Webs de agencias de viajes, portales de itinerarios y CRM creados con IA

Con Mythex una agencia de viajes puede crear una web con páginas de destinos e itinerarios de ejemplo, un CRM que sigue cada viaje desde la consulta hasta el pago completo, un portal donde los viajeros ven el itinerario actual en lugar de la versión cinco de un PDF, y un dashboard con los plazos de los proveedores. Lo describes en el chat y lo publicas con una base de datos real.

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Qué necesita guardar una agencia de viajes en un software

Un viaje a medida pasa por varias rondas de cambios antes de que nadie pague un depósito. El itinerario vive en un documento, se exporta como PDF y se vuelve a enviar por correo cada vez que cambia la hora de un hotel o de un vuelo, así que los viajeros acaban con tres versiones. Mientras tanto, cada proveedor tiene sus propios plazos de depósito y saldo, y esas fechas están en las bandejas de entrada de cada agente. Las consultas se disparan en enero y antes de las vacaciones escolares, justo cuando los seguimientos se retrasan. Una agencia necesita un registro por viaje que contenga a los viajeros, el itinerario actual, lo que se ha pagado y lo que se debe a cada uno.

Datos del viajero: nombre de pasaporte, fecha de nacimiento, notas de dieta y asiento
Etapas del viaje: consulta, presupuestado, depósito pagado, pago completo, viajado
Plazos de proveedor por reserva, visibles para todo el equipo
Un itinerario en vivo que se actualiza una vez para todos
Facturas de depósito y saldo, divididas por pagador en viajes de grupo
Viajes pasados y aniversarios para seguimientos a tiempo

Una web escrita a partir de los viajes de tus agentes

Las páginas de destino funcionan cuando contienen detalles de primera mano: el hotel en el que se alojó tu agente, la mejor época para ir, una ruta de ejemplo de doce días con un precio orientativo por persona y la temporada a la que aplica. Indica cualquier afiliación a una asociación del sector o protección financiera que tengas, y revisa la redacción según las normas del lugar donde operes. El formulario de consulta pide fechas, número de viajeros, rango de presupuesto e intereses para que la primera respuesta sea concreta.

Crea una web para una agencia de viajes especializada en viajes a medida. Añade páginas de destinos con un itinerario de ejemplo, duración del viaje, mejor época para ir y un precio orientativo por persona; una página sobre nuestros agentes y sus viajes; una página sobre nuestra protección financiera; y un formulario de consulta que pida fechas de viaje, número de viajeros, rango de presupuesto e intereses, guardado en una base de datos.

Un CRM de viajes que sigue los plazos, no solo los contactos

Cada viaje pasa por consulta, presupuestado, depósito pagado y pago completo, y cada reserva de proveedor aparece bajo él con su propio plazo de pago. Las fichas de viajeros guardan el nombre de pasaporte, los números de viajero frecuente y las preferencias, y una nota de cuándo suele viajar cada familia, para que puedas ponerte en contacto meses antes de que empiecen a buscar en línea.

Crea un CRM para una agencia de viajes. Los viajeros tienen nombre de pasaporte, fecha de nacimiento, números de viajero frecuente y preferencias. Los viajes vinculan a varios viajeros y pasan por consulta, presupuestado, depósito pagado, pago completo y viajado. Cada viaje enumera las reservas de proveedor con sus plazos de depósito y saldo. Muestra una lista de plazos que vencen en los próximos 14 días y avísame para contactar con antiguos clientes antes de su mes habitual de viaje.

Un itinerario en vivo en lugar de PDF enviados por correo

Guarda el itinerario como datos, día a día, con vuelos, traslados y hoteles. Los viajeros entran y siempre ven la versión actual, descargan billetes electrónicos y bonos, consultan lo que han pagado y lo que deben, y envían los datos de pasaporte mediante un formulario en lugar de por correo. Cuando cambia la hora de un vuelo, lo actualizas una vez.

Crea un portal para viajeros de mi agencia de viajes. Cada reserva tiene un itinerario día a día con vuelos, traslados y hoteles, bonos y billetes electrónicos descargables, un resumen de pagos con importes pagados y pendientes y sus fechas, y un formulario seguro para datos de pasaporte y peticiones especiales. Los viajeros solo ven su propio viaje.

Facturas de depósito y saldo con un margen de seguridad

Fija la fecha de pago del saldo de cada cliente una o dos semanas antes del plazo del proveedor, para que un pagador tardío no le cueste a nadie una cabina. Los viajes de grupo tienen una factura por cada pagador, todas vinculadas al mismo viaje con un total acumulado. Las tasas de servicio pueden ir aparte de los costes del proveedor cuando corresponda, y los cargos por cancelación se vinculan a la reserva original.

