ট্রাভেল এজেন্সির ওয়েবসাইট, ইটিনারারি পোর্টাল ও CRM, এআই দিয়ে বানানো
Mythex-এর সাহায্যে একটি ট্রাভেল এজেন্সি বানাতে পারে: গন্তব্যের পেজ ও নমুনা ইটিনারারিসহ একটি ওয়েবসাইট; একটি CRM যা এনকোয়ারি থেকে সম্পূর্ণ পরিশোধ পর্যন্ত প্রতিটি ট্রিপ অনুসরণ করে; একটি পোর্টাল যেখানে ভ্রমণকারীরা PDF-এর পঞ্চম সংস্করণের বদলে বর্তমান ইটিনারারি দেখেন; এবং সরবরাহকারীর সময়সীমার একটি ড্যাশবোর্ড। চ্যাটে বর্ণনা করুন, আর একটি আসল ডেটাবেস নিয়ে প্রকাশ করুন।
ট্রাভেল এজেন্সির কী রাখতে সফটওয়্যার লাগে
একটি কাস্টম-বানানো ট্রিপ অর্থ জমা দেওয়ার আগে অনেক দফা পরিবর্তনের মধ্যে যায়। ইটিনারারি একটি নথিতে থাকে, PDF হিসেবে এক্সপোর্ট হয়, আর হোটেল বা ফ্লাইটের সময় বদলালেই আবার ইমেইল হয়, তাই ভ্রমণকারীদের হাতে তিনটি সংস্করণ থাকে। ইতিমধ্যে প্রতিটি সরবরাহকারীর নিজস্ব অগ্রিম ও বাকি টাকার সময়সীমা আছে, আর সেই তারিখগুলো আলাদা এজেন্টদের ইনবক্সে পড়ে থাকে। জানুয়ারি ও স্কুল ছুটির আগে এনকোয়ারি বেড়ে যায়, ঠিক তখনই ফলো-আপ পিছলে যায়। একটি এজেন্সির দরকার প্রতি ট্রিপের জন্য একটি রেকর্ড, যাতে থাকে ভ্রমণকারীরা, বর্তমান ইটিনারারি, কী পরিশোধ হয়েছে এবং কার কাছে কী বাকি।
- ভ্রমণকারীর তথ্য: পাসপোর্টের নাম, জন্মতারিখ, খাবার ও আসনের নোট
- ট্রিপের ধাপ: এনকোয়ারি, কোটেড, অগ্রিম পরিশোধিত, সম্পূর্ণ পরিশোধিত, ভ্রমণ সম্পন্ন
- প্রতি বুকিংয়ের সরবরাহকারীর সময়সীমা, পুরো দলের কাছে দৃশ্যমান
- একটি লাইভ ইটিনারারি পেজ যা সবার জন্য একবারেই আপডেট হয়
- গ্রুপ ট্রিপে প্রতি পরিশোধকারী অনুযায়ী ভাগ করা অগ্রিম ও বাকি ইনভয়েস
- সময়মতো ফলো-আপের জন্য অতীত ট্রিপ ও বার্ষিকী
এজেন্টদের নিজস্ব ট্রিপ থেকে লেখা একটি ওয়েবসাইট
গন্তব্যের পেজ কাজ করে যখন তাতে প্রত্যক্ষ বিবরণ থাকে: যে হোটেলে এজেন্ট থেকেছেন, যাওয়ার সবচেয়ে ভালো মাস, এবং মাথাপিছু আনুমানিক দামসহ একটি বারো দিনের নমুনা রুট ও যে মৌসুমে তা প্রযোজ্য। আপনার কোনো ট্রেড বডির সদস্যপদ বা আর্থিক সুরক্ষা থাকলে তা উল্লেখ করুন, আর যেখানে ব্যবসা করেন সেখানকার নিয়মের সঙ্গে শব্দ মিলিয়ে দেখুন। এনকোয়ারি ফর্মে ভ্রমণের তারিখ, দলের আকার, বাজেটের পরিসর ও আগ্রহ জিজ্ঞেস করা হয়, যাতে প্রথম উত্তর নির্দিষ্ট হয়।
