AI көмегімен жасалған турагенттік сайттары, маршрут порталдары және CRM

Mythex арқылы турагенттік өзіне бағыт беттері мен үлгі маршруттары бар сайт, сұраныстан толық төлеміне дейін әр сапарды қадағалайтын CRM, саяхатшылардың PDF-тің бесінші нұсқасының орнына ағымдағы маршрутты көретін порталы және жеткізушілер мерзімдерінің дашбордын жасай алады. Оны чатта сипаттайсыз және нақты дерекқормен жариялайсыз.

Тегін құруды бастау

Турагенттікке бағдарламада не сақталуы керек

Тапсырысқа арналған сапар кімде-кім аванс төлегенше бірнеше рет өзгереді. Маршрут құжатта тұрады, PDF болып экспортталады және әр қонақүй немесе ұшу уақыты өзгерген сайын қайта хатпен жіберіледі, сондықтан саяхатшылардың қолында үш нұсқа болып қалады. Сонымен қатар әр жеткізушінің өз аванс және қалдық мерзімі бар, ал бұл күндер жеке агенттердің пошталарында жатады. Сұраныстар қаңтарда және мектеп демалысына дейін көбейеді, дәл сол кезде кейінгі хабарласулар кідіреді. Агенттікке сапар бойынша бір жазба керек: онда саяхатшылар, ағымдағы маршрут, не төленгені және кімге не берілетіні болуы тиіс.

Саяхатшылар туралы деректер: паспорт аты, туған күні, тамақтану және орын ескертпелері
Сапар кезеңдері: сұраныс, бағаланды, аванс төленді, толық төленді, сапарға шықты
Әр брондау бойынша жеткізушінің мерзімі, бүкіл топқа көрінеді
Бәріне бір рет жаңаратын жанды маршрут беті
Аванс және қалдық шоттары, топтық сапарларда төлеушіге бөліп
Уақтылы хабарласу үшін өткен сапарлар мен мерекелер

Агенттеріңіздің өз сапарларынан жазылған сайт

Бағыт беттері тікелей тәжірибедегі нақты деректермен жұмыс істейді: агентіңіз тұрған қонақүй, баратын ең жақсы ай, әр адамға бағасы мен маусымы көрсетілген он екі күндік үлгі маршрут. Иеленген сауда бірлестігіне мүшелікті немесе қаржылық қорғауды анық көрсетіңіз және сөйлемдерін сауда жүргізетін елдің ережелерімен салыстырыңыз. Сұраныс формасы күндерді, топ санын, бюджет диапазонын және қызығушылықтарды сұрайды, сонда алғашқы жауап нақты болады.

Жеке маршруттарға маманданған турагенттікке арналған сайт жасаңыз. Үлгі маршруты, сапар ұзақтығы, баратын ең жақсы уақыты және адам басына бағасы бар бағыт беттерін қосыңыз. Агенттеріміз және олардың сапарлары туралы бет, қаржылық қорғау туралы бет және сапар күндерін, топ санын, бюджет диапазонын және қызығушылықтарды сұрайтын, деректер қорына сақталатын сұраныс формасын қосыңыз.

Тек байланыстарды емес, мерзімдерді қадағалайтын сапар CRM-і

Әр сапар сұраныстан бағаланғанға, аванс төленгенге және толық төленгенге дейін өтеді, астында әр жеткізушінің брондауы өз төлем мерзімімен тізіледі. Саяхатшылар жазбаларында паспорт аты, ұшу бағдарламасының нөмірі және қалаулар сақталады, сондай-ақ әр отбасы әдетте қашан саяхаттайтыны жазылады, сонда олар онлайн іздеуді бастамай тұрып, айлар бұрын хабарласуға болады.

Турагенттікке арналған CRM жасаңыз. Саяхатшыларда паспорт аты, туған күні, ұшу бағдарламасының нөмірі және қалаулары болсын. Сапарлар бірнеше саяхатшыны байланыстырып, сұраныстан бағаланды, аванс төленді, толық төленді және сапарға шықты күйлерінен өтсін. Әр сапар жеткізушілік брондауларын аванс және қалдық мерзімдерімен көрсетсін. 14 күннің ішінде мерзімі келетін тізімді көрсетіп, өткен клиенттермен әдетте саяхаттайтын айына дейін хабарласуды еске салыңыз.

Эл-поштамен жіберілетін PDF-тің орнына жанды маршрут

Маршрутты күн сайын деректер ретінде, ұшақтармен, трансферлермен және қонақүйлермен бірге сақтаңыз. Саяхатшылар кіріп, әрқашан ағымдағы нұсқаны көреді, электрондық билеттер мен ваучерлерді жүктеп алады, не төленгенін және не қалғанын тексереді, паспорт деректерін пошта арқылы емес, форма арқылы жібереді. Ұшу уақыты өзгерсе, оны бір рет жаңартасыз.

Турагенттігім үшін саяхатшылар порталын жасаңыз. Әр брондауда ұшақтармен, трансферлермен және қонақүйлермен күн сайынғы маршрут, жүктеп алуға болатын ваучерлер мен электрондық билеттер, төленген және қалған сомалары мерзімдерімен көрсетілген төлем жиынтығы, паспорт деректері мен арнайы сұраулар үшін қауіпсіз форма болсын. Саяхатшылар тек өз сапарын көрсін.

Қорымен аванс және қалдық шот-фактуралары

Әр клиенттің қалдық төлем күнін жеткізушінің мерзімінен бір-екі апта бұрын қойыңыз, сонда кешіккен төлеуші ешкімге каюта жоғалтқызбайды. Топтық сапарларда әр төлеуші үшін бір шот-фактура жасалады, барлығы сапармен байланыстырылып, жиынтық сома көрсетіледі. Қызмет ақысы қолданылатын жағдайда жеткізуші шығынынан бөлек тұра алады, ал бас тарту төлемдері бастапқы брондауға байланады.