Crea una app de facturación para una agencia de viajes con una factura de depósito y una factura de saldo por viaje, con el saldo vencido 14 días antes del plazo de proveedor más próximo. En los viajes de grupo, emite una factura por cada viajero pagador vinculada al mismo viaje y muestra el total del grupo pagado y pendiente. Añade facturas de cargos por cancelación vinculadas a la reserva original.

Reservas futuras por mes de salida

Consulta cómo se está llenando el próximo verano, qué agente convierte más consultas en reservas, qué proveedores te generan más comisión y todos los plazos de pago que vencen en las próximas dos semanas, en una sola lista.

Crea un dashboard para mi agencia de viajes que muestre reservas e ingresos por mes de salida, conversión de consulta a reserva por agente, comisiones por proveedor y una tabla de plazos de pago a proveedores que vencen en las próximas dos semanas.

Una página de luna de miel que hace las preguntas adecuadas

Las parejas en luna de miel planifican con meses de antelación, gastan más y vuelven para sus aniversarios. Una página centrada, con viajes de ejemplo y un formulario que pida la fecha de la boda, el presupuesto y el estilo de viaje, trae mejores consultas que un formulario de contacto general.

Crea una página de aterrizaje de luna de miel para mi agencia de viajes con tres itinerarios de luna de miel de ejemplo, un precio orientativo por pareja y un formulario de consulta que pida la fecha de la boda, el mes de viaje preferido, el presupuesto y el estilo de viaje (playa, aventura, ciudad, safari).

De los itinerarios en PDF a un único registro de viaje

Empieza por el registro del viaje y la lista de plazos, porque ahí es donde las agencias pierden dinero. Carga primero en el CRM tus reservas abiertas, con cada proveedor y su fecha de vencimiento. Cuando eso funcione, el portal es el mismo viaje mostrado al viajero y las facturas se generan a partir de las mismas fechas de pago. La web y las páginas de campaña van al final y alimentan las nuevas consultas en el proceso en el que ya confías.

Semana uno: registros de viaje, viajeros y plazos de proveedor
Semana dos: facturas y portal de viajeros
Después: páginas de destino y páginas de campaña

Datos de pasaporte y pagos

Los números de pasaporte y las fechas de nacimiento son datos personales. Pide inicio de sesión en cada cuenta de personal y viajero, almacenamiento privado para los escaneos y un acceso limitado al viaje propio de cada viajero. Los pagos con tarjeta pasan por un proveedor de pagos en la cuenta bancaria de tu negocio; Mythex construye el enlace de pago o la página de pago que lo utiliza. Revisa las normas de protección de datos y de paquetes turísticos donde operes antes de recoger datos reales.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi agencia de viajes. Sigue los viajes desde la consulta hasta viajado, con viajeros vinculados (nombre de pasaporte, fecha de nacimiento, preferencias) y reservas de proveedor que tienen cada una plazos de depósito y saldo. Da a los viajeros un acceso para ver un itinerario día a día, descargar bonos y ver lo que deben, y muestra al personal una lista de plazos de proveedor que vencen en los próximos 14 días.

Preguntas

¿Pueden los viajeros ver su itinerario en línea en lugar de un PDF?

Sí. Mythex guarda el itinerario como datos, así que cualquier cambio que hagas se muestra al instante en la página del viajero. Aun así puedes ofrecer una versión imprimible para quien quiera papel.

¿Se puede conectar con GDS o con sistemas de reservas de proveedores?

Mythex no viene conectado a un GDS ni a sistemas de operadores turísticos. La mayoría de agencias siguen reservando en esos sistemas e introducen los datos confirmados en la app; si un proveedor ofrece una API, puedes pedir a Mythex que se conecte a ella.

¿Puedo cobrar depósitos en línea?

Sí, conectando un proveedor de pagos bajo la cuenta bancaria de tu negocio. Mythex crea un enlace para pagar el depósito en la factura o en el portal del viajero.

¿Necesito saber programar?

No. Describes lo que quieres en lenguaje natural y lo cambias desde el chat. El editor de código está disponible si lo quieres: de solo lectura en el plan Gratis y editable en Pro.

¿Puedo tenerla como app de teléfono para los viajeros?

En Pro, Mythex convierte tu app publicada en apps para Android e iPhone que la abren, para que los viajeros puedan tener el itinerario en la pantalla de inicio. Cada vez que publicas, la app del teléfono muestra la actualización.

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