Vefsíður, ferðagáttir og CRM-kerfi fyrir ferðaskrifstofur, smíðuð með gervigreind

Með Mythex getur ferðaskrifstofa smíðað vefsíðu með áfangastaðasíðum og dæmiferðaáætlunum, CRM sem fylgir hverri ferð frá fyrirspurn þar til hún er fullgreidd, gátt þar sem ferðalangar sjá núverandi ferðaáætlun í stað fimmtu útgáfu af PDF-skjali, og mælaborð yfir skilafresti birgja. Þú lýsir því í spjalli og birtir það með alvöru gagnagrunni.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Hvað ferðaskrifstofa þarf hugbúnað til að halda utan um

Ferð sem er sniðin að kaupanda fer í gegnum nokkrar umferðir af breytingum áður en nokkur greiðir innborgun. Ferðaáætlunin lifir í skjali, er flutt út sem PDF og send aftur í tölvupósti í hvert sinn sem flug- eða hótelatími breytist, svo ferðalangarnir enda með þrjár útgáfur. Á meðan hefur hver birgir sinn eigin gjalddaga innborgunar og eftirstöðva, og þær dagsetningar liggja í pósthólfum einstakra ráðgjafa. Fyrirspurnir ná hámarki í janúar og fyrir skólafrí, sem er einmitt þegar eftirfylgni hrynur. Skrifstofa þarf eina skrá fyrir hverja ferð sem geymir ferðalangana, núverandi ferðaáætlun, hvað hefur verið greitt og hvað er ógreitt og til hvers.

Upplýsingar um ferðalanga: nöfn í vegabréfum, fæðingardagar, matar- og sætisóskir
Stig ferðar: fyrirspurn, tilboð, innborgun greidd, fullgreitt, farið
Skilafrestir birgja fyrir hverja bókun, sýnilegir öllu teyminu
Lifandi ferðaáætlunarsíða sem uppfærist einu sinni fyrir alla
Innborgunar- og eftirstöðvareikningar, skiptir eftir greiðanda í hópferðum
Fyrri ferðir og afmæli fyrir tímanlega eftirfylgni

Vefsíða skrifuð út frá eigin ferðum ráðgjafanna

Áfangastaðasíður virka þegar þær innihalda upplýsingar úr eigin reynslu: hótelið sem ráðgjafinn gisti á, besti mánuðurinn til að fara, dæmiferð á tólf dögum með viðmiðunarverði á mann og tímabilinu sem það gildir um. Tilgreindu hvaða fagsamtökum eða fjárhagsvernd þú tilheyrir og athugaðu orðalagið við reglur þar sem þú starfar. Fyrirspurnarformið spyr um dagsetningar, fjölda í hópi, verðbil og áhugamál svo fyrsta svar geti verið sérsniðið.

Smíðaðu vefsíðu fyrir ferðaskrifstofu sem sérhæfir sig í sérsniðnum ferðum. Bættu við áfangastaðasíðum með dæmiferðaáætlun, lengd ferðar, besta tíma til að fara og viðmiðunarverði á mann, síðu um okkur og ferðir ráðgjafanna, síðu um fjárhagsvernd okkar, og fyrirspurnarformi sem spyr um ferðadagsetningar, fjölda í hópi, verðbil og áhugamál, vistað í gagnagrunni.

CRM fyrir ferðir sem fylgist með skilafrestum, ekki bara tengiliðum

Hver ferð fer í gegnum fyrirspurn, tilboð, innborgun greidda og fullgreitt, og hver bókun hjá birgja er skráð undir henni með eigin greiðslufresti. Ferðalangaskrár geyma nöfn í vegabréfum, flugfélagsnúmer og óskir, og minnispunkt um hvenær hver fjölskylda ferðast venjulega, svo þú getir haft samband mánuðum áður en þau byrja að skoða á netinu.

Smíðaðu CRM fyrir ferðaskrifstofu. Ferðalangar hafa nafn í vegabréfi, fæðingardag, flugfélagsnúmer og óskir. Ferðir tengja marga ferðalanga og fara í gegnum fyrirspurn, tilboð, innborgun greidda, fullgreitt og farið. Hver ferð listar bókanir birgja með skilafrestum fyrir innborgun og eftirstöðvar. Sýndu lista yfir skilafresti sem falla innan 14 daga og minntu mig á að hafa samband við fyrri viðskiptavini fyrir venjulegan ferðamánuð þeirra.

Lifandi ferðaáætlun í stað PDF-skjala í tölvupósti

Geymdu ferðaáætlunina sem gögn, dag fyrir dag, með flugum, akstri og hótelum. Ferðalangar skrá sig inn og sjá alltaf núverandi útgáfu, sækja rafræna miða og staðfestingar, sjá hvað þeir hafa greitt og hvað er ógreitt, og senda vegabréfaupplýsingar í gegnum eyðublað í stað tölvupósts. Þegar flugtími breytist uppfærir þú hann einu sinni.

Smíðaðu gátt fyrir ferðalanga fyrir ferðaskrifstofuna mína. Hver bókun hefur dagskrá dag fyrir dag með flugum, akstri og hótelum, niðurhalanlegum staðfestingum og rafrænum miðum, yfirliti yfir greiðslur með greiddum og ógreiddum upphæðum og gjalddögum, og öruggu eyðublaði fyrir vegabréfaupplýsingar og sérstakar óskir. Ferðalangar sjá aðeins sína eigin ferð.

Innborgunar- og eftirstöðvareikningar með öryggisbili

Settu gjalddaga eftirstöðva hjá hverjum viðskiptavini viku eða tveimur fyrir skilafrest birgjans, svo seinn greiðandi kosti engan klefa. Hópferðir fá einn reikning fyrir hvern greiðanda, allt tengt ferðinni með hlaupandi samtölu. Þjónustugjöld geta verið aðskilin frá kostnaði birgja þar sem það á við, og afbókunargjöld tengjast upphaflegu bókuninni.