Турагенттікке арналған шот-фактура бағдарламасын жасаңыз: әр сапар үшін аванс шот-фактурасы және қалдық шот-фактурасы, қалдық ең жақын жеткізушінің мерзімінен 14 күн бұрын болсын. Топтық сапарларда әр төлеуші саяхатшыға бір шот-фактура жасалып, сол сапармен байланысып, топтың төленген және қалған жиынтық сомасы көрсетілсін. Бастапқы брондауға байланған бас тарту төлемінің шот-фактураларын қосыңыз.

Келетін брондаулар жүретін ай бойынша

Келесі жаз қалай толып жатқанын, қай агент сұраныстарды брондауға айналдырып жатқанын, қай жеткізушілер ең көп комиссия әкелетінін және келесі екі аптада мерзімі келетін барлық төлемді бір тізімде көріңіз.

Турагенттігім үшін дашборд жасаңыз, ол брондаулар мен табысты кету айы бойынша, әр агент бойынша сұраныстан брондауға конверсияны, жеткізуші бойынша комиссияны және келесі екі аптада мерзімі келетін жеткізушілерге төлем кестесін көрсетсін.

Дұрыс сұрақтар қоятын балл айы беті

Бал айына шыққан жұптар айлар бұрын жоспарлайды, көбірек жұмсайды және мерекеге қайта оралады. Үлгі сапарлары бар арнайы бет және үйлену күнін, бюджетін және саяхат стилін сұрайтын форма жалпы байланыс формасынан жақсы сұраныс береді.

Турагенттігім үшін бал айына арналған лендинг беті жасаңыз: үш үлгі бал айы маршруты, жұпқа бағасы және үйлену күнін, қалаған саяхат айын, бюджетті және саяхат стилін (теңіз, экстремалды, қала, сафари) сұрайтын сұраныс формасы болсын.

PDF маршруттардан бір сапар жазбасына

Сапар жазбасынан және мерзімдер тізімінен бастаңыз, себебі агенттіктер ақшаны дәл осы жерде жоғалтады. Ашық брондауларыңызды алдымен CRM-ге жүктеңіз, әр жеткізушімен және оның мерзімімен бірге. Бұл жұмыс істегеннен кейін портал сол сапарды саяхатшыға көрсетеді, ал шот-фактуралар бірдей төлем күндерінен жасалады. Сайт пен науқан беттері соңында келеді және жаңа сұраныстарды сенетін тізбекке қосады.

Бірінші апта: сапар жазбалары, саяхатшылар, жеткізуші мерзімдері
Екінші апта: шот-фактуралар және саяхатшы порталы
Содан кейін: бағыт беттері және науқан лендингтері

Паспорт деректері және төлемдер

Паспорт нөмірлері мен туған күндер — жеке деректер. Әр қызметкер мен саяхатшы аккаунтына кіруді, сканерлер үшін жеке сақтауды және әр саяхатшының тек өз сапарына қатынасын шектеуді сұраңыз. Карта төлемдері өз бизнес шотыңыздағы төлем провайдері арқылы өтеді; Mythex соны пайдаланатын төлем сілтемесін немесе төлем бетін жасайды. Нақты деректерді жинамас бұрын жұмыс істейтін елдегі дерек қорғау және пакеттік сапар ережелерін тексеріңіз.

Бастауға арналған промпт

Турагенттігім үшін бағдарлама жасаңыз. Сапарларды сұраныстан саяхатқа шыққанға дейін қадағалаңыз, байланысқан саяхатшылармен (паспорт аты, туған күні, қалаулары) және әрқайсысында аванс және қалдық мерзімдері бар жеткізушілік брондауларымен. Саяхатшыларға кіріп, күн сайынғы маршрутты көруге, ваучерлерді жүктеп алуға және не төлейтінін көруге мүмкіндік беріңіз, ал қызметкерлерге 14 күннің ішінде мерзімі келетін жеткізуші тізімін көрсетіңіз.

Сұрақтар

Саяхатшылар маршрутты PDF орнына онлайн көре ала ма?

Иә. Mythex маршрутты деректер ретінде сақтайды, сондықтан сіз жасаған кез келген өзгеріс саяхатшының бетінде бірден көрінеді. Қағазға басып алғысы келетіндерге басып шығаруға болатын нұсқаны да ұсынуға болады.

Бұл GDS немесе жеткізушілердің брондау жүйелеріне қосыла ала ма?

Mythex GDS немесе тур оператор жүйелеріне қосылып келмейді. Көп агенттіктер брондауды сол жүйелерде жүргізеді де, расталған мәліметтерді бағдарламаға енгізеді; егер жеткізуші API ұсынса, Mythex-тен оған қосылуды сұрауға болады.

Аванстарды онлайн ала аламын ба?

Иә, өз бизнес шотыңыз астындағы төлем провайдерін қосу арқылы. Mythex шот-фактурада немесе саяхатшы порталында аванс төлеу сілтемесін жасайды.

Код жазу керек пе?

Жоқ. Қалағаныңызды қарапайым тілде сипаттайсыз және чат арқылы өзгертесіз. Код редакторы қажет болса бар: Free тарифінде тек оқуға, Pro тарифінде өңдеуге болады.

Саяхатшылар үшін телефон қолданбасын ала аламын ба?

Pro тарифінде Mythex жарияланған қолданбаңызды оны ашатын Android және iPhone қолданбаларына айналдырады, сонда саяхатшылар маршрутын үй экранында сақтай алады. Әр жариялаған сайын телефон қолданбасы жаңартуды көрсетеді.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English