旅行会社のウェブサイト、旅程ポータル、顧客管理をAIで作る

Mythexを使えば、旅行会社は、目的地のページとサンプル旅程を備えたサイト、問い合わせから全額支払いまで旅行ごとに追う顧客管理、5版目のPDFではなく最新の旅程が見られる旅行者ポータル、仕入先の締切のダッシュボードを作れます。チャットで説明し、実際のデータベースとともに公開してください。

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旅行会社がソフトに持たせるべきもの

オーダーメイドの旅行は、手付金を払う前に何度も変更を重ねます。旅程は文書で作られ、PDFに書き出され、ホテルや航空便の時間が変わるたびにメールで送り直されるので、旅行者は三つのバージョンを手にすることになります。一方、仕入先ごとに手付金と残金の期限があり、その日付は個々の担当者の受信箱に眠っています。問い合わせは1月と学校の休暇の前に集中し、まさに、そのときにフォローアップが滞ります。旅行会社には、旅行者、現在の旅程、支払い済みの額、仕入先への支払い額を一つの旅行の記録に保持するツールが必要です。

旅行者の情報：パスポートの名前、生年月日、食事や座席の希望
旅行の段階：問い合わせ、見積、手付金受領、全額支払い、旅行済み
予約ごとの仕入先の期限。チーム全員が見られる
全員が一度の更新で見られる、ライブの旅程ページ
団体旅行では支払者ごとに分けた手付金と残金の請求書
フォローアップのための過去の旅行と記念日

担当者自身の旅行から書かれたサイト

目的地のページは、実際の体験が書かれていると効果があります。担当者が泊まったホテル、ベストシーズン、12日間のサンプルのルートと一人あたりの目安料金と、その料金が適用される季節を載せます。加入している業界団体や財務保護があれば明記し、その表現は、ご自身が営業する地域の規則と照らし合わせて確認してください。問い合わせフォームでは、旅行日、人数、予算の範囲、興味を聞き、最初の返信を具体的にできるようにします。

オーダーメイドの旅行を専門とする旅行会社のサイトを作ってください。目的地のページには、サンプル旅程、旅行の日数、ベストシーズン、一人あたりの目安料金を入れてください。担当者とその旅行経験を紹介するページ、財務保護についてのページ、旅行日、人数、予算の範囲、興味を尋ね、データベースに保存する問い合わせフォームを作ってください。

締切を追う顧客管理

各旅行は、問い合わせ、見積、手付金受領、全額支払いの段階を進み、それぞれの仕入先の予約は、支払いの締切とともに旅行の下に並びます。旅行者の記録には、パスポートの名前、マイレージの番号、好みを残し、各家族がいつ旅行するかの記録も持つので、その家族がオンラインで探し始める数か月前に連絡できます。

旅行会社の顧客管理を作ってください。旅行者はパスポートの名前、生年月日、マイレージの番号、好みを持ちます。旅行は複数の旅行者に紐づき、問い合わせ、見積、手付金受領、全額支払い、旅行済みの段階を進みます。各旅行には仕入先の予約を、手付金と残金の締切とともに載せてください。今後14日以内の締切の一覧と、過去の顧客にいつもの旅行月の前に連絡するリマインダーを表示してください。

PDFの代わりに、ライブの旅程

旅程はデータとして日ごとに、フライト、送迎、ホテルとともに保存します。旅行者はログインすると、常に最新版を見られ、eチケットやバウチャーをダウンロードでき、支払い済みと残りの額を確認し、パスポートの情報はメールではなくフォームから送ります。フライトの時間が変わったら、一度更新するだけです。

旅行会社の旅行者ポータルを作ってください。各予約には、フライト、送迎、ホテルを含む日ごとの旅程、ダウンロードできるバウチャーとeチケット、支払い済みと残額を期日とともに示す支払いの概要、パスポートの情報と特別な要望を送る安全なフォームを用意してください。旅行者は自分の旅行だけを見られるようにしてください。

余裕を持たせた手付金と残金の請求書

顧客の残金の期日は、仕入先の締切の一〜二週間前に設定し、支払いの遅い顧客のせいで座席を失うことがないようにします。団体旅行では、支払者ごとに一つの請求書を作り、すべて同じ旅行に紐付けて、合計の支払い済み額と残額を示します。仕入先の費用と分けて手数料を管理することもでき、キャンセル料の請求書は元の予約に紐づけます。

