Crie com IA / CRM Odontológico para Retornos e Tratamentos Não Agendados, Criado com IA

CRM Odontológico para Retornos e Tratamentos Não Agendados, Criado com IA

Um CRM odontológico é a lista para a qual a recepção liga: pacientes com retorno de check-up vencido ou se aproximando, e planos de tratamento que foram apresentados mas nunca agendados. Descreva como sua clínica funciona e o Mythex monta esse CRM com cadastros de pacientes, datas de retorno, vínculos familiares e listas de acompanhamento em um banco de dados que é seu.

Comece a criar grátis

Para quem é

Clínicas que controlam os retornos na agenda, perdem a conta das consultas de implante que esfriaram e querem saber quais fontes de indicação trazem pacientes que continuam.

O que você pode criar

Pacientes agrupados em retorno previsto, vencido e agendado
Planos de tratamento propostos mas não aceitos, com data de acompanhamento
Vínculos familiares para que um responsável agende os filhos juntos
Origem de cada paciente, de um vizinho até um anúncio de busca
Dentista preferido e horário preferido de contato
Uma planilha semanal de ligações para a recepção

O status do retorno é o centro de um CRM odontológico

Guarde a data do último check-up de cada paciente e o intervalo de retorno dele, que nem sempre são seis meses. Assim o CRM calcula quem vence neste mês, quem está atrasado sem consulta futura e quem já está agendado. A lista de atrasados é a planilha de ligações; trabalhe com ela toda semana e registre o resultado de cada ligação, para que ninguém seja ligado três vezes na mesma semana.

Intervalo de retorno por paciente
Atrasado sem consulta futura
Resultado da ligação registrado no cadastro

Cobre o tratamento que ninguém agendou

A maior alavanca de crescimento na maioria das clínicas é o tratamento que foi proposto e esquecido. Registre cada plano com seu valor e a data em que foi apresentado, e dê a ele uma data de acompanhamento duas semanas depois. Muitos pacientes simplesmente precisavam de tempo ou se esqueceram. Uma ligação curta e cordial converte mais desses casos do que qualquer publicidade.

O que colocar primeiro

Importe os pacientes de uma exportação em CSV do seu software de gestão ou de uma planilha com nome, telefone, data de nascimento e último check-up. Em seguida adicione os vínculos familiares e comece a registrar os planos de tratamento conforme forem apresentados. Deixe as anotações clínicas detalhadas no seu sistema clínico; o CRM serve para contato, retorno e acompanhamento.

Nome, telefone e último check-up
Vínculos familiares
Planos de tratamento em aberto com valor

Mantenha o respeito

Separe os lembretes de retorno, que os pacientes esperam, das mensagens de marketing, que exigem consentimento. Registre a preferência de contato de cada paciente e respeite-a. Os dados do paciente são dados pessoais sensíveis, então confira as regras que valem onde você atua.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um CRM para minha clínica odontológica. Cada paciente tem nome, telefone, data de nascimento, dentista preferido, data do último check-up, intervalo de retorno, origem e familiares vinculados. Mostre listas de pacientes com retorno previsto, atrasados sem agendamento e agendados. Adicione planos de tratamento com valor, data de apresentação e data de acompanhamento, e uma planilha semanal de ligações com o resultado de cada uma.

Perguntas

Como encontro pacientes com check-up atrasado?

Guarde a data do último check-up de cada paciente e o intervalo de retorno, depois peça uma lista de quem está vencido sem consulta futura. Essa lista se torna a planilha de ligações da recepção.

O CRM pode importar minha lista atual de pacientes?

Sim. Exporte os pacientes do seu software de gestão ou da sua planilha em CSV e peça ao Mythex para importá-la, associando colunas como nome, telefone e última visita.

Ele pode enviar e-mails ou SMS de retorno?

Ele pode gerar a lista e guardar a preferência de contato de cada paciente. O envio de e-mails ou SMS exige uma conta de e-mail ou de mensagens que você conecta por conta própria.

Ele substitui meu software de gestão clínica?

Não precisa. Muitas clínicas mantêm o sistema clínico para prontuários e usam um CRM montado dessa forma para retornos, acompanhamentos e controle de indicações.

Quanto custa para criar?

Você pode montar e publicar no plano Free com créditos diários e sem cartão. O Pro, a $25/mês, adiciona domínio próprio, edição de código e exportação.

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