesquisa
Dentista preferido e horário preferido de contacto
Uma lista semanal de chamadas para a receção

O estado da revisão é o núcleo de um CRM dentário

Guarde a data da última consulta de revisão de cada paciente e o intervalo de revisão, que nem sempre são seis meses. O CRM calcula então quem tem revisão devida este mês, quem está em atraso sem marcação futura e quem já está marcado. A lista de atrasados é a lista de chamadas; trabalhe-a todas as semanas e registe o resultado de cada chamada, para que ninguém seja contactado três vezes na mesma semana.

Intervalo de revisão por paciente
Em atraso e sem marcação futura
Resultado da chamada registado na ficha

Recupere o tratamento que ninguém marcou

A maior alavanca de crescimento na maioria das clínicas é o tratamento que foi proposto e esquecido. Registe cada plano com o seu valor e a data em que foi apresentado, e dê-lhe uma data de seguimento duas semanas depois. Muitos pacientes simplesmente precisavam de tempo ou esqueceram-se. Uma chamada curta e simpática converte mais destes casos do que qualquer publicidade.

O que colocar primeiro

Importe os pacientes de uma exportação CSV do seu software de gestão ou de uma folha de cálculo com nome, telefone, data de nascimento e última consulta de revisão. Depois acrescente as ligações familiares e comece a registar os planos de tratamento à medida que são apresentados. Deixe as notas clínicas detalhadas no seu sistema clínico; o CRM serve para contacto, revisão e seguimento.

Nome, telefone e última consulta de revisão
Ligações familiares
Planos de tratamento em aberto com valor

Mantenha o respeito

Separe os lembretes de revisão, que os pacientes esperam, das mensagens de marketing, que exigem consentimento. Registe a preferência de contacto de cada paciente e respeite-a. Os dados dos pacientes são dados pessoais sensíveis, por isso confirme as regras aplicáveis onde exerce.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um CRM para a minha clínica dentária. Cada paciente tem nome, telefone, data de nascimento, dentista preferido, data da última consulta de revisão, intervalo de revisão, origem da referência e familiares ligados. Mostre listas de pacientes com revisão devida, em atraso sem marcação e marcados. Acrescente planos de tratamento com valor, data de apresentação e data de seguimento, e uma lista semanal de chamadas com os resultados.

Perguntas

Como encontro os pacientes em atraso para a revisão?

Guarde a data da última consulta de cada paciente e o intervalo de revisão, e peça uma lista de quem está com a revisão em atraso e sem marcação futura. Essa lista torna-se a lista de chamadas da receção.

O CRM consegue importar a minha lista atual de pacientes?

Sim. Exporte os pacientes do seu software de gestão ou da sua folha de cálculo em CSV e peça ao Mythex para a importar, associando colunas como nome, telefone e última visita.

Pode enviar emails ou SMS de revisão?

Pode produzir a lista e guardar a preferência de contacto de cada paciente. O envio de emails ou SMS exige uma conta de email ou de mensagens que ligue você mesmo.

Vai substituir o meu software de gestão de clínica?

Não precisa de o fazer. Muitas clínicas mantêm o sistema clínico para os registos e usam um CRM construído desta forma para revisões, seguimentos e acompanhamento de referências.

Quanto custa construí-lo?

Pode construir e publicar no plano Free, com créditos diários e sem cartão. O Pro, a $25/mês, acrescenta um domínio próprio, edição de código e exportação.

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