Smíðaðu reikningaforrit fyrir ferðaskrifstofu með innborgunarreikningi og eftirstöðvareikningi fyrir hverja ferð, þar sem eftirstöðvar eru á gjalddaga 14 dögum fyrir fyrsta skilafrest birgja. Fyrir hópferðir skaltu gefa út reikning fyrir hvern greiðandi ferðalang tengdan sömu ferð og sýna heildargreitt og ógreitt fyrir hópinn. Bættu við reikningum fyrir afbókunargjöld sem tengjast upphaflegu bókuninni.

Framtíðarbókanir eftir brottfarármánuði

Sjáðu hvernig næsta sumar er að fyllast, hvaða ráðgjafi breytir fyrirspurnum í bókanir, hvaða birgjar gefa þér mesta þóknun, og alla greiðslufresti sem falla innan næstu tveggja vikna á einum lista.

Smíðaðu mælaborð fyrir ferðaskrifstofuna mína sem sýnir bókanir og tekjur eftir brottfarármánuði, hlutfall fyrirspurna sem verða að bókunum eftir ráðgjafa, þóknun eftir birgjum, og töflu yfir greiðslufresti birgja sem falla innan næstu tveggja vikna.

Brúðkaupsferðasíða sem spyr réttu spurninganna

Pör sem fara í brúðkaupsferð skipuleggja mánuðum fram í tímann, eyða meira og koma aftur á afmælum. Einbeitt síða með dæmiferðum og eyðublaði sem spyr um brúðkaupsdag, fjárhagsáætlun og ferðastíl skilar betri fyrirspurnum en almennt tengiliðaform.

Smíðaðu lendingarsíðu fyrir brúðkaupsferðir fyrir ferðaskrifstofuna mína með þremur dæmiferðum fyrir brúðkaupsferðir, viðmiðunarverði á par og eyðublaði sem spyr um brúðkaupsdag, æskilegan ferðamánuð, fjárhagsáætlun og ferðastíl (strönd, ævintýri, borg, safarí).

Frá PDF-ferðaáætlunum yfir í eina ferðaskrá

Byrjaðu á ferðaskránni og listanum yfir skilafresti, því þar tapa skrifstofur peningum. Hlaðið opnum bókunum ykkar inn í CRM fyrst, með hverjum birgja og gjalddaga hans. Þegar það virkar er gáttin sama ferðin sýnd ferðalangnum og reikningarnir búnir til út frá sömu greiðsludögum. Vefsíðan og herferðasíðurnar koma síðast og senda nýjar fyrirspurnir inn í ferlið sem þú treystir nú þegar.

Vika eitt: ferðaskrár, ferðalangar, skilafrestir birgja
Vika tvö: reikningar og gátt fyrir ferðalanga
Síðan: áfangastaðasíður og herferðasíður

Vegabréfsgögn og greiðslur

Vegabréfsnúmer og fæðingardagar eru persónuupplýsingar. Biddu um innskráningu fyrir hvern starfsmann og ferðalang, einkageymslu fyrir skannanir og aðgang sem er takmarkaður við ferð hvers ferðalangs. Kortagreiðslur fara í gegnum greiðslugátt á þínum eigin rekstrarreikningi; Mythex smíðar greiðslutengilinn eða greiðslusíðuna sem notar hana. Athugaðu persónuverndarreglur og reglur um pakkaferðir þar sem þú starfar áður en þú safnar lifandi upplýsingum.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu forrit fyrir ferðaskrifstofuna mína. Fylgstu með ferðum frá fyrirspurn þar til ferðast hefur verið, með tengdum ferðalöngum (nafn í vegabréfi, fæðingardagur, óskir) og bókunum birgja sem hver hefur innborgunar- og eftirstöðvarfresti. Gefðu ferðalöngum innskráningu til að sjá dagskrá dag fyrir dag, sækja staðfestingar og sjá hvað þeir skulda, og sýndu starfsfólki lista yfir skilafresti birgja sem falla innan 14 daga.

Spurningar

Geta ferðalangar séð ferðaáætlunina á netinu í stað PDF-skjals?

Já. Mythex geymir ferðaáætlunina sem gögn, svo allar breytingar sem þú gerir birtast strax á síðu ferðalangsins. Þú getur samt boðið prentanlega útgáfu fyrir þá sem vilja pappír.

Getur þetta tengst GDS eða bókunarkerfum birgja?

Mythex er ekki tengt við GDS eða kerfi ferðaskipuleggjenda sjálfgefið. Flestar skrifstofur halda bókunum í þeim kerfum og slá staðfestar upplýsingar inn í forritið; ef birgir býður API getur þú beðið Mythex um að tengjast því.

Get ég tekið innborganir á netinu?

Já, með því að tengja greiðslugátt undir þínum eigin rekstrarreikningi. Mythex smíðar greiðslutengil fyrir innborgun á reikningnum eða í gátt ferðalangsins.

Þarf ég að forrita?

Nei. Þú lýsir því sem þú vilt með venjulegu máli og breytir því með því að spjalla. Kóðaritillinn er til staðar ef þú vilt hann, lesanlegur á Free og breytanlegur á Pro.

Get ég fengið þetta sem símaforrit fyrir ferðalanga?

Í Pro breytir Mythex birta forritinu þínu í Android- og iPhone-forrit sem opna það, svo ferðalangar geti haft ferðaáætlunina á heimaskjánum. Í hvert sinn sem þú birtir sýnir símaforritið uppfærsluna.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English