旅行会社の請求アプリを作ってください。旅行ごとに手付金の請求書と残金の請求書を作り、残金は最も早い仕入先の締切の14日前とします。団体旅行では、支払う旅行者ごとに同じ旅行に紐づく請求書を作り、グループ全体の支払い済み額と残額を表示してください。キャンセル料の請求書は、元の予約に紐づけてください。

出発月ごとの先行予約

来年の夏の予約がどう積み上がっているか、どの担当者が問い合わせを予約に変えているか、どの仕入先の手数料が最も多いか、次の二週間に期限が来るすべての支払いを一覧で見られます。

旅行会社のダッシュボードを作ってください。出発月ごとの予約と売上、担当者ごとの問い合わせから予約への転換率、仕入先ごとの手数料、今後二週間に期限が来る仕入先の支払いの一覧を表示してください。

正しい質問をするハネムーンのページ

ハネムーンのカップルは数か月前から計画し、多くを使い、記念日にまた来ます。サンプルの旅行と、挙式の日、予算、旅のスタイルを尋ねるフォームのある、ハネムーンに絞ったページは、一般的な問い合わせフォームよりも良い問い合わせを生みます。

旅行会社のハネムーン用のランディングページを作ってください。サンプルのハネムーン旅程を三つ、一組あたりの目安料金を載せ、挙式の日、希望の旅行月、予算、旅のスタイル（ビーチ、冒険、都市、サファリ）を尋ねる問い合わせフォームを入れてください。

PDFの旅程から、一つの旅行の記録へ

旅行の記録と締切の一覧から始めてください。ここで旅行会社は、お金を失うからです。まず、未処理の予約と、各仕入先と期日を顧客管理に読み込みます。それがうまくいったら、ポータルは同じ旅行を旅行者に見せるものになり、請求書は同じ支払い日から作られます。ウェブサイトとキャンペーンのページは最後に作り、すでに信頼できるパイプラインに新しい問い合わせを流し込みます。

一週目：旅行の記録、旅行者、仕入先の締切
二週目：請求書と旅行者ポータル
その後：目的地のページとキャンペーンのランディングページ

パスポートの情報と支払い

パスポート番号と生年月日は個人データです。スタッフと旅行者のすべてのアカウントにログインを求め、スキャンは非公開の保存にし、アクセスは各旅行者自身の旅行に限定してください。カード決済は、ご自身の事業用口座の決済サービスを通します。Mythexは、それを使う支払いリンクや決済画面を作ります。実際の個人情報を集める前に、お住まいの地域のデータ保護と募集型企画旅行の規則を確認してください。

ここから始められるプロンプト

旅行会社のアプリを作ってください。旅行を問い合わせから旅行済みまで追い、旅行者（パスポートの名前、生年月日、好み）と、手付金と残金の期限がある仕入先の予約を紐づけてください。旅行者はログインして、日ごとの旅程を見て、バウチャーをダウンロードし、残りの支払い額を確認できるようにします。スタッフには、今後14日以内の仕入先の締切の一覧を表示してください。

よくある質問

旅行者はPDFの代わりに、オンラインで旅程を見られますか？

はい。Mythexは旅程をデータとして保存するので、変更すると旅行者のページにすぐ反映されます。紙で欲しい人のために、印刷用のバージョンも用意できます。

GDSや仕入先の予約システムと連携できますか？

Mythexは、GDSや募集型企画旅行のシステムには接続されていません。多くの旅行会社は予約をそれらのシステムで行い、確定した内容をアプリに入力します。仕入先がAPIを提供していれば、Mythexへの接続を依頼できます。

オンラインで手付金を受け取れますか？

はい。ご自身の事業用口座で決済サービスを接続すれば可能です。Mythexは、請求書または旅行者ポータルに手付金の支払いリンクを作ります。

コードを書く必要はありますか？

いいえ。やりたいことを平易な言葉で説明し、チャットで変更できます。コードエディタもありますが、必要な場合のみです。無料プランでは読み取り専用、Proでは編集できます。

旅行者向けに、スマホアプリを作れますか？

Proでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリに変換でき、旅行者はホーム画面で旅程を確認できます。公開するたびに、スマホのアプリにも更新が表示されます。

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