কাস্টম ট্রিপে বিশেষায়িত একটি ট্রাভেল এজেন্সির জন্য একটি ওয়েবসাইট বানান। গন্তব্যের পেজে একটি নমুনা ইটিনারারি, ট্রিপের দৈর্ঘ্য, যাওয়ার সবচেয়ে ভালো সময় ও মাথাপিছু আনুমানিক দাম থাকবে; আমাদের এজেন্টদের ও তাঁদের ভ্রমণের বিষয়ে একটি পেজ; আমাদের আর্থিক সুরক্ষার বিষয়ে একটি পেজ; এবং একটি এনকোয়ারি ফর্ম যা ভ্রমণের তারিখ, দলের আকার, বাজেটের পরিসর ও আগ্রহ জিজ্ঞেস করবে, এবং ডেটাবেসে সংরক্ষিত হবে।
একটি ট্রিপ CRM যা যোগাযোগ নয়, সময়সীমাও ট্র্যাক করে
প্রতিটি ট্রিপ এনকোয়ারি, কোটেড, অগ্রিম পরিশোধিত ও সম্পূর্ণ পরিশোধিত ধাপে এগোয়, আর প্রতিটি সরবরাহকারীর বুকিং তার নিজের পরিশোধের সময়সীমাসহ তার অধীনে থাকে। ভ্রমণকারীর রেকর্ডে থাকে পাসপোর্টের নাম, ফ্রিকোয়েন্ট ফ্লায়ার নম্বর ও পছন্দ, এবং একটি পরিবার সাধারণত কোন মাসে ভ্রমণ করে তার নোট, যাতে তারা অনলাইনে খোঁজার আগেই আপনি যোগাযোগ করতে পারেন।
একটি ট্রাভেল এজেন্সির জন্য একটি CRM বানান। ভ্রমণকারীদের থাকবে পাসপোর্টের নাম, জন্মতারিখ, ফ্রিকোয়েন্ট ফ্লায়ার নম্বর ও পছন্দ। ট্রিপ একাধিক ভ্রমণকারীকে যুক্ত করবে এবং এনকোয়ারি, কোটেড, অগ্রিম পরিশোধিত, সম্পূর্ণ পরিশোধিত ও ভ্রমণ সম্পন্ন ধাপে এগোবে। প্রতিটি ট্রিপে সরবরাহকারীর বুকিং থাকবে তার অগ্রিম ও বাকি টাকার সময়সীমাসহ। পরের 14 দিনে যেসব সময়সীমা আসবে তার তালিকা দেখান, আর অতীত ক্লায়েন্টদের তাঁদের সাধারণ ভ্রমণের মাসের আগে যোগাযোগের জন্য মনে করিয়ে দিন।
কাগজের PDF-এর বদলে একটি লাইভ ইটিনারারি
ইটিনারারিটি দিন অনুযায়ী ডেটা হিসেবে রাখুন, ফ্লাইট, ট্রান্সফার ও হোটেলসহ। ভ্রমণকারীরা লগইন করে সবসময় বর্তমান সংস্করণ দেখেন, ই-টিকিট ও ভাউচার ডাউনলোড করেন, কত দেওয়া হয়েছে আর কী বাকি তা দেখেন, এবং ইমেইলের বদলে একটি ফর্মে পাসপোর্টের তথ্য জমা দেন। ফ্লাইটের সময় বদলালে আপনি একবার আপডেট করেন।
আমার ট্রাভেল এজেন্সির জন্য একটি ভ্রমণকারী পোর্টাল বানান। প্রতি বুকিংয়ে দিন অনুযায়ী ইটিনারারি থাকবে, ফ্লাইট, ট্রান্সফার ও হোটেলসহ, ডাউনলোডযোগ্য ভাউচার ও ই-টিকিট, পরিশোধিত ও বাকি টাকার তারিখসহ একটি পেমেন্ট সারাংশ, এবং পাসপোর্টের তথ্য ও বিশেষ অনুরোধের জন্য একটি নিরাপদ ফর্ম। প্রতিটি ভ্রমণকারী শুধু নিজের ট্রিপ দেখবেন।
সুরক্ষা-সময়সহ অগ্রিম ও বাকি ইনভয়েস
প্রতি ক্লায়েন্টের বাকি টাকার তারিখ সরবরাহকারীর সময়সীমার এক বা দুই সপ্তাহ আগে সেট করুন, যাতে দেরিতে দেওয়া একজন পরিশোধকারীর কারণে কারো কেবিন না হারায়। গ্রুপ ট্রিপে প্রতি পরিশোধকারী পক্ষের জন্য একটি করে ইনভয়েস হয়, সবগুলো ট্রিপের সঙ্গে যুক্ত এবং চলমান মোট সহ। প্রযোজ্য হলে সেবা ফি সরবরাহকারীর খরচ থেকে আলাদা রাখা যায়, আর বাতিলের চার্জ মূল বুকিংয়ের সঙ্গে যুক্ত থাকে।
