Sites de agência de viagens, portais de roteiro e CRMs criados com IA

Com o Mythex, uma agência de viagens pode criar um site com páginas de destinos e roteiros de exemplo, um CRM que acompanha cada viagem do pedido até o pagamento total, um portal em que os viajantes veem o roteiro atual em vez da versão cinco de um PDF e um painel com os prazos dos fornecedores. Você descreve no chat e publica com um banco de dados real.

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O que uma agência de viagens precisa que o software guarde

Uma viagem sob medida passa por várias rodadas de mudanças antes de alguém pagar o sinal. O roteiro fica num documento, é exportado como PDF e reenviado por e-mail toda vez que um horário de hotel ou de voo muda, então os viajantes acabam com três versões. Enquanto isso, cada fornecedor tem o seu próprio prazo de sinal e de saldo, e essas datas ficam nas caixas de entrada de cada agente. Os pedidos disparam em janeiro e antes das férias escolares, exatamente quando os acompanhamentos escorregam. Uma agência precisa de um registro por viagem que guarde os viajantes, o roteiro atual, o que já foi pago e o que é devido a quem.

Dados dos viajantes: nome como está no passaporte, data de nascimento, observações de alimentação e de assento
Etapas da viagem: pedido, orçado, sinal pago, pago integralmente e viajou
Prazos dos fornecedores por reserva, visíveis para toda a equipe
Uma página de roteiro ao vivo que se atualiza uma vez para todos
Faturas de sinal e saldo, divididas por pagante em viagens em grupo
Viagens passadas e aniversários de casamento para acompanhamentos no momento certo

Um site escrito a partir das viagens dos seus agentes

As páginas de destinos funcionam quando trazem detalhes de primeira mão: o hotel em que o seu agente ficou, a melhor época para ir, um roteiro de exemplo de doze dias com um preço de referência por pessoa e a temporada a que se aplica. Informe qualquer filiação a entidade do setor ou proteção financeira que você tenha, e confira a redação com as regras do lugar onde você atua. O formulário de contato pede datas, número de viajantes, faixa de orçamento e interesses, para que a primeira resposta seja específica.

Crie um site para uma agência de viagens especializada em viagens sob medida. Adicione páginas de destinos com um roteiro de exemplo, duração da viagem, melhor época para ir e um preço de referência por pessoa, uma página sobre os nossos agentes e as suas viagens, uma página sobre a nossa proteção financeira, e um formulário de contato que pergunte datas de viagem, número de viajantes, faixa de orçamento e interesses, salvo em banco de dados.

Um CRM de viagens que acompanha prazos, não só contatos

Cada viagem passa por pedido, orçado, sinal pago e pago integralmente, com cada reserva de fornecedor listada e o seu próprio prazo de pagamento. Os cadastros de viajantes guardam nome do passaporte, números de programa de milhagem e preferências, e uma anotação de quando cada família costuma viajar, para que você entre em contato meses antes de elas começarem a pesquisar online.

Crie um CRM para uma agência de viagens. Os viajantes têm nome do passaporte, data de nascimento, números de programa de milhagem e preferências. As viagens vinculam vários viajantes e passam por pedido, orçado, sinal pago, pago integralmente e viajou. Cada viagem lista as reservas de fornecedores com os seus prazos de sinal e de saldo. Mostre uma lista de prazos vencendo nos próximos 14 dias e me lembre de contatar clientes antigos antes do mês habitual de viagem.

Um roteiro ao vivo no lugar de PDFs enviados por e-mail

Guarde o roteiro como dado, dia a dia, com voos, transferências e hotéis. Os viajantes entram e sempre veem a versão atual, baixam bilhetes eletrônicos e vouchers, conferem o que já pagaram e o que deve, e enviam os dados do passaporte por um formulário, em vez de por e-mail. Quando um horário de voo muda, você atualiza uma única vez.

Crie um portal de viajantes para a minha agência de viagens. Cada reserva tem um roteiro dia a dia com voos, transferências e hotéis, vouchers e bilhetes eletrônicos para baixar, um resumo de pagamentos mostrando os valores pagos e devidos com datas, e um formulário seguro para dados do passaporte e pedidos especiais. Os viajantes veem apenas a própria viagem.

Faturas de sinal e saldo com uma margem de segurança

Defina a data do saldo de cada cliente uma ou duas semanas antes do prazo mais cedo do fornecedor, para que um pagador atrasado não custe a cabine de ninguém. As viagens em grupo recebem uma fatura por pagante, todas vinculadas à viagem com um total corrido. As taxas de serviço podem ficar separadas dos custos do fornecedor quando for o caso, e as cobranças de cancelamento se vinculam à reserva original.

Crie um app de faturamento para uma agência de viagens com uma fatura de sinal e uma fatura de saldo por viagem, com o saldo vencendo 14 dias antes do prazo mais cedo do fornecedor. Nas viagens em grupo, emita uma fatura por viajante pagante vinculada à mesma viagem e mostre o total do grupo pago e em aberto. Adicione faturas de cobrança de cancelamento vinculadas à reserva original.

Reservas futuras por mês de saída

Veja como anda o próximo verão, qual agente transforma pedidos em reservas, quais fornecedores geram mais comissão e cada prazo de pagamento nos próximos quinze dias numa só lista.

Crie um painel para a minha agência de viagens mostrando reservas e receita por mês de saída, conversão de pedido em reserva por agente, comissão por fornecedor e uma tabela com os prazos de pagamento dos fornecedores nas próximas duas semanas.

Uma página de lua de mel que faz as perguntas certas

Casais em lua de mel planejam com meses de antecedência, gastam mais e voltam para os aniversários de casamento. Uma página focada, com roteiros de exemplo e um formulário que pergunte a data do casamento, o orçamento e o estilo de viagem, traz pedidos melhores do que um formulário de contato genérico.

Crie uma página de destino de lua de mel para a minha agência de viagens com três roteiros de lua de mel de exemplo, um preço de referência por casal e um formulário de pedido que pergunte a data do casamento, o mês de viagem preferido, o orçamento e o estilo de viagem (praia, aventura, cidade, safári).

Dos roteiros em PDF para um só registro de viagem

Comece pelo registro da viagem e pela lista de prazos, porque é aí que as agências perdem dinheiro. Carregue primeiro as suas reservas em aberto no CRM, com cada fornecedor e a sua data de vencimento. Quando isso funcionar, o portal é a mesma viagem mostrada ao viajante, e as faturas são geradas a partir das mesmas datas de pagamento. O site e as páginas de campanha vêm por último e alimentam novos pedidos no funil em que você já confia.

Semana um: registros de viagem, viajantes e prazos dos fornecedores
Semana dois: faturas e portal do viajante
Depois: páginas de destinos e páginas de campanha

Dados de passaporte e pagamentos

Números de passaporte e datas de nascimento são dados pessoais. Peça login para cada conta de equipe e de viajante, armazenamento privado para as cópias digitalizadas e acesso limitado à viagem de cada viajante. Pagamentos com cartão passam por um provedor de pagamento na conta empresarial da sua agência; o Mythex cria o link de pagamento ou a página de checkout que o utiliza. Confira as regras de proteção de dados e de pacotes turísticos onde você atua antes de coletar dados reais.

Um prompt para começar

Crie um app para a minha agência de viagens. Acompanhe as viagens do pedido até a viagem realizada, com viajantes vinculados (nome do passaporte, data de nascimento, preferências) e reservas de fornecedores que têm cada uma prazos de sinal e de saldo. Dê aos viajantes um login para ver o roteiro dia a dia, baixar vouchers e conferir o que devem, e mostre à equipe uma lista de prazos de fornecedores vencendo nos próximos 14 dias.

Perguntas

Os viajantes podem ver o roteiro online em vez de um PDF?

Sim. O Mythex guarda o roteiro como dado, então qualquer mudança que você fizer aparece na hora na página do viajante. Você ainda pode oferecer uma versão para impressão a quem quiser o papel.

Dá para conectar a sistemas GDS ou de reservas de fornecedores?

O Mythex não vem conectado a GDS nem a sistemas de operadoras de turismo. A maioria das agências continua fazendo as reservas nesses sistemas e lança os dados confirmados no app; se um fornecedor oferecer uma API, você pode pedir ao Mythex que se conecte a ela.

Posso receber sinais online?

Sim, conectando um provedor de pagamento à conta empresarial da sua agência. O Mythex cria o link para pagar o sinal na fatura ou no portal do viajante.

Preciso programar?

Não. Você descreve o que quer em linguagem simples e altera conversando no chat. O editor de código está disponível se quiser, somente leitura no plano gratuito e editável no Pro.

Dá para oferecer um app para celular aos viajantes?

No plano Pro, o Mythex transforma o seu app publicado em apps para Android e iPhone que o abrem, para que os viajantes mantenham o roteiro na tela inicial do celular. A cada publicação, o app para celular mostra a atualização.

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