একটি ট্রাভেল এজেন্সির জন্য একটি ইনভয়েসিং অ্যাপ বানান, যেখানে প্রতি ট্রিপে একটি অগ্রিম ইনভয়েস ও একটি বাকি ইনভয়েস থাকবে, বাকি টাকা সবচেয়ে আগের সরবরাহকারীর সময়সীমার 14 দিন আগে দেয় হবে। গ্রুপ ট্রিপে প্রতি পরিশোধকারী ভ্রমণকারীর জন্য একটি ইনভয়েস একই ট্রিপের সঙ্গে যুক্ত হবে, এবং গোষ্ঠীর মোট পরিশোধিত ও বাকি দেখাবে। মূল বুকিংয়ের সঙ্গে যুক্ত বাতিল-চার্জের ইনভয়েসও যোগ করুন।
প্রস্থান মাস অনুযায়ী অগ্রিম বুকিং
আসন্ন গ্রীষ্ম কীভাবে গড়ে উঠছে, কোন এজেন্ট এনকোয়ারিকে বুকিংয়ে রূপান্তর করছেন, কোন সরবরাহকারী সবচেয়ে বেশি কমিশন দেয়, আর পরের দুই সপ্তাহে যেকোনো পেমেন্টের সময়সীমা, সব এক তালিকায় দেখুন।
আমার ট্রাভেল এজেন্সির জন্য একটি ড্যাশবোর্ড বানান, যেখানে প্রস্থান মাস অনুযায়ী বুকিং ও আয়, প্রতি এজেন্টের এনকোয়ারি-থেকে-বুকিং রূপান্তর, সরবরাহকারী অনুযায়ী কমিশন, এবং পরের দুই সপ্তাহে যেসব সরবরাহকারী পেমেন্টের সময়সীমা আসছে তার একটি টেবিল দেখাবে।
একটি হানিমুন পেজ যা সঠিক প্রশ্ন করে
হানিমুন দম্পতিরা মাস আগে পরিকল্পনা করেন, বেশি খরচ করেন এবং বার্ষিকীতে ফিরে আসেন। নমুনা ট্রিপসহ একটি মনোযোগী পেজ, যেখানে বিয়ের তারিখ, পছন্দের ভ্রমণ মাস, বাজেট ও ভ্রমণের ধরন জিজ্ঞেস করা হয়, সাধারণ যোগাযোগ ফর্মের চেয়ে ভালো এনকোয়ারি আনে।
আমার ট্রাভেল এজেন্সির জন্য একটি হানিমুন ল্যান্ডিং পেজ বানান, যেখানে তিনটি নমুনা হানিমুন ইটিনারারি, প্রতি দম্পতি আনুমানিক দাম, এবং একটি এনকোয়ারি ফর্ম থাকবে যা বিয়ের তারিখ, পছন্দের ভ্রমণ মাস, বাজেট ও ভ্রমণের ধরন (সমুদ্র, অ্যাডভেঞ্চার, শহর, সাফারি) জিজ্ঞেস করবে।
PDF ইটিনারারি থেকে এক ট্রিপ রেকর্ডে
ট্রিপের রেকর্ড ও সময়সীমার তালিকা দিয়ে শুরু করুন, কারণ ট্রাভেল এজেন্সি সেখানেই টাকা হারায়। আগে আপনার খোলা বুকিংগুলো প্রতিটি সরবরাহকারী ও তার সময়সীমাসহ CRM-এ লোড করুন। একবার তা কাজ করলে পোর্টাল হলো সেই একই ট্রিপ যা ভ্রমণকারী দেখেন, আর ইনভয়েসগুলো একই পেমেন্টের তারিখ থেকে তৈরি হয়। ওয়েবসাইট ও প্রচারের পেজ শেষে আসে, যা পরিচিত পাইপলাইনে নতুন এনকোয়ারি পাঠায়।
- সপ্তাহ এক: ট্রিপের রেকর্ড, ভ্রমণকারী, সরবরাহকারীর সময়সীমা
- সপ্তাহ দুই: ইনভয়েস ও একটি ভ্রমণকারী পোর্টাল
- তারপর: গন্তব্যের পেজ ও প্রচারের ল্যান্ডিং পেজ
পাসপোর্টের তথ্য ও পেমেন্ট
পাসপোর্ট নম্বর ও জন্মতারিখ ব্যক্তিগত তথ্য। প্রতি স্টাফ ও ভ্রমণকারী অ্যাকাউন্টে লগইন, স্ক্যানের জন্য ব্যক্তিগত স্টোরেজ, এবং প্রতি ভ্রমণকারীর নিজের ট্রিপে সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেস চান। কার্ড পেমেন্ট আপনার নিজের ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টে থাকা একটি পেমেন্ট প্রোভাইডারের মাধ্যমে যায়; Mythex সেই প্রোভাইডার ব্যবহার করে পেমেন্ট লিংক বা চেকআউট পেজ বানায়। লাইভ তথ্য নেওয়ার আগে আপনার কাজের এলাকার ডেটা সুরক্ষা ও প্যাকেজ ট্র্যাভেল নিয়ম যাচাই করুন।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার ট্রাভেল এজেন্সির জন্য একটি অ্যাপ বানান। এনকোয়ারি থেকে ভ্রমণ সম্পন্ন পর্যন্ত ট্রিপ ট্র্যাক করুন, সংযুক্ত ভ্রমণকারীসহ (পাসপোর্টের নাম, জন্মতারিখ, পছন্দ) এবং সরবরাহকারীর বুকিং যার প্রতিটির অগ্রিম ও বাকি টাকার সময়সীমা আছে। ভ্রমণকারীদের লগইন দিন যাতে তাঁরা দিন অনুযায়ী ইটিনারারি দেখতে পারেন, ভাউচার ডাউনলোড করতে পারেন ও তাঁদের বকেয়া দেখতে পারেন। স্টাফদের জন্য পরের 14 দিনের সরবরাহকারীর সময়সীমার তালিকা দেখান।
প্রশ্নোত্তর
ভ্রমণকারীরা কি PDF-এর বদলে অনলাইনে তাঁদের ইটিনারারি দেখতে পারেন?
হ্যাঁ। Mythex ইটিনারারি ডেটা হিসেবে রাখে, তাই আপনার করা যেকোনো বদল সঙ্গে সঙ্গে ভ্রমণকারীর পেজে দেখা যায়। যাঁরা কাগজ চান তাঁদের জন্য এখনো একটি প্রিন্ট-যোগ্য সংস্করণ দিতে পারেন।
এটি কি GDS বা সরবরাহকারীর বুকিং সিস্টেমের সঙ্গে যুক্ত হতে পারে?
Mythex কোনো GDS বা ট্যুর অপারেটরের সিস্টেমের সঙ্গে আসে না। বেশিরভাগ এজেন্সি সেইসব সিস্টেমেই বুকিং রাখে এবং নিশ্চিত বিবরণ অ্যাপে লেখে; কোনো সরবরাহকারী API দিলে আপনি Mythex-কে তার সঙ্গে যুক্ত হতে বলতে পারেন।
আমি কি অনলাইনে অগ্রিম নিতে পারি?
হ্যাঁ, আপনার নিজের ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টে একটি পেমেন্ট প্রোভাইডার যুক্ত করে। Mythex ইনভয়েসে বা ভ্রমণকারী পোর্টালে একটি অগ্রিম-পরিশোধের লিংক বানায়।
কোড জানা লাগবে?
না। আপনি সাধারণ ভাষায় যা চান বর্ণনা করেন এবং চ্যাটে কথা বলে বদলান। কোড এডিটর আছে যদি চান, Free-তে শুধু পড়ার জন্য এবং Pro-তে সম্পাদনাযোগ্য।
ভ্রমণকারীদের জন্য কি একটি ফোন অ্যাপ পাওয়া যায়?
Pro-তে Mythex আপনার প্রকাশিত অ্যাপকে Android ও iPhone অ্যাপে পরিণত করতে পারে, যা খোলে, যাতে ভ্রমণকারীরা তাঁদের ইটিনারারি হোম স্ক্রিনে রাখতে পারেন। আপনি প্রকাশ করার সময় ফোন অ্যাপে আপডেট দেখায়।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English